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物业服务提升报告.ppt

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物业服务提升报告 和昌地产 (集团) 目 录 一 物业服务现状及问题梳理 二 物业服务提升方案及路径 目 录 一 物业服务现状及问题梳理 二 物业服务提升方案及路径 第一部分 一、 和昌·运河东郡物业服务现状 (一)物业服务现状 扬州运河东郡2014年年底,经过调查,业主满意度为84.92%,基本接近物业公司85%业主满意度目标。从整体物业管理水平来说,仍然存在很多问题,造成业主的不满意。从各个管理层面来说: 1.客户服务方面方法和经验不足。在面对情绪激动或态度蛮横的业主时,客服管家经验及沟通能力不足,未能安抚舒缓业主情绪,未能令业主看到公司的诚意、产生信赖感,使得业主多次到售楼处发生维权事件; 2.秩序维护方面不到位。如在一期商铺管理上,对商铺经营未进行有效监督管控,导致商铺占道经营、商业广场私人物品乱堆乱放、不按规定停车等,使得一期商业氛围欠佳; 第一部分 一、 和昌·运河东郡物业服务现状 3.工程维修方面未引起足够重视。物业对于未收房及收房内未居住的业主户内维修问题重视不足,未及时与工程及施工单位确认工程节点,过程中未跟进维修进度,使得节点到达时,多出现仍未维修完成的情况。户内维修问题长期得不到关注,拖得时间较长,爆发后大多业主负面情绪较强,造成业主到售楼处的维权事件及过激行为; 4.公共区域环境保洁不到位。如东郡一期小区交付约为两年的时间,二期交付约为一年,公共区域的设施及环境缺乏保养。如:装修垃圾堆放处不太美观、垃圾清运不及时、小区铁艺围栏多处生锈、花钵仿真花档次较低等; 5.案场服务方面。案场服务能够正常开展,但服务具体过程中,缺乏匠心,工作标准、创新性不足。 第一部分 一、 和昌·运河东郡物业服务现状 5.案场服务存在不足。案场服务能够正常开展,但服务具体过程中,缺乏匠心,工作标准、创新性不足。具体可以体现为下面两个小点: (1)一线员工工作标准及自我要求不高 ①保安人员未向客户大声问好、站姿不端正等问题; ②水吧人员供应茶水不及时、客户走后留下的空杯收走不及时; ③保洁人员未按规范使用礼貌用语问好、工作时交头接耳聊天等问题; ④绿化人员草皮养护不到位、未按要求及时进行路面冲洗等。 第一部分 一、 和昌·运河东郡物业服务现状 (2)问题业主来售楼处维权时应对缺乏经验 业主问题未能在物业处理阶段得到解决,进而来售楼处维权,并进行锁门、吵闹等过激行为时,未能进行有效阻止,有客户冲到办公区吵闹,影响正常办公。 第一部分 (二)、 和昌·运河东郡存在问题的原因分析 1.物业服务问题。集中表现在基础服务不扎实,人员方面,工作经验较为欠缺,具体工作开展中,装修监管较为薄弱,园区违建情况较多,服务标准较低,车辆管理效果较差,整体管理效果一般,业主对物业的认可及满意度较低。同时,物业增值服务不太完善,业主感知不到服务的创新。 2.业主沟通问题。未建立一个良好的业主沟通渠道,一方面,未将项目周边变化传递给业主,没有与业主做好沟通和互动。另一方面,在具体问题处理过程中,处理问题的及时度较差,未能将各项问题及时反馈给业主。 3.工程问题的处理。由于运河东郡现状,物业大部分时间在处理业主各类工程问题,工程问题的的解决效率较低,容易激化业主矛盾。 目 录 一 物业服务现状及问题梳理 二 物业服务提升方案及路径 第二部分 在物业服务过程中,要更加“用心”,真正将各项服务做到位,以业主满意度为出发点,不断提升物业服务,并通过“刻意的演绎”,改善物业形象,提升物业公司口碑,利用物业服务吸引业主入住。 第二部分 招聘一批经验较为丰富,与业主打交道较多的管理人员,,搭配有潜力的新人,负责日常具体事务性工作的开展,更加有利于业主问题的解决。同时,对于一线员工,将工作标准具体化,加强作业指导书的培训及考核,推行微笑服务,执行严格的奖惩措施,同时建议进行各岗位间的工作评比及两案场间的互检,互相提出问题,并针对问题项予以整改。同时,定期组织相关人员考察、学习周边项目先进物业管理经验。 1.基础服务-- 人员层面 第二部分 成立业主问题处理小组,组员包括物业、营销部客服、工程师及企管,问题处理由物业进行牵头处理,对于维修进度滞后或协调困难的重点问题,寻求营销部及工程部的支持,并后续进行跟进。对于直接到售楼处进行维权的业主的接待,形成流程制度,由现场销售做好接待及引导,缓和业主情绪,案场物业主管及客服部进行沟通了

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