大学计算机基础 郑丽娟 第4章电子表格软件Excel应用基础新.ppt

第4章 电子表格软件Excel2003的应用基础 第4章 电子表格软件Excel 2003的应用基础 主要内容： 4.1 中文Excel 2003 入门 4.2 电子表格的基础知识 4.3 工作表与工作薄 4.4 数据的输入与编辑 4.5 工作表格式化 4.6 公式与函数 4.7 数据管理 4.8 数据图表 4.9 预览与打印 4.1 中文Excel 2003入门 Microsoft Excel2003版本增添的功能 任务窗格的完善 并排比较工作簿 改进的统计函数 数据发布 任务窗格 Excel 2003提供任务窗格窗口，可以方便对Excel 2003进行操作，例如： 在线更新 使用有哪些信誉好的足球投注网站 打开工作簿 新建工作簿 切换“帮助”、“剪贴画”、“剪贴板”等任务。 并排比较 使用一张工作簿查看多个用户所做的更改非常困难，但是现在，有一种新的比较工作簿的方法，即并排比较工作簿。使用并排比较工作簿功能，可以更方便地查看两个工作簿之间的差异，而不必将所有更改合并到一张工作簿中，在并排比较时，您可以在两个工作簿中同时滚动以确定两个工作簿之间的差异。 改进的统计函数 统计函数在取整和精确度上进行了改进，使函数的结果较之前版本有很大改进。在Excel 2003中，单击“帮助”菜单上的“帮助”，在“帮助”任务窗格中或者在工具栏“键入需要帮助的问题”框中键入函数进行有哪些信誉好的足球投注网站，单击有哪些信誉好的足球投注网站结果中的“按类别列出的工作表函数”，您就可以浏览所有Excel 2003中的函数分类，在各分类中，可以查看各函数的详细说明。 数据发布 用户可以把数据发布到网上，将工作簿或需要的部分保存为网页，使其可以在网上供用户查看或交互式使用，用户无需打开即可在其浏览器中查看这些数据，甚至对这些数据进行操作。 4.1.2 Excel2003的启动与退出 单击“开始”程序菜单中的“所有程序”，选择Microsoft Office中的Microsoft Office Excel 2003，启动Excel 2003； 双击桌面的Excel 2003快捷方式图标，快速启动； 在“开始”菜单中，选择“运行”，在运行对话框中输入“excel”程序文件名； 在桌面上单击右键，选择“新建”|“Microsoft Excel”工作表，双击新建工作表； 直接双击已存在的Excel 文件。 4.2 电子表格的基础知识 工作簿是Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存 。 第一次启动中文Excel 2003时，会看到一个空白窗体，这就是Excel 2003的工作环境，同时也为Excel 2003创建一个新的工作簿（Book1）， 它同Word 2003等Windows应用程序窗口基本相同，包括标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏等，还包括Excel 2003所特有的编辑栏、工作表及任务窗格，其窗体如图所示。用户可通过“视图”菜单中的工具栏来控制各工具栏的显示和隐藏。 4.2.1 Excel 2003的工作界面 4.3 工作表与工作簿 4.3.1基本概念 4.3.2工作簿的基本操作 4.3.3工作表的基本操作 4.3.4工作表中单元格的基本操作 4.3.1 基本概念 单元格 工作表 工作簿 单元格 单元格是Excel 2003工作簿中工作表的最小组成单位，用于存放和显示数据，行和列相交形成网格，每个小格就是一个单元格。单元格可以存放字符和数据，最多可输入32000个字符。对于一个活动单元格它的边框是深灰色的，且单元格的名称出现在“名称框”中，用户所进行的操作也只对活动单元格起作用。 工作表 工作表是Excel完成工作的基本单位，用于组织和分析数据。用户还可以在多个工作表中输入数据、编辑数据。工作表是工作簿中的一页，一张工作表由纵向的列及横向的行构成。列标用字母A~Z，AA~IV标志，共256列；横向为行，行号用数字1，2，3~65536标志，共65536行，每个单元格都有唯一的名称，由所在列的列标和所在行的行标组成，列在前，行在后。如第一个单元格名称为A1，表示第一列，第一行；最后一个单元格名称为IV65536，表示第IV列，第65536行。 工作簿 工作簿是用于保存工作表和图表，每个Excel文件即为一个工作簿（Book），一个工作簿默认有三张工作表，即Sheet1、Sheet2、Sheet3。最多可以有255个工作表（Sheet），可以单独命名，其名称显示在Excel窗口底部的工作表标签上。 4.3.2 工作簿的基本操作 创建工作簿 保存