大学计算机基础（第二版） 高巍巍 第五章 演示文稿 新.ppt

大学计算机基础（第二版） 主编：高巍巍 副主编：张蕾、李云波、苍圣 ———Powerpoint2003 本章主要内容： 认识PowerPoint 2003 演示文稿的制作 幻灯片的修饰 插入多媒体 设置动画效果 演示文稿的放映和打印 5.1 认识PowerPoint 2003 PowerPoint 启动和退出 PowerPoint 工作窗口 PowerPoint 视图窗口 一、PowerPoint 的启动和退出 2、退出方法 文件/退出 使用关闭按钮 使用快捷键：Alt+F4 二、PowerPoint工作窗口 三、PowerPoint视图窗口 视图/选择以下三项 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 1、普通视图 划分为三个窗格:大纲、幻灯片和备注 默认编辑视图，在普通视图中可以对幻灯片进行编辑和修改。 2、幻灯片浏览视图 各幻灯片按次序排列，可以预览各幻灯片及其相对位置； 可以通过鼠标拖动幻灯片重排次序； 可以方便复制、删除和增加幻灯片； 不能对幻灯片进行修改。 3、幻灯片放映视图 视图/幻灯片放映，演示文稿从第一张幻灯片开始以全屏显示，并进入幻灯放映状态； 在放映状态下不能对幻灯片进行编辑和修改。 5.2 演示文稿的制作 创建新演示文稿 保存演示文稿 幻灯片的基本操作 一、建立新演示文稿 右键/新建/演示文稿，扩展名.ppt 建立空演示文稿： 文件/新建/空演示文稿 使用向导建立演示文稿： 文件/新建/根据内容提示向导 使用模板建立演示文稿： 文件/新建/本机上的模板 二、幻灯片打开和保存 打开： 双击要到开文件 文件/打开 保存：文件/保存或者另存为 设置自动保存时间间隔 设置保存密码 三、幻灯片基本操作 幻灯片视图的切换、选择幻灯片 插入新幻灯片：插入/新幻灯片 删除、复制、移动幻灯片 标题和正文内容的输入 四、文本的格式化 格式/字体：改变文本格式 格式/行距：设置段间距、行间距 格式/项目符号和编号 视图/标尺：改变对齐方式 5.3 幻灯片修饰 应用设计模板 幻灯片背景 配色方案 使用母板 一、应用设计模板 格式/幻灯片设计/设计模板 应用于所有幻灯片 应用于选定幻灯片 “浏览”选择本机上的模板 二、设置背景 三、设置配色方案 格式/幻灯片设计/配色方案 选择一种配色方案 编辑配色方案 四、使用母板（视图/母板） 母板用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式。如标题及正文文字的位置和大小，项目符号的样式、背景图案等。母板中的编辑对象只能在母板状态下编辑。 1、幻灯片母板 更改文本格式 插入图形 插入超链接 设置页眉、页脚的格式 设置幻灯片编号的格式 设置页眉、页脚和幻灯片编号 视图/页眉和页脚/幻灯片选项卡 日期和时间：自动更新或固定 幻灯片编号 页脚：输入页脚内容 幻灯片编号起始值设置 文件/页面设置 2、讲义母板 3、备注讲义 备注是演示文稿播放过程中，提供给演讲者查看的内容。 5.4 插入多媒体 插入图片 插入声音和影片 一、插入图片（参看第三章） 插入图片、自绘图形 插入艺术字、 插入表格、文本框 二、插入声音和影片 5.5 添加动画和超链接 设置动画效果 设置幻灯片切换效果 添加超链接 一、幻灯片内动画设置 幻灯片放映/自定义动画 选择设置动画的对象 添加效果 二、幻灯片间切换效果 选择多张幻灯片（最好在浏览视图中） 幻灯片放映/幻灯片切换 选择切换效果 换片方式 三、插入超级链接 使用“超级链接”命令 使用动作按钮 编辑或删除超级链接 1、使用“超级链接”命令： 选择要进行超链接的文本或图形 插入/超链接（右键/超链接） 2、使用动作按钮 幻灯片放映/动作按钮 选择一个动作按钮，添加到幻灯片中 进行动作设置 3、编辑或删除超级链接 编辑超级链接： 右键/编辑超级链接 右键/动作设置 删除超级链接： 右键/删除超级链接 删除动作按钮 5.6 演示文稿的放映和打印 放映演示文稿 打印演示文稿 一、设置幻灯片放映方式 演讲者放映（全屏）： 常用放映方式，提供绘图笔进行勾画 观众自行浏览（窗口）： 可进行打印输出，可进行编辑复制幻灯片 在展台浏览（全屏）： 用排练计时将每张幻灯片放映时间设置好，放映过程中自动播放，退出使用Esc键 二、打印演示文稿 文件/页面设置 文件/打印（以讲义的形式打印） 本章小结 PowerPoint 2003的基本操作部分包括：演示文稿的制作（