大学计算机基础教程及实验指导 杨继 第四章 Excel电子表格新.ppt

第四章　Excel 2000中文电子表格 内容简介： Excel简介 创建工作薄 编辑工作表 格式化工作表 公式与函数 图表 打印工作表 工作表的数据库操作 保护数据 保护数据 * 第四章 大学计算机基础 中国水利水电出版社 * Excel 概述 Office家族成员之一——电子报表软件 表格标题 数据 文字 数值 自动填充 公式 函数 图表 图形对象 数据清单 排序 筛选 分类汇总 公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能 Excel 工作界面 公式栏 列号 名称框 行号 当前单元格 工作表标签 工作表 工作簿 工作表 图表 工作簿与工作表 工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。 工作表（Worksheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。 工作簿（255） 认识电子表格 数据规律排列 引入公式实现 自动重算 创建工作表（输入数据） 输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式 步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格 步骤2：内容输入（注意观察公式栏） 确认操作 Enter Tab 取消操作 Esc 数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。 创建工作表（创建公式） =（B4+25）/ SUM（D5:F5） 公式特定符号 区域范围引用 单元格地址 数值型常量 Excel函数 运算操作符号 有关工作表的操作 工作表的操作方法 编辑单元格数据（F2或双击） 移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动） 有规律数据的快速填充 插入与删除行、列、区域 选择工作表中的数据 工作表的更名 插入与删除工作表 复制工作表 工作表的编辑 浏览工作表的方法 有关工作表的操作 用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown） 用F5功能键快速定位到某个单元格 分割屏幕法(冻结拆分窗口) 用工具栏中的按钮进行格式化 工作表标题的处理 用“格式”/“单元格”命令修饰工作表 工作表的修饰 设置数据输入帮手 使用条件格式用来醒目显示重要数据 为单元格添加注释信息 在工作表中更有效地工作 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。 如何在工作表中应用函数 不同类型的函数要求给定不同类型的参数 函数名（参数1，参数2 ， …） 代表函数功能 =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 = Average（B2:B10） 公式与函数的应用 函数应用举例 函数按功能分为以下几种类型： 数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF） 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENAT） 信息函数（比如， ISBLANK） 单元格地址在公式中的作用 绝对地址：A1 相对地址：$A$1 混合地址：$A1 A$1 ? ? 公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。 E4=B1+A2+C2 创建三维公式 不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称! 单元格引用地址 不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：[工作簿名称] 工作表名称! 单元格引用地址 =[Sale1.xls] 销售统计! $E$4+ [Sale2.xls]销售统计! $E$4+ [Sale3.xls] 销售统计! $E$4 + [Sale4.xls]销售统计!$E$4 更直观地显示数据（图表） 图表：数值数据的图形化 创建步骤： 选取数据 插入图表 独立图表 嵌入图表 编辑图表 修饰图表 数据表格 图表相关名词术语 图例 数据标记 数据序列 类型轴 (X) 刻度线 值轴（Y） 编辑图表 选择图表类型 增加或删除图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线 修饰图表样例 打印工作表 工作表的打印设置 打印预览 设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项 数据的组织与管理 数据清单概念 数据清单 正确创建规则： 列名唯一 纯数据（杜绝空行、非法数据） 同列数据的数据类型和格式应完全相同 避免在一张工作表上放置多份数据清单 使用“数据”/“记录单”菜单命令，打开某数据清单的记录单。 利用记录单可以进行下列操作： 输入数据 修改和删除数据 查找数据清单中的记录 使用记录单编辑数据清单 排序