Excel与数据处理(第版)电子教案.ppt

10.2.4 在MS Query进行多表查询 从Access数据库中多表查询的结果 10.2.5 条件查询 2、条件区域，在此区域输入查询条件 1、若不见条件区域，单击 10.2.5 条件查询 7．参数条件查询 在条件中输入[]，就表示对参数查询，在[]内的文字是提示信息。 执行此查询时将显示下面的对话框，输入一个名字，将只查询对应学生的数据 10.2.5 条件查询 在MS Query中进行外部数据查询，并完成了对查询结果的各种操作（如在MS Query中对查询结果进行了排序、筛选、格式化等操作）之后，就需要把结果数据传递到Excel的工作表中 。 通过MS Query“文件”|“将数据返回到Microsoft Office Excel”命令 10.3 Excel与其他文件类型的相互转换 概述 Excel可以直接打开多种不同类型的文件，如文本文件、dBASE文件、Web网页、Excel低版本的文件、模板文件、Miscrosoft Query建立的查询文件、Lotus 1-2-3文件等，然后将这些文件转换成为Excel工作簿； Excel也可以将工作簿文件保存为文本文件、以Web页的方式发布到网上，或保存为Lotus 1-2-3文件等。 10.4 Excel与其他文件类型的相互转换 2、将Excel文件转换成其它类型的文件 单击 “文件”|“另存为”菜单命令，从保存类型的下拉列表中选择需要的文件类型 10.4.1 Excel和WEB页的相互转换 3、Excel工作表转换成Web页 案例 【例10.5】 某班期末考试成绩表如图10.21所示，现在要把它转换成Web页，并发布到学校的网上，以便学生能够上网查询成绩。 10.4.1 Excel和WEB页的相互转换 3、Excel工作表转换成Web页 1、单击”文件”→“另存为”命令， 2、选择“网页”文件类型，然后单击“保存”按钮，弹出图（b） 3、指定“网页”发布的方式，然后单击发布 由Excel转换成的网页 10.3.1 Excel和WEB页的相互转换 4、将Web页转换成Excel 工作表 【例10.6】某班学生档案的网页如图（a）所示。现在要分班建立学生档案表，并统计出各班的人数。将其从WEB中拷贝到EXCEL中的结果如图（b）所示。 如果知道网页文件名和所在磁盘位置，可单击“文件”→“打开”命令，然后从打开文件对话框中指定文件类型，选择网页文件名后可直接在Excel中打开网页 10.3.1 Excel和WEB页的相互转换 5、从网站提取数据到Excel中 在Excel 2中，可以很方便地将网站上的数据导入到工作表中分析. 1、单击自网站 2、在地址中输入网站地址 单秀转到，等待更新网页 4、单击要导入数据区域的箭头 5、单击导入就会将选中区域导入Excel 10.3.2 Excel与Access数据交换 Excel与Access数据交换 Access与Excel或Word同是Office软件系统中的成员，所以它们之间的数据交换远没有Excel与Fox系统之间进行数据交换那么复杂。 在Access系统中，可以将数据库中的数据表直接发送到Excel的工作表中进行分析；同时，在Excel中可以直接启动Access数据库系统，将工作表中的数据直接传递到Access的数据表中。 直接建立Access数据库中的数据表与Excel工作表的链接，使得在工作表中输入的数据可直接传递到Access数据库中。 10.3.2 Excel与Access数据交换 案例 【例10.7】某辅导员用Access开发了一个学生管理系统，名字为“学生档案.mdb”，其中的部分数据表及数据记录如图所示。 10.4.2 Excel与Access数据交换 1、从Access2010中将数据导出到EXCEL分析 1、单击“外部数据” 2、单击“Excel” 10.4.2 Excel与Access数据交换 2、从Excel2010中直接导入Access数据表 1、单击自Access 2、选择Access数据库文件 3、从择要导入的表格 5、单击确定就会将选中区域导入Excel 10.4.2 Excel与Access数据交换 3、在Access数据库中导入Excel工作表 1、建立好Excel工作表后，最好关闭该工作薄文件。 2、启动Access，单击Access“外部数据”中的“导入”组中的“Excel” 单击“Excel” 传递Excel工作表到Access数据库 选择导入的Excel工作薄文件 传递Excel工作表到Access数据库 选择工作薄中要导入的工作表，并按向导提示完成后续操作，即可将Excel工作表导入Access数据表中 10.3.2 Excel与Acc