办公自动化》教案(幻灯片).ppt

 作业三：计算每年还款 一单位向职工积资金500万元，分5年偿还，年利率为10%,请计算每年还款数。(RATE年利率,NPER贷款总年数,PV贷款总数,FV现金余额,TYPE付款时间“1”为期初，“0或缺省”为期末)  第1年 第2年 第3年 第4年 第5年 贷款利率(Rate)/年 0.1 贷款总年数(Nper)年 5 贷款总数(Pv)万元 500 现金余额(Fv)万元 0 付款时间(Type) 0 每年还款数（PMT）万元 132 作业四：操作技巧 1、如何实现行、列转置 操作：先选中源表格。单击【复制】，打开新工作表，然后打开【编辑】/【选择性粘贴】，在对话框中选中【转置】。再单击【确定】，表格的内容就行、列转置了。 2、一次在多个单元格中输入同一内容 先选中要输入同一内容的单元格，如果单元格不连续，可以按住Ctrl键再用鼠标单击选择。 选好后，输入内容，最后按Ctrl+回车。 3、如何在一个单元格中显示多行文本 一般情况下，在单元格中输入的文本是不换行的。 如果想在同一单元格中显示多行文本可以这样：选中要换行的单元格，打开【格式】/【单元格】/【对齐】，选中【自动换行】，然后【确定】。 第五章 POWERPOINT （4课时：理论和上机各2课时）  能力目标: 1.建立演示文稿 2.装饰演示文稿 知识目标: 1.幻灯片版式； 2. 幻灯片切换； 3.设计模板 重点、难点： 1. 幻灯片切换 ； 2. 设计模板 作业： 制作简单的幻灯片 第一节：建立演示文稿 　　　在做演示文稿之前，我们先看两个例子，使您对演示文稿有个整体印象。 　　　(1)首先启动PowerPoint。用鼠标单击“开始”按钮，选择“程序”项，在弹出的子菜单中选择“Microsoft PowerPoint”命令 ，启动画面出来了。 　　　软件启动后，出现“新建演示文稿”对话框。上面是“新建演示文稿”选择区，下面是“打开已有的演示文稿”选择区。 　　　(2)我们选择“打开已有的演示文稿”，在下面的列表框中找到要打开的文件“学术论文”。单击“确定”按钮，这个文件就打开了。 　　　(3)按一下F5，对演示文稿进行播放。 　　　如果你的机器中已经装有PowerPoint，可以看一下这个学术论文的演示文稿。 　　　看，这个演示文稿和以前看的幻灯片不一样吧，既有声音，又有动画，比以前的幻灯片生动多了，开会的人一定不会再打瞌睡了。 　　下面我们再看一个例子。 　　　(4)单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，选择名为“生日卡”的文件，单击“打开”按钮，这个文件也被打开了。 　　　(5)再按一下F5进行播放。 　　　看一下生日卡的演示文稿。 　　　这是用PowerPoint做的一个生日贺卡，里面有漂亮的图片，还有音乐。好朋友过生日，还可以亲口说一声“生日快乐”呢！ 　　　2 建立演示文稿 　　现在咱们一起做个简单的演示文稿。 　　　(1)、先关闭已打开的两个文件。单击“文件”菜单，选择“关闭”命令，再重复操作一次，文件就都被关掉了。 　　　(2)、然后我们创建一个新的演示文稿， 　3 演示文稿的装饰　 　　　模板是美化演示文稿的简便方法，通俗地说，利用模板可以使幻灯片有背景，使幻灯片上的字都有颜色，内容都能排列得很整齐。除内容外，应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的。 　　　在幻灯片的空白处，单击鼠标右键，在弹出的子菜单中选择“应用设计模板”命令，弹出“应用设计模板”对话框。 　　　列表框中列出了PowerPoint本身给出的几十种模板，我们选中那一个模板，右边视图里就出现了那一个模板的模样。 　　　这时可以根据文稿的内容和自己的爱好，　选择合适的模板样式，我们选择Ricepaper模板，然后单击“应用”按钮，文稿就像被美容过似的，不但有了漂亮的背景，文字的字体和颜色都变了，整张幻灯片看起来很协调。 　　　最后可以按下F5按钮，放映一下刚刚做好的演示文稿。 　第二节：文稿的保存和打印 　　　最后别忘了把文稿进行保存。 　　　(1)单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。 　　　(2)系统默认的目录是 My Document，我们可以把文件保存在这个目录下，也可以创建一个自己的文件夹。 　　　在“文件名”文本框中输入一个文件名。如果演示文稿中第一张幻灯片标题内有文字，系统就会以这个标题作为文件的名字；如果第一张幻灯片的版式中不含标题，系