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三、主要注意事项 1、文字字体、字号 发文：标题 ——宋体二号加粗 正文——仿宋三号 签发人——“签发人” 仿宋三号 姓名 楷体三号 主题词—— “主题词”黑体三号 词目 宋体三号 发文排版规格 正文三号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字 行间距：没有明确规定，一般固定值32磅或28磅 签报： 标题：三号仿宋加粗 正文：小三号仿宋 2、其它注意事项 谢谢大家！ Thank you 聚合点滴 创生无限 Going Green, Investing Green * PPT封面 聚合点滴 创生无限 Going Green, Investing Green www. cecep. cn 公文写作基础知识培训 部门/Department 中节能工业节能有限公司 演讲人/speaker 苏日娜 演讲时间/Time 2012年10月24日 聚合点滴 创生无限 Going Green, Investing Green 目录 一、行政公文的分类 二、公司文件处理主要类别 三、公文写作主要注意事项 一、行政公文的分类 （一）请示 （二）报告 （三）函 Page * * 二、公司文件处理主要类别 （一）发文：上行文、下行文 （二）签报 （三）简报 （四）内审 （五）用印 三、公文写作主要注意事项 Page * * 一、行政公文的分类 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、请示、报告、批复、意见、函、会议记要 Page * * （一）请示 1、请示的概念 2、请示的写法 3、请示写作的注意事项 Page * * 1、请示的概念 请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种，主要用于： 在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要上级公司指示的； 工作中遇到需要上级批准才能办理的事情； 超出本公司职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。 2、请示的写法 请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成 （1）标题：发文机关名称+事由+文种 标题应做到一题一事，指事具体；应避免以“和、及”连及两事或多事的错误。 （2）主送机关。 原则上一份请示的主送机关只能是一个，对主送机关以外的有关上级机关可用“抄送”处理。 （3）正文：主要包括请示缘由、请示事项和结语等项内容。 A 请示缘由。即正文的开头部分，需要明确“为什么请示”的问题。一般需要简要陈述情况，写明请示的原因和理由。正文的缘由部分，是上级机关作出答复的重要根据，因此，这部分在写法中要求情况真实、理由充分；同时，缘由部分也是提出请示事项的依据和立足点，如情况不真实，理由不充分，所请示事项就难以立得住，也由此降低了解决问题的可能性。尤其是请求解决的请示，缘由部分要尽量写得详尽些。 “根据……”“为了……”“由于……”“随着……”缘由部分写完，一般用“现就有关问题请示如下”过渡。 B 请示事项。请示事项是正文的主体和核心部分。 ①请求指示的，事项部分要明确提出问题和要求。 ②请求解决的，正文主体部分则应明确提出需要上级支持、帮助或解决的具体事项，同时还应充分考虑到解决的必要性和可能性，解决的要求应提得合理、适度。 ③请求批准的，主体部分应提供本机关、部门的具体意见、措施、方案，要避免以决断的口吻行文，对本机关的意见、措施、方案等均应表述为“拟”怎么办，而不能表述为“决定”怎么办。 Page * * C 请示结语。常另起占行。惯用的请示用语有“妥否，请批示” 、“请予批准为盼”、“请予批准”等。但不能使用“以上请示如无不妥，请批转××执行”或“妥否，请批转××执行”之类的呈转性用语。 （4）落款。请示的落款为请示单位名称和成文日期，请示单位名称一般采用加盖请示单位公章的形式。成文日期为汉字的年、月、日。 “二〇一二年十月二十四日” 请示还应该在附注处标明联系人和联系电话，以便于上级机关与请示机关及时沟通。 Page * * 3、请示的注意事项 要坚持一文一事； 请示事项必须明确、具体、可行； 不要搞多头请示 ； 一般不得越级请示； 不要把请示写成报告或请示报告。 范例 （二）报告 1、报告的概念 2、报告的分类 3、报告的写法 4、报告写作的注意事项 Page * * 1、报告的概念 ??? 报