物流采购信息系统.doc

目 录 第一章 系统开发绪论 1 1.1 系统开发的背景 1 1.2 系统开发的目的和意义 1 第二章 系统规划 2 2.1 确立新系统建立的目标 2 2.2 系统开发的可行性 3 第三章系统分析 4 3.1需求分析 4 3.2组织结构分析 5 3.3数据流程分析 6 第四章 系统设计 8 4.1系统总体结构设计 8 4.2代码设计 8 4.3数据库结构设计 10 4.4输入输出界面设计 11 第五章 总结 16 参考文献 17 附 录 18 第一章 系统开发绪论 1.1 系统开发的背景 某电厂是我国西北地区的一个老电厂，随着改革的深入和经济的发展，电厂面临的生产任务更繁重，从而对物资供应管理的要求更加严格。而传统的手工管理，一种物品从进货到发货，要经过若干环节，多次账面转抄，由于物品繁多，规格型号的标识繁多，加之业务人员素质等因素，易造成物资供应效率低下，影响生产。同时由于库房与管理部门之间库存信息难以交流，造成库存积压，形成“货到地头死”的局面，使库存储备很大，影响资金周转，另外使得物资管理、数据汇总困难。由于手抄多，手工作业容易造成失误。因此，为了利用计算机所具有的特殊功能来处理物资管理系统大量繁多的数据，及时输出各种管理信息和业务信息，为各级人员有效的管理和决策提供有力的依据，最终极大地提高工作效率和经济效益，应为电厂建立库房物资管理信息系统。 1.2 系统开发的目的和意义 本文以电厂库房物资管理信息系统的开发为研究对象，从实际工作出发，分析目前库房物资管理中存在的实际问题基础上，对物资管理流程进行再造，结合管理信息系统开发理论/结构及系统开发基本原理和方法，解决现有问题，开发一套比较成功的物资管理信息系统。该系统的成功应用，使企业能够及时按质按量提供项目所需的各种物资，以最小的物资储备来达到最佳的供货状态，避免物资的积压和缺料，合理组织供应，加速资金周转，保证供应活动的正常运行又能降低库存资金占用。该系统的建立，对企业今后的工作具有重要意义：（1）可以对每个仓库在架物资进行实时动态管理，实现物资充分、有效、合理的利用，达到控制成本的作用。（2）可以对物资需求、采购合同、资金利用以及供应商档案等资料进行存储积累，并自动分析，总结出物资需求规律并使之上升为客观性规律，以便能够更好的指导物资管理工作，挖潜增效。（3）可以建立库存物资台帐，并能够对每天进库与出库的品种、规格、数量和价格等信息进行记录和统计，使实际库存、库存帐目、财务资金帐目之间保持一致（4）可以提高各级管理人员的业务素质，进而提高企业管理水平。使管理透明化，提高工作效率。（5）可以积累大量信息，实现信息资源共享，提高决策速度和决策水平进而提高企业的核心竞争力。 图 3-1采购组织结构图 3业务流程图 采购业务流程图: 图3-2 业务流程图 生产部门 负责提供下月的生产计划并且做适当的调整； 采购员 负责对供应商提供的产品价格进行比较，敲定后与供应商签订订货合同，另外还要负责到财务部进行原材料采购的财务核算； 财务部 则负责进行产品的财务核算以及付款的相关工作； 主管 监督整个采购流程，必要时负责某些重大环节决策的签字同意事项。 -3 初级数据流程图 电厂级数据一级流程图 申购单文件 图3-4 第一层数据流程图 第二层数据流程图： 图3.4-3 第二层P1 DFD 图 图3.4-4 第二层P2 DFD图 图3.4-5 第二层 P3流程图 第四章 系统设计 4.1系统总体结构设计 图4-1 系统总体结构功能图 4.2代码设计 订单代码设计 表4-1 O X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 订单号标记 供应商顺序码 物料顺序码 顺序码 煤炭代码设计 表4-2 G X1 X2 煤炭代码标