行政部度工作总结和度计划.ppt

行政部 2013年工作总结及2014年工作计划 第一部分、人力资源类工作内容 1、人员招聘--------------------------(P3-P5) 2、员工培训--------------------------(P6) 3、员工关系及企业文化----------------(P7) 4、绩效考核--------------------------(P8) 5、职业发展--------------------------(P8) 第二部分、行政类工作内容 1、IT管理----------------------------(P9-P10) 2、后勤管理--------------------------(P11) 3、安全------------------------------(P12-P15) 第三部分、2014年计划目标 1、人力资源及行政类2014年工作计划--- (P16-P21) * 目 录 人力资源类工作——人员招聘 一、招聘计划与实施 ①基本完成企业人力需求 2013年度各部人员招聘情况（单位：人） 部门 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 模具事业部 107 126 144 154 157 154 157 168 168 170 178 168 冲压事业部 80 80 85 88 98 99 99 96 108 106 107 108 机加事业部 60 77 95 96 102 96 103 100 110 102 99 91 财务部 5 5 6 7 7 7 7 7 7 7 7 7 市场部 11 11 11 11 13 12 14 15 15 14 13 13 行政部 31 31 31 32 32 32 31 32 33 33 33 33 项目名称 目前在职人数 一年以下工龄 一年以上工龄 初高中学历 大专以上学历 人数 420 223 197 354 66 2013年在职人员工龄及学历统计（单位：人） * * 各事业部离职统计 人力资源类工作——人员招聘 ②招聘渠道拓展 ◇建立2家网络招聘（卓博和智通）及1家现场招聘合作点； ◇建立2家高校（沈阳航空航天和湖南理工）及1家中专技校招聘合作意向作为人材梯队 培养，并初步实施招聘； ◇建立2家猎头招聘(艾杰飞和德能猎头公司）服务合作关系，并有实施成功案例； ◇掌握2家（祥通和鸿祥）普工层劳务派谴公司信息资源； ③人员需求分析，岗位定岗定编（未完成） ◇对全公司各个事业课室岗位进行逐一分析工作分配合理性，人员配备结构分析； ◇稽核各岗位人员配备数； ④组织架构调整及细分定义 ◇根据公司业务发展需要，对公司组织架构进行了细分调整； 问题点： ①部分课室对人力需求把握不准确，无计划故无法作各课室人员储备。 ②公司人员离职率高，稳定性低，人力成本增高并直接影响生产进度。 ③员工文化水平结构中高文化学历人员偏少，大专以上仅占16%，企业管理层在人员梯队建设上存在固步自封，无法突破传统理念进行人才培养，不愿培养新人，抱“坐享其成”态度； ④公司组织架构定义不清淅，随意增减架构构成分支，造成部分人力成本上涨； ⑤人员定岗定编未达成，因各课室工作量无法进行预知估计，故虽可定岗，但无法定编。 * 人力资源类工作——员工教育训练 二、员工教育训练 ①2013年企业各课室年度培训计划实施达成统计 部门 计划 实际 达成率 备注 模具事业部 23 15 65% 总体达成率86% 冲压事业部 8 7 88% 机加事业部 7 7 100% 品质部 12 12 100% 市场部 3 3 100% 财务部 1 1 100% 行政部 11 11 100% 问题点分析： ①公司整体教育训练计划达成率低，未达标。 原因分析：?统计时部分课室在12月有安排培训计划，暂未实施。 ?管理人员流动，部分课程计划了，但人员变动后无法实施。 ?未建立系统的培训教材资料及操作规范文件等问题。 ②培训实施碍于计划任务，培训走形式，培训记录作假。 原因分析：?培训人员由课室内部人员培训开展。 ?存在培训的内容比较单一、在组织上缺乏部门间的交叉培训。 ?专人监管不力，无认真对各课室培训实施情况监督