连锁店管理软件V.doc

徽煌连锁店管理软件V1.0操作手册 简介 徽煌连锁店管理软件V1.0是一项基于互联网应用模式的连锁店管理服务软件，它集购、销、存、应收应付款和店铺销售和日常业务管理为一体，帮助企业处理日常的业务经营管理事项及成本、毛利核算，协调购销存业务流转过程，加强店铺的日常销售管理，节省成本，提高效率，进而提升企业的竞争力。 本系统主要集中于连锁零售业的进销存和店铺零售，如服装连锁、内衣连锁店、文具店、五金店、体育用品专卖店、杂货店等的含采购、销售、库存和帐款管理等。 本系统借助网络，让管理者及时获取关键业务数据，快速反应，精准决策，多人应用，多点协同，全面支持企业在互联网时代高效协同和运作。 徽煌连锁店管理软件V1.0基于互联网进行设计，管理者可以方便的管理地点分散的店铺、仓库、分支机构，随时随地通过网络了解和掌握业务经营状况。达到业务信息的及时沟通和充分共享，提高企业的运作效率。 业务模块及流程 业务导航图 业务导航图，在系统登录之后就可以看到该界面。用户可以通过导航图快速的找到相应的功能模块。 后台业务导航图 前台POS业务导航图 软件功能介绍 设置单据编号规则 点击菜单栏上的“基础资料”-“设置单据编号规则”进入“设置单据编号规则”界面。 组织架构 点击菜单栏上的“基础资料”-“组织架构”进入“组织架构”界面。 点击菜单栏上的“基础资料”-“组织架构”进入“组织架构”界面。 系统代码 员工资料 点击菜单栏“基础资料”-“员工资料”进入“员工资料”界面。 连锁加盟商店资料 点击菜单栏“基础资料”-“加盟商资料”进入“加盟商资料”界面。 收付款类型 点击菜单栏“基础资料”-“收付款类型”进入“收付款类型”界面。 下载安装及登录软件 登录徽煌连锁店管理软件V1.0网站，按提示下载。建议使用迅雷或其他专业下载工具下载，以便下载更快。安装徽煌连锁店管理软件V1.0程序。点击“下一步”按钮，如下图所示， 确定许可证协议，确定前请仔细阅读协议。如果确定接收许可证协议中的条款，则点击“下一步”按钮，如下图： 1、选择安装目录，然后点击“下一步”按钮： 2、确定安装，可能需要5-10分钟左右的时间进行安装，请耐心等候。 3、安装完成。 1. 双击桌面上的“徽煌连锁店管理软件V1.0 ”图片，系统弹出登录界面如下图所示： 试用学习：如果您只是想试用徽煌连锁店管理软件V1.0，则不需要输入任何信息，直接点击“试用学习”按钮，选择测试库即可。 首先输入您的帐号和密码，然后点登录，如果帐号和密码无误，将会成功登录系统。最初的帐号和密码都由管理员创建，如果您还没有帐号和密码请及时联系系统管理员以获得帐号和密码，在拿到您的帐号和密码后，请及时修改初始密码。 后台管理、前台零售在系统登录时，可以选择本次登录的系统。后台管理包含了基础档案、采购、库存、批发、报表等管理。前台零售则是店铺试用，主要包括零售开单、店铺调货等。 每一个企业成为徽煌连锁店的用户之后，徽煌连锁店管理软件V1.0都会为企业分配一个企业代码，该代码唯一的标识了每一个企业。 依次输入登录帐号和密码和企业代码，点击登录就进入了系统。如下图： 登录系统之后，如果需要修改您的密码，请按照如下步骤进行修改。 选择菜单“系统管理”-“修改密码”，打开修改密码的窗体，如下图。 输入您的原密码，然后输入两次新密码，点击确认，密码修改完成。 对于POS系统的用户，可以在POS系统中进行密码修改， 系统导航与软件功能组使用 功能组相当于主菜单，功能项则是功能组中的子菜单。在主界面中，一共有九个功能组，它们分别是系统管理、基础资料、采购管理、批发管理、库存管理、零售管理、财务管理、VIP管理、报表统计。每一功能组中都包含了若干功能项，每个功能页及其功能项的功能含义及使用方法。每个功能组您可以通过导航界面打开相应功能，也可以通过菜单进行相应操作。其实系统导航中划分的功能组和功能项与系统菜单保持了一一对应的关系，导航界面只是为了用户更加方便的操作。 一、采购管理： 您可以在导航图的“采购管理”页，选“采购特价单”图标，或在“采购管理”菜单里，选“采购特价单”项，进入采购特价单模块，如下图。 1、点击工具栏上的新增按钮，就可以打开新增采购特价单的窗口。如下图。 2、供应商：在“供应商”栏的下拉列表框中选择相应的供应商。 3、经销方式：该供应商的经销方式，在供应商的档案中设定。录入商品的经销方式必须与供应商的经销方式相同，否则，不允许录入。 4、单据编号：系统自动连续编号，不可以修改。 5、单据日期：系统默认当前的系统日期为单据日期，可以修改。 6、特价开始日期、截止日期：该特价的有效起止日期。 7、在窗口下部明细列表框中录入特价的商品名称、价格等信息：输入特价的品名规格 　a．在品名规格栏直接输入相应商品编码。 　b．通过