大学计算机基础 郑丽娟 第3章word2003应用基础新.ppt

第3章 文字处理软件Word2003的应用基础 主要内容 3.1 Word 2003的概述 3.2 Word 2003基础知识 3.3 编辑文档 3.4 格式化文档 3.5 图片和图形 3.6 文档结构管理 3.7 使用表格 3.8 页面设置和文档打印 3.9 超链接 3.1 Word 2003的概述 3.1.1 字处理软件 一个字处理软件，一般应具有下列功能： 根据所用纸张尺寸，安排每页行数和每行字数，并能调整左、右页边空白； 自动编排页号； 规定文本行间距离； 编辑文件； 打印文本前，在屏幕上显示文本最后布局格式； 从磁盘文件或数据库中调入一些标准段落，插入正在编辑的文本。 3.1.2 Word2003的基本功能 1．文字编辑和自动更正 2．格式编排和文档打印 3．图片编辑和表格制作 4．图文混排 5．链接与嵌入 6．即时帮助 3.1.3 word2003的新增功能 1．支持 XML 文档 2．增强的可读性 3．支持手写设备 4．改进的文档保护 5．并排比较文档 6．文档工作区 7．信息版权管理 8．增强的国际功能 3.2 Word 2003基础知识 3.2.1 启动与关闭Word 2003 1．启动Word 2003的常用方法 （1）单击“开始”按钮，从菜单中选择“程序”中的“Microsoft Office” ，再单击“Microsoft Office Word 2003”命令。 （2）双击Windows桌面上的Word 2003的快捷方式图标。 （3）单击“开始”按钮，从菜单中选择“运行”命令，在在随后出现的对话框中输入“C:\Program Files\Microsoft office\Office11\Winword.exe“，最后单击确定按钮。 2．退出Word2003的常用方法　　 （1）单击窗口右上角的“关闭”按钮。 （2）选择“文件”菜单的“退出”命令。 （3）双击Word 工作窗口左上角的控制菜单框。 （4）单击Word 标题栏左上角的控制菜单按钮，从中选择关闭命令退出。 （5）按Alt+F4键退出。 3.2.2 Word 2003的界面 1．窗口元素 （1）标题栏 标题栏显示出应用程序的名称及本窗口所编辑文档的文件名。当启动Word 2003时，当前的工作窗口为空，Word自动命名为“文档1”，在存盘时可以由用户输入一个合适的文件名。 1．窗口元素 （2） 菜单栏 Word 2003窗口菜单提供了9个菜单项，用户可以利用鼠标单击菜单栏中的菜单名或利用键盘按“Alt+菜单名中带下划线的字母”键，打开对应的菜单,然后选择菜单中的命令项。 1．窗口元素 （3）工具栏 对Word 2003的各种常用的操作,最简单的方法是使用工具栏上的工具按钮，这些工具按钮的作用也可以通过菜单栏上提供的命令来完成。 刚开始启动Word时，屏幕上一般只显示“常用”和“格式”工具栏 若要显示其他数十种工具栏,可以通过以下两种方法实现： 一种是选择“视图”菜单下的“工具栏”菜单,显示所有的工具栏。左侧出现“√”,表示它们已显示在屏幕上。要取消显示某工具栏,只要在该菜单处单击。 另一种更简捷的方法是将鼠标指针指向工具栏,然后单击鼠标右键,显示工具栏快捷菜单。 1．窗口元素 （3）工具栏 工具栏可用鼠标拖放到屏幕的任意位置或改变排列方式。 工具栏根据其显示位置可以分为固定和浮动两种 规则显示于文档窗口上方或下方的工具栏是固定工具栏，而显示于文档窗口内的工具栏是浮动工具栏。 浮动工具栏可以在文档窗口内自由移动，只要拖动浮动工具栏上的标题栏就可以将其移动到合适的位置，单击浮动工具栏上的关闭按钮可以快速关闭该工具栏。 1．窗口元素 （4）标尺 标尺也是一个可选择的栏目。它可以调整文本段落的缩进,在左、右两边分别有左缩进标志和右缩进标志,文本的内容被限制在左、右缩进标志之间。随着左、右缩进标志的移动,文本可自动地作相应的调整。 要显示或隐藏标尺,通过“视图”菜单的“标尺”命令前有无“√”来控制。 1．窗口元素 （5）文本区 用来输入文本、表格和图形，编辑和排版也在文本区中进行。 文本区中闪烁的竖线“|”，称为“插入点”，用来指定当前输入或编辑的位置。 文本区左边包含一个文本选定区。在文本选定区,鼠标指针会改变形状(由指向左上角变为指向右上角)，用户可以在文本选定区选定所需文本。 1．窗口元素 （6）滚动条 滚动条可以用来滚动文档,将文档窗口之外的文本，移到窗口可视区域内。 要显示或隐藏滚动条,通过“工具”菜单的“选项”命令，在该对话框的“视图”的“窗口”框中设置。 在Word 2003中，垂直滚动条上有“选择浏览对象”按钮,单击该按钮,将显示“选择浏览对象”菜单。 在水平滚动条的左侧有四个“显示方式切换”按钮,用于改变文档的视图方式。