行政部职能说明.doc

深圳市高标电子科技有限公司 三级文件(职务说明) 文件名称 行政部职能说明 文件编号 GB-ZN-A01 版本 A/0 页次 1/4 行 政 经 理 职 责 一、目的： 明确工作责任 二、适用范围： 受总经理委托，行使协调各部门工作，行使对公司日常办公秩序、办公用品、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 职责： 负责对办公秩序基建项目办公用品的供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，组织领导本部门全体人员履行行政部职能。全面完成生活后勤、清洁卫生、消防环保、宣传文体、企业形象、企业文化推广等各项工作任务。一切管理行为向总经理负责。 作业内容： 主要职责 1）．负责起草公司行政工作计划、报告、总结和公司领导的专题材料；负责公司行政文件、函件、电文等起草、打印工作。 2）．负责批办各级有关来文和部门的请求、报告；负责公司行政文件印发和文书档案的管理工作。 3）．负责保管及使用本部门印章，办理公司出具的介绍信和证明材料。 ISO9001：2000 深圳市高标电子科技有限公司 三级文件(职务说明) 文件名称 行政部职能说明 文件编号 GB-ZN-A01 版本 A/0 页次 2/4 4）．负责总经理办公会议、生产经营工作会议以及总经理临时指定各种会议的召集和筹备工作。 2、 企业管理 1）．建立、健全和不断完善正常的生产经营秩序。 2）．学习、研究、运用先进的企业管理技术和方法，努力提高企业管理水平。 3）．开展公司内部企业管理的咨询与诊断，分析解决企业管理中存在的各种问题。 4）．组织有关部门制定、修订、补充企业管理标准、工作标准和工作程序标准。 5）．组织内部网络管理员定期检查网络系统内的硬件设备、通信线路，做好维护、保养工作，确保网络系统通信安全、畅通。 3、宣传和文化建设 1）．负责公司形象的管理和建设，培养和塑造公司以文化为核心的企业精神。 2）．负责公司宣传工作。 3）．调查了解员工的思想状态，激发员工的积极性和创造性。 4）．负责对外宣传稿件的组织和审查工作。 5）．负责公司声象档案和荣誉实物档案的管理工作。 4、后勤管理 1）．负责公司厂房、宿舍使用权的管理。 2）．负责公司办公、生活福利设施的管理工作。 ISO9001：2000 深圳市高标电子科技有限公司 三级文件(职务说明) 文件名称 行政部职能说明 文件编号 GB-ZN-A01 版本 A/0 页次 3/4 3）．负责员工宿舍的安排和调整工作。 4）．负责员工福利用品的计划、采购、供应和发放工作。 5）．负责办公楼的清洁卫生工作。 6）．负责公司员工医疗、工伤的管理工作。 5、治安消防管理 1）．负责维护公司内部治安，保证公司正常生产、经营办公及生产秩序。 2）．严密安全防范措施，保卫公司生产经营的安全，指导和帮助有关部门对要害部门制定防范措施，并负责督促检查落实。 3）．负责协助公安部门调查公司内部发生的治安案件和火灾事故，并按有关规定对事故进行处理。 6）．负责公司员工医疗、工伤的管理工作。 6、工作权限 1）．对劳保用品、办公用品发放标准的审批权。 2）．对员工宿舍的安排权。 3）．对门卫、清洁工、部门管理人员的指挥、调度、监督、管理权。 4）．有权在规定的职责范围内、处理劳资关系。 5）．有权检查各部门劳动力的使用情况。 ISO9001：2000 深圳市高标电子科技有限公司 三级文件(职务说明) 文件名称 行政部职能说明 文件编号 GB-ZN-A01 版本 A/0 页次 4/4 6）．有权督促、检查各部门防火、防盗、必威体育官网网址工作情况，对存在隐患有权提出整改意见。 7）．有权调查处理各种安全事故。 8）．有权分配、调整办公室和员工宿舍。 9）．有权要求各部门按时报送、编制有关计划、报表资料。 10）．有权对各部门管理中存在的问题进行调查、研究、并提出整改意见。 11）．对本部门各级人员聘用、晋升有审核权。 12）．对本部门各级员工的工作具有指导、监督、培训权。 7、工作责任 1）．对公文、函件、电文等积压或处理不及时而耽误工作负责。 2）．对各种印鉴管理使用不当负责。 3）．对因机密材料管理不当而发生的失密、泄密、丢失或损坏负责。 4）．对内，外宾接待工作不当造成的损失或影响负责。 5）．对未尽职责，安全保卫工作不力而造成的重大事故和案件负责。 6）．对厂区环境卫生不清洁负责。 7）．对宣传稿件中出现的错误舆论导向负责。 8）．对掌握情况不力造成的计划同实际严重脱节负责。 9）．负责制度的修订完善，对制度的合理性、可操作性负责。 制订： 审核： 核准：