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C 项目部在施工前后的工作流程 （XG-1-2005） 为规范项目部在施工前后的工作流程，规避施工过程中的风险，明确职责，对项目部在施工前后的工作流程明确如下： 1 公司内部 1.1 与业务部 1.1.1 沟通方法 地点: 负责人： 电话: 手机: 1.1.2 办理业务交底，熟悉该项目业主的主管和相关人员，了解本工程在投标时有哪些承诺，参与合同评审，提出评审意见，并将合同评审记录复印件存在现场。 1.2 与投标中心 1.2.1沟通方法 地点: 负责人: 电话： 手机： 1.2.2 到投标中心获取中标工程的技术资料（含招标文件、投标书及相关技术资料）。 1.2.3 在接到技术资料后的一周内与投标中心联系投标交底事宜。 1.2.4 由项目经理与投标中心、业务人员进行项目交底时，在投标中心盖好“开工报告”的章，带到项目现场。 1.2.5 收集项目所在地的装饰定额及有关管理文件。 1.3 与项目管理中心 1.3.1沟通方法 地点: 联系人： 电话 负责人： 电话： 手机： 1.3.2 联系刻制项目部印章、领取项目编号： 1.进场一周内由项目经理填写“项目备案书”后发传真至项目管理中心综合办备案。 2.综合办在收到备案书后对项目进行编号、刻制项目章、发布开工信息。 3.没有编号的项目，公司财务不予以报销费用、材供部不发送材料。 1.3.3 项目管理中心根据项目编号，在内网“项目动态管理”上建立该项目对应的文档： 1.不管项目人员配置是否齐全，策划阶段的应上网的记录应在规定的时间内上传。 2.重点工程每周报一次进度汇报，一般工程每两周报一次进度汇报。 3.项目有条件的自行上网,暂时无条件的由大区专人放在内网上。 4.综合办确定跟踪监控人、对项目管理的策划和实施进行监控。 1.4 与核算中心、财务部 1.4.1沟通方法 核算中心地点: 联系人： 电话： 负责人： 电话： 手机： 财务部地点:负责人： 电话： 手机： 1.4.2开工前：所有与材料商、劳务方签定的单双包合同、材料买卖合同都必须使用内网上刊登的必威体育精装版版本，且经过核算中心的审核。 1.4.2 施工中：每月按进度和合同规定比例支付人工工资由项目部申报，大区决算经理、核算中心复核，报总经理批准。材料款支付按合同执行。如需超过合同约定比例支付，应报核算中心审核。 1.4.4 决算送审的规定： 1.决算送审资料包括：“竣工图、工程签证单汇编、工程量计算底稿、工程决算书”。2.项目部在决算送审之前必须将下列材料交大区决算经理接收、保管，同时签订“决算审计责任书”： 1) 完整的“竣工图、工程量计算底稿、工程决算书”的电子版本资料； 2）工程签证单和签证单汇编复印件。 3.由大区决算经理在“使用决算专用章审批单”上签名，核算中心依此确认并在“工程决算书”上盖章后项目部才能将决算资料及时报送建设单位。 1.5 其他部门 1.5.1 项目如有工程风险、索赔等法律问题与合约部门联系。 合约部地点: 负责人： 电话： 手机： 1.5.2 需要制作公司形象的广告、标牌、警示牌等，与广告公司联系。 广告公司地点: 负责人： 电话： 手机： 制作部 2.1 一个新开拓的地方，必须办理“外来施工队伍进市许可证”注册登记，由于在投标时已在当地管理部门备过案，办理进市许可证应携带： 1 合同原件（六至八份）； 2 中标通知书、项目经理资质证书； 3 经办人法人委托书、公司资质证书复印件（需加盖公司公章）一套，包括： 1）营业执照、施工资质证书、设计资质证书； 2）承接工程核准书、江苏省施工取费标准证书、建筑企业安全资格许可证； 3）质量、环境、职业健康安全认证证书，手续齐全，缴纳一定的费用（按各地方规定）后即可领取“进市许可证”。 2.2 如果是议标工程，业主也要办理必要的手续，发给我们中标通知书。 2.3 配合业主办理该工程“施工