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海南雄风汽车贸易有限公司的岗位职责说明.doc
海南雄风汽车贸易有限公司的岗位职责说明书
财务部门的岗位职责及考核标准
部门概述
在公司总经理的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:财会人员的管理、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;税务筹划,做好与业务部门的对账工作、与合作企业的款项往来,建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。财务部下设财务总监、总监助理、财务经理、会计、金融助理、出纳岗位。公司财务部由财务总监负责日常事务的安排与处理,部门各岗位人员各司其职。财务部定期撰写财务报告,进行资金预算,审核业务部门递交的各类单证,做好资金的收付,费用的报销。
部门岗位设置
为了有效行使公司财务部的部门职责,公司财务部门需设置财务主管、会计、出纳、收银四个岗位。财务部组织机构岗位内设:
会计
财务主管 出纳
收银员
部门职责:
一、认真执行财务制度,遵守财经纪律,事实求是,廉洁奉公。
二、负责制定并实施公司的财务制度、规定和办法。
三、负责公司的财务、会计工作。
四、负责审核费用报销单,审核销售单及各种收、支原始凭据。
五、每天接收海口、内县货款及对帐并出平衡表。
六、与销售文员交接客户欠单,与部分客户对帐,月底核对客户应收款。
七、审核监督各种款项的收支,做好财务核算,严 格 控 制 各项费用开支,降低费用支出。
八、认真核对往来帐款,定期清理企业呆帐、坏帐,及时监控、催收应收帐款,做到帐实相符。
九、定期做好产品采购价格及各项费用市场询价调查工作。
十、做好公司财务及相关档案管理工作,做到安全、必威体育官网网址。
十一、每天向总经理汇报公司帐户余额,合理调配资金。
十二、负责进项、销项发票的管理监督,做好合理纳税工作。
十三、做好公司财产的安全管理工作。
十四、完成总经理交办的其他工作。
部门的权限
有权制定和完善公司财务管理制度
有权对公司重大经济合同的制定和执行进行财务审核和监督。
有行使公司财务工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权利。
对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权。
有权对公司各部门报销凭证进行核对,对应收、应付票据进行管理。
有权对公司各部门财务预算进行管理、控制,监督财务计划的执行情况。
对公司各部门的经费支出有总体控制权。
有权参与公司战略规划中相关财务部分的制定。
有制定本部门的工作制度、标准和程序的权利。
有对本部门记录、档案和文件管理的权利。
有权安排本部门员工的培训。
有权对本部门员工进行考核。
有批准本部门员工请假的权利。
对本部门内部人员有工作分配权,并对人员进出本部门、
内部人员调
各岗位职责
财务主管
岗位职责:
一、认真执行财务制度,遵守财经纪律,事实求是,廉洁奉公。
二、负责制定并实施公司的财务制度、规定和办法。
三、负责公司的财务、会计工作。
四、负责审核费用报销单,审核销售单及各种收、支原始凭据。
五、每天接收海口、内县货款及对帐并出平衡表。
六、与销售文员交接客户欠单,与部分客户对帐,月底核对客户应收款。
七、审核、监督各种款项的收支,做好财务核算,严格控制各项费用开支,降低费用支出。
八、认真核对往来帐款,定期清理企业呆帐、坏帐,及时监控、催收应收帐款,做到帐实相符。
九、定期做好产品采购价格及各项费用市场询价调查工作。
十、做好公司财务及相关档案管理工作,做到安全、必威体育官网网址。
十一、每天向总经理汇报公司帐户余额,合理调配资金。
十二、负责进项、销项发票的管理监督,做好合理纳税工作。
会计
岗位职责:
一、整理原始单据并及时向总经理报送费用报销单。
二、及时编制银行日记帐,月末及时打一、审核仓库报送的单据,录制商品入库、退货、盘盈、盘亏单。
三、负责累计赠送单的签收、统计、核准。
四、负责开具销售发票,核销应付款,月底核对应付款余额。
五、及时、准确编制收、付凭证,协助编制转帐凭证。
六、参加库存的盘点,盘点数的录入,月末出具盘盈、盘亏单。
七、参与会计凭证的装订、归档工作。
八、完成公司及部门主管交办的其它工作。
出纳
岗位职责:
一、负责日常备用金的保管及周转。
二、做好货款的清算工作,及时录入货款回笼单、编制销售退货单。印银行对帐单及相关的银行单据。
三、参与财务单据的整理,销售日报表的勾对及会计凭证的装订。
四、月末协助核对应收款。
五、完成公司及部门主管交办的其它工作。
收银员
岗位职责;
一、负责销售、服务等各项营业收入的现金、转账结算,打印收款单并开具发票。
二、将每日收款分现金、刷卡单、支票填制进账单,交给出纳;三、遇客户票据退票情况,要及时与客户沟通,负责追回款项;四、每日的现款、票据,必须与账单核对相符,并认真填
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