冠良纸品公司管理制度拟定.doc

山东宏河集团 邹城冠良纸品有限公司 管 理 制 度 汇 编 2009-7-31 第一稿发布 2009-8-1实施 冠良纸品有限公司发布 第一章、组织管理 一、工作职责 副总经理工作职责 1.1　 执行公司的经营方针与决议，主持公司的日常工作事务，统筹行政、经营及生产管理，向公司总经理负责。 1.2　 建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 1.3　 审批公司职工出勤，签批各级公出申请单并严格控制和监督。 1.4 对公司资金的使用进行监督审核，对非生产性开支严格监控。 1.5 　审议并向总经理提报人员的调动、任免、晋升、处罚、嘉奖。 1.6 　对各项物资的流动出厂进行审阅签批。 1.7 　责任 1.7.1 　对公司生产经营日常工作的正常运转负责。 1.7.2 对公司日常行政事务的及时有效处理负责。 1.7.3　 对工资福利的分配发放和安全劳动负责。 1.7.4 对公司资金流向的合理性、协调性负责。 1.7.5 对贯彻执行上级领导的决议及国家法律、法规、方针政策负责。 营销部工作职责 2.1　　编制年度及月度销售目标并组织实施，组织执行销售政策及货款回收制度，强化销售市场的开发力度，组织销售合同的签订实施。 2.2　　组织业务人员做好产品运输、发货签收工作。严格控制差旅费用及运输成本。 2.3　　组织销售客户档案的建立与维护，报公司存档。 2.4　　每年底对本部门程序文件进行评审、增删与修改，提报公司审议。 2.5　　对所属职工的工作进行指导、检查和考核。 2.6　　健全各项销售手续，做好销售统计工作，填报月报表、年度总结。 2.7　　组织部门人员做好售后服务和协调工作。 2.8　　负责对客户满意度的收集、分析与处理。 2.9　 完成领导交办的其它临时性工作。 2.10　 责任 2.10.1 保证与超额完成公司的销售任务目标（收入、利润、利税目标）。 2.10.2 保证货款按时回笼，并积极清理前期债权、促进资金回收。 2.10.3 健全相关合法有效的账务手续。 2.10.4 合理掌握产成品库存，调配产销平衡，减少资金占压。 生产部工作职责 3.1　　组织下属职工有序的开展生产工作，保质保量按时完成生产任务。 3.2　　严格执行公司制定的产品质检标准、定产定额及积分定额管理制度，控制生产成本、降低生产消耗，提高生产效率和产品质量。 3.3　　负责公司的安全工作，抓好安全教育，组织压力容器特种设备及其它设备的检修维护工作。 3.4 审批所属员工填报的日常数据报表，审批控制生产物资的合理领用及保管使用；对所属职工的工作进行指导、检查和考核。 3.5　　配合办公室协调订单生产进度的调控管理，改进产品工艺、做好技术工作。 3.6　　负责生产部门的整体调度，促进各个班组的工作协调开展，健全快速反应机制。 3.7　　向上级上交月报表与年终总结。每年底组织本部门对全年的业务资料进行整理、存档。 3.8　　每年底对程序文件进行评审、增删与修改，提报公司审议。 3.9　　完成领导交办的其它临时性工作。 3.10责任 3.10.1　 保证与超额完成公司下达的生产任务目标。 3.10.2　 保证各生产班组工作的协调有序开展。 3.10.3 确保不出现重大设备故障、人员安全事故、产品质量事故；避免技术原因造成的重大损失。 3.10.4 贯彻落实好定产定额积分管理制度、产品检验制度、、现场管理制度、严格控制零工等非常规工作开支。 4.0　 行政办公室工作职责 4.1　 负责公司内部各项规章制度执行情况的督促检查，并及时向公司汇报运行结果。 4.2　 在公司授意下，收集查阅相关科室部门的数据资料，起草综合性工作计划、总结和工作报告、编写拟定规章制度；对各部门以公司名义上报或下发的正式文件进行审阅、打印草稿，并报公司领导批阅。 4.3　 拟定销售订单的物料采购计划，下达生产工作单。及时向各部门传达公司指令，协调各部门工作。 4.4 协助仓储部门开展工作，完善原辅材料及产成品的进销存管理，确保账物卡相符。 4.5　根据公司安排负责组织筹备公司工作会议，做好会务工作。做好来客接待及上级相关部门的检查，负责公司证件的年审工作。负责环境卫生、公共设施督查管理。 4.6　负责管理性文件和外来文件的管理和控制。做好文件的打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 4.7　负责办公用品、劳保用品的配置和管理，对各科室文明办公进行检查督促。 4.8　组织人事、考勤、计生工作的管理。 4.9　协助会计核算部门开展工作。完成领导临时交办的其它工作。 4.10 责任 4.10.1　对订单筹备、生产跟单进度协调