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基础会计 第三章 账户与复式记账 内容提要 本章将进入对七大会计核算方法的详细论述。 两种核算方法(设置账户和复式记账) 会计科目和账户设置 复式记账法(借贷记账法)的基本理论和方法,这是基础会计的核心内容。 在学习过程中,首先分别掌握各种核算方法,然后掌握核算的综合应用。 第三章 账户与复式记账 第一节 会计科目与账户 第一节 会计科目与账户 一、会计科目的含义 一、会计科目的含义 (一)会计科目的含义 会计科目是指对会计要素的内容进行具体分类的标志或项目,也是账户的名称。 设置会计科目是会计的核算方法之一,也是会计核算的基础。 在会计实务中,通常是先设置会计科目再依据会计科目设置账户,从这个角度来看,会计科目是会计要素进一步分类的具体体现。从账户的角度来看,会计科目是账户的名称。 所以,会计科目是一个多义词,它既有分类的含义,又有名称的含义。 一、会计科目的含义 (二)会计科目的内容和范围 在我国,行政单位、事业单位和企业使用的会计科目,都是由中华人民共和国财政部(以下简称财政部)统一制定的。 1992年11月30日财政部发布《企业财务通则》和《企业会计准则》后,通过分行业的会计制度制定了会计科目表,包括各类会计科目。 财政部统一制定的会计科目包括两方面的内容。 (1) 科目的核算内容。 (2) 科目的使用方法。 一、会计科目的含义 会计科目表为每一个会计科目编制了一个固定的号码,这个号码成为会计科目(或账户)编号。 它可为会计核算,特别是会计电算化提供方便。 所编号码一般是三位或四位数。 采用三位数时,第一位代表会计科目的类别,第二、三位数为顺序号。 采用四位数时,第一位代表会计科目分类的大类别,第二位代表小类别,第三、四位数为顺序号。 会计科目编号有两方面的作用: (1) 便于按类提供会计信息。 (2) 便于实际操作,特别是计算机操作,且可提高效率。 一、会计科目的含义 (三)会计科目级次 一般说来,给企业外部报送会计报表只需比较综合的会计数据,而企业内部则要求提供尽可能具体、详细的会计资料。 会计科目一般可分为两级,第一级为总分类科目,第二级为明细分类科目。如有需要还可增设三级、四级科目。 总分类科目是会计要素的总分类,提供总括的会计数据,又称为一级科目。 目前在我国统一制定的会计科目中,总分类科目是统一的,明细分类科目的设置则有较大的灵活性。 一、会计科目的含义 第一节 会计科目与账户 二、账户的含义 二、账户的含义 账户是在会计内容划分会计要素的基础上,按会计要素的具体内容进一步分类,以分门别类地记录经济业务的工具。 所以账户除了有名称外,还必须有一定的结构,以便在账户中登记经济业务数据,分类、连续地反映经济业务的增减变动情况,再通过整理和汇总等方法,反映会计要素的增减变动及结果,从而提供各种有用的数据和信息。 账户和会计科目是有着密切联系的两个概念,两者都是对会计要素的进一步分类,账户的名称就是会计科目。 第一节 会计科目与账户 三、账户的基本结构 三、账户的基本结构 账户相应地分为左右两方,一方登记增加额,另一方登记减少额。 账户名称加上登记增加额和减少额的两方,就构成了账户的基本框架。 反映账户基本结构的简单形式是“T”形账户: 三、账户的基本结构 账户的结构一般包括以下项目。 (1) 账户名称(即会计科目),规定账户所要记录的经济业务内容。 (2) 日期,记录经济业务的日期。 (3) 凭证号数,表明账户记录所依据的会计凭证。 (4) 摘要,简要说明经济业务的内容。 (5) 增加金额、减少金额和余额。 三、账户的基本结构 账户中所记录的金额有期初余额、本期增加额、本期减少额和期末余额。 其中,本期增加额和本期减少额又分别称为本期增加发生额和本期减少发生额。 本期的期末余额转入下期,就是下期的期初余额。 它们之间的关系如下: 期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额 第三章 账户与复式记账 第二节 复 式 记 账 一、记账方法 记账方法是指会计核算工作中在账户中登记经济业务的方法。 会计发展至今,人类曾采用过两种方法:单式记账法和复式记账法。 单式记账法是指对发生的经济业务只在一个账户中进行登记的记账方法。 复式记账法是指对于每一笔经济业务所引起的会计要素及其项目的增减变动,都要以相等的金额,在两个或两个以上的账户中进行登记的记账方法。 二、复式记账原理 根据会计等式的平衡原理,就可为会计要素的每一个项目设置账户,当经济业务发生时,就对其所引起的会计要素及其项目的增减变动数据在与其相应的两个或两个以上的相互联系的账户中进行双重记录,这种双重记录就是复式记账。 每一笔经济业务数据在账户中记
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