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叶予舜 二〇一四年十二月十九日星期五
酒店管理行销 酒店市场行销部
市场行销部工作岗位描述
销售总监
直接上级:总经理
直接下级:策划、客房销售、宴会销售、会员销售、预定文员
岗位职责:全面负责主持市场行销部日常工作,协助上级制定符合酒店营销决策,带领部门实现酒店产品的最佳出租率与最大销售利润目标,树立酒店的市场形象。
工作内容:
职 责标 准 与 要 求负责制订本部门年度、季度、月度销售计划并组织实施每年(季、月)末制定下年(季、月)度及单项销售计划;
每项计划注意与本地旅游的淡平旺季相结合,使预测提高准确性;
销售计划报上级批准后实施,实施中随时掌握计划执行情况,实施后有总结。负责制定和督导执行酒店及部门的各项规章制度,建设精干有序的销售队伍制定和确立本部门各岗位职责、工作标准、程序和制度,合理定岗定员,选聘胜任的下级;
根据相关部门与客户信息反馈,检查督导本部门员工履行职责的情况,维持日常工作秩序和纪律,每周部门例会中应有提示与反映;
负责下属的每月、季、年的考核、评估及落实奖惩;
关心员工思想动态与实际困难,创造和谐的工作气氛和团队精神。负责酒店市场销售网络的构建维护、发展对旅行社、写字楼公司、政府机构、商社、社会团体、商务散客、中介等,进行归类建档,组织建立和拓展渠道;
定期安排走访客户,把握市场动向,及时调整销售策略,适应市场需求;
协调与各组织机构的关系,保持长期友好往来;
了解掌握所有下级销售网络的建设情况,予以必要的指导,常抓不懈。负责组织开展销售活动,在实施过程中进行监控每月末组织制定下月计划,下月初进行召开总结;
每月末督促下级排出下月VIP客人、团队、会议、商务客户预订表并及时跟踪确认落实;
亲自跟办旺季团队和重点会议的房间比例分配及与相关部门的协作,防止和减少客户投诉;
执行酒店的房价淡、旺季政策,使团队、散客、的构成及经济收益达到最佳;
根据当地淡、旺季形势,组织市场调研,分析市场竞争态势,对酒店每月平均房价、出租率和客源结构提出针对性建议和改进措施。负责酒店重点客户(VIP)的联络、沟通、促销及服务定期亲自拜访重点客户、客人、市场中介等,联络感情,征求意见,完善服务,并适当赠礼或宴请;
亲自确认或过问重要客人、团队的日程表、订房、变更及取消事宜;
陪同重要客人参观酒店,进行跟踪服务,及时处理客户投诉;
商谈并签定有关销售协议或合同。优质高效完成日常行政事务每月组织制定部门工作计划,月末进行总结提高;
每月末在分管副总主持下召开酒店销售分析会,汇报总结当月工作和市场情况,提出促进销售建议;
每日出席酒店晨会,召开部门例会,上传下达;
审核、签批部门的有关文件、单据、报表等,2日内批复;
接待来访客户,妥善处理投诉和意见,维护酒店声誉,满足客户需求;
负责协调本部门内外关系,为下级创造良好工作条件。协助及时催收欠款根据每月财务部提供数字,列出所招徕客户拖欠款名单,安排善意提醒催收;
分析原因,及时协助财务人员催收欠款,防止长期拖欠,维护酒店利益;主持及参与重大宣传促销活动的策划和组织根据节庆有利时机,组织大型策划酒店公关活动,扩大酒店的社会知名度,树立良好形象;
根据市场动向,选择有效媒体,策划广告方案,联系有效的酒店广告业务推广;
对酒店的形象不利因素,及时设法消除,配合总经理办公室着手落实。负责本部门员工的业务培训工作主持本部门员工培训需求分析,并制定业务培训计划;
必要时亲自进行部门业务课程的培训;
与人力资源部密切配合,支持培训工作,按时呈报计划,接受检查,进行评估总结。勤于钻研业务,开拓思路,勇于创新订阅有关杂志、报刊、书籍,与销售人员交流探讨,鼓励下属学习提高;
每月(季)与酒店同行定期互访交流、相互借鉴;
针对销售工作中存在的不足之处,思考完善并改进;
不定期向上级提出市场营销工作的新举措新建议,每年至少五条有效建议。完成上级交办的其他工作按上级要求办理交办的工作。
市场行销部经理
直接上级:市场行销部总监
直接下级:无
岗位职责:协助总监管理部门的日常工作,并主要负责某一客源市场,如旅行社、商务客、会议等的营销工作。
工作内容:
职 责标 准 与 要 求制定所负责的市场的营销计划并实施。制定符合酒店的销售政策和策略;
提前2个月制订后报上级审阅;
实施完毕有总结。负责所主管市场的客户联络、销售及推广工作。划分客户等级,保持定期联系,扩大酒店影响;
销售推广,签订客户租房协议及写字楼出租协议,完成任务指标;
及时了解客户动态。负责指导和培训销售人员整理市场行销部的有关销售知识、技巧及
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