大学计算机基础 高巍巍 第4章电子表格Excel2003新.ppt

第四章 电子表格 ——Excel 2003 4.1 Excel 2003 概述 Excel 2003概述 启动和关闭Excel 2003 认识Excel 2003的界面 一、Excel 2003概述 Excel 2003是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。 二、 启动和关闭Excel 2003 三、Excel2003的工作窗口 4.2 工作簿和工作表 创建与管理工作簿 编辑和管理工作表 一、基本概念 工作簿：工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿的名字就是文件名.xls 工作表：工作表是工作簿的重要组成部分，又称电子表格，一个工作簿可包含多个工作表（默认三个工作表，最多255个） 单元格：每个工作表有256列和65536行组成，行和列的交点形成的每个网格称单元格是工作表的基本单元 工作簿：是工作表的集合 单元格：是工作表的基本单位 二、创建与管理工作簿 工作簿的创建 工作簿的打开 工作簿的保存 1、工作簿的创建 常用工具栏，选择新建按钮 桌面右键/新建/excel表格 文件/新建（可以选择模板） 2、工作簿的打开 双击工作簿 文件/打开 文件/最近使用的工作簿 3、工作簿的保存 文件/保存或另存为 常用工具栏/保存按钮 设置自动保存时间间隔 设置文件打开密码 三、 编辑和管理工作表 给工作表重命名 插入新的工作表 移动或复制工作表 从工作簿中删除工作表 工作表数据的编辑 五、工作表数据的编辑 数据修改 数据删除 数据复制和移动 插入单元格 插入行和列 插入批注 数据修改 数据删除 数据修改 数据删除 数据复制和移动 数据修改 数据删除 数据复制和移动 插入单元格 插入行和列 插入批注 4.3 公式和函数 工作表数据的输入 创建和使用公式 函数的使用 单元格引用 一、工作表数据的输入 输入文本 输入数值 输入日期和时间 快速填充数据 输入有效数据 1、输入文本 默认单元格内左对齐 每个单元格最多包含32000个字符 文本数据包含任何字母、中文字符、数字和键盘符 号组合 当数字作为文本处理，数字前输入单引号（ ‘）， 表示输入的数字作为文本 处理。 2、输入数字 输入注意： 输入纯分数时应在分数前加“0”和一个空格，例如：0 3/4。 带括号的数字被认为是负数。 Excel只保留15位的数字精度，如果数值长度超出了15位，显示为“0”。 3、输入日期和时间 日期和时间视为数字处理。 三种数据输入示意图 4、快速填充数据 使用填充柄填充数据 填充序列 1、基本语法：以“=”开头 “=“后面是一个或多个参与运算的元素，运算元素之间用运算符分隔。 算术运算符： 负号（-）、百分数（%）、乘幂（^）、乘（*）和除（/）、加（+） 和减（-）。 比较运算符： 等于（=）、小于（）、大于（）、小于等于（=）、大于等于（=）、不等于（） 引用运算符：范围(:)，并(,) 2、公式输入 3、公式的移动和复制 鼠标填充柄拖拽 选择性粘贴：粘贴公式 4、公式的隐藏 保护工作表，公式才能隐藏 5、公式的显示 三、函数的使用 特殊格式的公式 输入函数 插入函数 常用函数 SUM（C5:C8） 含义：将当前工作表C5至C8的几个连续单元格内容相加。 AVERAGE（C5:C8） 含义：将当前工作表C5至C8的几个连续单元格的内容求均值。 MAX（C5:C8） 含义：将当前工作表C5至C8几个连续单元格的内容求最大值。 MIN（C5:C8） 含义：将当前工作表C5至C8几个连续单元格的内容求最小值。 count(C5:C8) 含义：将当前工作表C5至C8几个连续单元格包含数字的单元格的个数。 rank（C5，$C$5:$C$8） 含义：C5单元格中的值在c5到c8范围内的排序位置。 If（）函数 举例 学生成绩 条件：平均成绩60 条件真：总评为“不及格” 条件假：总评为“及格” 多层嵌套 常见的公式和函数出错信息 “####”：不代表公式出错，表示数据太长，单元格无法容纳，修改宽度 “#DIV/0”：公式中除数为0 “#VALUE”：运算符与操作符类型不匹配 “#N/A”：如果某个单元格没有可用数值，用户应在单元格内填此内容，否则会默认为数值0 单元格引用分为： 相对引用 绝对引用 混合引用 特点：公式复制时会根据移动的位置自动调节公式中引用单元 格的地址 例如：F2=SUM（C2：