Word的PPT教案.ppt

主讲：胡丽华 单位：高职学院 课堂要求 上课保持安静(手机关掉)keep quiet. 积极主动配合sometimes active 重视平时成绩 （总评：考勤＋上机考核＋期末成绩，分别占10%,30%,60%） 　 有事必须请假,有辅导员签字,否则按旷课处理. 上机练习上节讲过内容，并完成布置的作业!! 下机时每人必须关好电脑，方可离开机房!! Chap3 How to use Word 2003? Microsoft 推出的办公软件（office） 有Word, Excel, PowerPoint, FrontPage, Access Contents: 1.了解文字处理软件的功能 2.熟悉Word2003的工作界面 3.掌握文档的创建、格式设置和排版 4.掌握表格的制作和运算 5.掌握图片的插入和图文混排 6. 其他高级功能(邮件合并,样式使用etc) 3.2.2 Word2003命令的使用 作业一 任选一篇文章输入，并进行排版。 设置适当的字符格式和段落格式 尝试其他的设置如：插入艺术字、图片、设置背景等 充分运用所学内容，以美观和谐为原则，完成设置，以达到最佳效果。 作业 制作试卷一份 要求： 自定义纸型、有装订线 有分栏、页码 试卷标题 列出题型即可 或者个人名片一张（内容自拟、形式不限） §3.5 表格处理 表格是最常见的一种文档格式. 表格的形式很多,如通讯录,花名册,成绩登记表,工资表,体检表,课表,申请表等 表格反映的内容简单明了,条理性强,信息量大表达准确清楚 处理表格的软件很多,如: WPS,CCED,Word,以及最流行最专业的Microsoft公司的Excel 3.5.1 制作表格的四种方法及使用的场合 常用工具栏的”插入表格”按钮简单规则表 “表格”菜单“插入” “表格”大型的规则表 手工绘制表格 常用工具栏的“表格和边框”按钮 “表格”菜单“绘制表格” 将文本转换为表格 “表格|转换|文本转换为表格” 注意：文本的分隔符可以为空格、制表符、逗号等，符号均为英文状态下的符号 3.5.2 输入表格内容 单元格的输入和编辑类似普通文档的输入 设置表格中文字的对齐方式 绘制斜线表头举例 3.5.3.表格编辑和修改(以课表或成绩表为例) 选择表格元素P137 缩放表格 设置表格行高列宽P137 局部调整：鼠标手工拖动边线(快速粗略) 精确调整：“表格”菜单“表格属性”(精确) 自动调整： “表格”菜单“自动调整” 增加或删除表格元素 表格计算和排序 拆分与合并表格、单元格P140 表格复制和删除 表格跨页操作 3.5.4. 格式化表格 自动套用表格格式P138 边框和底纹P139 加大表格单元格间距P140 设置表格和文字环绕P140 作业一 制作本学期课表(上课例图——按规则表方法制作) 制作个人简历表(个人简历表——按不规则表方法制作) 修饰表格 2010级X班第二学期课表 §3.6 插入图片－图文混排 §3.6 插入图片－图文混排 作业 试做一个word文档(内容自选) 设置适当的字符格式和段落格式 插入图片、艺术字、自选图形、文本框 设置图文混排格式（文字环绕方式） 页眉页脚处要含有班级和姓名、页码 尽量运用所学知识以美观、和谐为原则 §3.7 高效排版—邮件合并P158 功能:可以合并文档,建立各种不同风格的套用信函,信封和邮件标签. 优点:减少重复，只建立一份底稿,可达到一式多份的制作稿件事半功倍 注意:主文档、数据源、合并文档 操作步骤(四步法): 创建主文档P158 创建数据源 插入合并域——“撰写信函|其他项目” 合并主文档与数据 Schoolwork 2 利用邮件合并功能,制作 考试成绩单 考试准考证(表格形式) 邀请函,请帖 录取通知书… 任选2个 第八节.启用样式 了解样式 何谓”样式”?样式的两种类型?(段落和字符) 应用样式 “格式”工具条最左边的”样式”框右边的三角箭头 “格式”菜单”样式和格式”命令 注意:内置样式 新建样式 更改样式 删除样式 注意!! 文档排版 3.6.2 图形对象的插入P148 绘制图形P148 插入组织结构图P151 插入文本框P151 插入艺术字P152 WYSIWYG：屏幕上看到的就是打印的结果 快速排版：快速地复制文字格式，使文字变化较多的文档的排版很容易实现 自动图文集：可以把平时存储的一些常用文字、图形及其他内容直接插入到文档中 图文集成能力：可以将多种格式的图形文件直接插入到文字中，实现图文混排 快速图表制作：具有快速产生表格的功能