外省进蒙勘察设计企业承接勘察设计项目备案登记业务流程及操作说明.doc

外进勘察设计单位进蒙备案 业 务 流 程 及 操 作 说 明 编制单位：北京建设信源资讯有限公司 编制时间：2012年9月 技术支持电话：01088018268 第一部分 业务流程说明 为方便外进勘察设计企业办理勘察设计项目备案登记业务，特编制本流程。 步骤一：软件申报 1.填写并完善信息 1）使用《建设行业管理信息系统（勘察设计企业版）V5.0》，填写并完善企业信息模块下的基本信息、机构设置、职务设置、人员管理、资质证书五个子模块的内容； 2）通过注册人员与签名管理模块补报备案所用人员的照片和手写签名； 3)通过数据备案-企业首次备案或人员变更备案，将进蒙备案所用人员备案至中央数据库，成功备案至中央数据库的人员方可在进蒙备案时使用。 2.生成备案表 点击“外省备案管理”模块下的“进蒙单项工程备案”子模块→点击界面上方的“添加”按钮，弹出报表向导界面→选择“备案地市”并点击下一步→填写“企业基本情况及项目基本情况”→选择“项目主要勘察设计人员”并设定“专业技术负责人”→选择“驻施工现场勘察设计人员”→点击“完成”生成备案表。 注：1.备案时，每个专业至少包括2人。如果是建筑行业资质备案，至少需包括建筑、结构、给水排水、电气、暖通空调5个专业； 2.专业负责人需满足工作10年以上、中级职称以上的要求； 3.驻施工现场勘察设计人员必须为项目主要勘察设计人员里的人员。 3.发送备案表 点击“发送”按钮→选择“网络申报”并点击“开始发送”按钮进行上报。 4.打印备案表 点击“查阅”按钮，弹出数据查阅界面→点击“打印备案表”按钮打印出三份带条形码的备案表。 注：1.打印备案表后，项目主要勘察设计人员本人必须在“手签名”栏签字，用于审核时比对电子签名； 步骤二：资质材料申报 将经过项目主要勘察设计人员本人亲笔签名备案表和文件要求的纸质材料一起上交至盟市建设行政主管部门，盟市建设行政主管部门初审后报至自治区住房和城乡建设厅，自治区住房和城乡建设厅终审通过后核发备案书。 所报送纸质材料包括：1.备案表一式叁份；2.勘察设计证书正、副本复印件(加盖公章)及副本原件；3.企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)；4.外进勘察设计企业所在省级建设行政主管部门出具的该企业无违法、违规、质量事故等不良记录的证明；5.注册人员注册证书复印件并加盖执业印章；6.参加工程勘察设计各专业非注册人员身份证、职称证书复印件(加盖公章)；7.参加工程勘察设计各专业技术人员与本单位签定的符合法律规定的劳动合同及社保证明复印件(加盖公章)；8.建设工程勘察设计合同原件及复印件(加盖公章)；9.承接建设工程勘察设计项目中标通知书或委托书。  第二部分 操作说明 一．产品注册 登录系统后点击左上角【产品注册】，弹出产品注册窗口，如下图所示： 图1产品注册输入界面 按照《授权书》中内容输入组织机构代码、产品序列号、全国唯一编码等信息，输入完毕后，点击【注册】系统进行验证。 建议用户产品注册完毕后，退出软件重新登录EI5.0系统。 注意： 1、组织机构代码、产品序列号、全国唯一编码三项信息是一组信息，如果输入错误则会导致注册失败。 2、“拥有的扩展模块”是需要缴费开通。如需要请与信源公司联系。 3、“身份锁号”字段，当您将身份锁插到电脑的USB口并且正确安装锁驱动后，系统自动获取显示。 如果您《授权书》丢失，可以与信源公司联系，联系电话如下：客服电话：0108801881388018268 二、进蒙企业备案管理 进蒙单项工程备案模块主要用于省市管理部门对外省勘察设计企业在当地进行勘察设计活动的监督和管理。本系统将自动生成 《外进勘察设计企业承接建设工程勘察设计项目 资质登记备案表》，可进行打印、网络申报。 导航点击【外省备案管理—进蒙单项工程备案】按钮，系统跳转到进蒙单项工程备案界面，如下图所示。 图2进蒙单项工程备案主界面 进蒙单项工程备案模块主要完成《外进勘察设计企业承接建设工程勘察设计项目资质登记备案表》的生成、查阅、打印和在线申报等功能。 2.1添加进蒙单项工程备案 添加进蒙单项工程备案申请前，请先维护“企业信息”模块中“基本信息、机构设置、职务设置、人员管理、资质证书、技术装备”、“合同管理—合同管理”模块和“项目管理—项目管理”等模块信息。 导航点击【外省备案管理—进蒙单项工程备案】按钮，右侧弹出进蒙单项工程备案管理主界面，如下图所示。 图1进蒙单项工程备案主界面 步骤一：点击【添加】按钮，弹出进蒙单项工程备案申请向导首页，如下图所示。 图2 进蒙单项工程备案填写向导—首页 备案地市：点击右侧“”按钮，由下拉菜单进行选择。 步骤二：备案地市选择完毕后，点击【下一步】按钮，进入“企业基本情