多媒体培训(PPT制作方法)教师实用office技巧大全.doc

第一讲 Word在教学中的使用技巧 1.1. Word设置技巧 用好Word的自定义 用厘米作为Word文档的宽度单位 修改Word文档的默认保存路径 文档页码从第二页起出现的设置方法 Word办公打印设置技巧 1.2. Word编辑技巧 用Word保存网页内容 设计试卷 用好Word模板 提高Word操作效率 在Word表格中加下拉列表 方便录入重复数据 在Word中绘制折线 在Word中输入特殊符号的四种方法 Word查找替换功能的四则经典应用 替换空行 替换特殊格式的字体 用通配符替换文件 用图片替换文字 巧用图形工具 Word文档转为PPT演示文档的两种方法 公式编辑技巧 按姓氏笔画排序 在Word中输入英语音标 在Word中标注汉语拼音上下标在字符后同时出现的输入技巧 1.3. Word中的快捷操作 用剪贴板批量导入零星字符、图片 快速选定文本 快速选定多个对象 用格式刷多次复制格式 快速移动整段 快速更改文字大小 快速更改Word文档行距 快速重复输入字符 快速更改文字大小写 快速把文本升为标题 快速画出水平线 快速设置上下标注 快速精确调整表格宽度 快速复制到剪贴板 将文字快速转换为图片 “Ctrl”键最常用的一些方法 第二讲 素材的采集与处理 声音的采集与处理 （1）.声音基础知识（包括声音格式之间的转换） （2）录制一段简短的声音——巧用“录音机” （3）声音的后期处理——Adobe Audition（cool edit） 练习：制作一段配乐朗诵 图形图象的采集与处理 （1）图像基础知识 （2）如何获取图像 （3）简单图像的编辑——ACDsee使用技巧 （4）专业图像编辑软件——Potoshop使用技巧 练习：用Potoshop制作一张课件封面 视频的采集与处理 （1）视频基础知识 （2）截取和转换视频——超级解霸 （3）从视频采集到编辑——绘声绘影的使用 练习：用绘声绘影把视频、图片和声音整合成一段视频 动画素材的制作 （1）动画基础知识 （2）简单的二维特效文字制作——SwiSHmax （3）简单的三维动画文字制作——Cool 3D （4）复杂动画制作——flash 练习：用flash制作一段卫星绕地球转的动画 第三讲 用Powerpoint制作课件 3.1 在课件中添加教学内容用控件箱插入文字 （2）、特殊字体的使用 （3）、制作特色艺术字图片设置常用技巧： 给PPT瘦身——图片压缩利用绘图工具任意裁剪图片 声音、视频及动画 、声音PowerPoint演示文档中声音的控制技巧 播放暂停 让Powerpoint通吃各种声音格式 配音 视频插入表格编辑表格美化表格创建编辑图表美化图表自定义动画 （2）、交互性设置 （3）、设置交互按钮 （4）、链接外部素材 打开外部程序，如几何画板等 幻灯片之间的超级链接 3.3 美化课件为幻灯片配色制作母版在母版中添加超链接制作其他母版课件的放映键盘快捷方式利用键盘控制幻灯片的放映备注用将演示文稿保存为自动播放的文件3）、导出WORD文档 （4）、加密演示文稿 （5）、如何抢救丢失的文稿 （6）、做多种类型的交互练习题 3.6 综合练习：制作九寨沟介绍的PPT 要求：运用模版制作，设置半透明背景，有音乐、视频、动画等，有自定义动画、交互按钮、超级链接。 第四讲 Excel在教学中的使用技巧 快速统计学生考试成绩 大量数据快速录入技巧 进行学生成绩管理 做成绩表时自动实现同分同名次 快速计算、统计混合编班考试成绩表 统计学生成绩时的四个难题及解决 Excel在教案中处理特殊文字 多班成绩快速统计 Excel应对特殊学生成绩分析统计 Excel单元格中正确显示身份证号的技巧 制表技巧：让多页表自动生成表头 用Excel打出考试成绩表来 Word办公打印设置技巧1．逆页序打印 如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照word中的默认设置总是从第一页打 印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在员上面，第一页在最下面 这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在-〉“工具”-〉“选项”-〉“打印”选项卡中选中“逆页序打印。即可在打 印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印 完后所有的页是顺序排列的。 2．打印同一文档时使用不同的页面方向 如果要在一篇文档中同时使用竖向和横 向两种不同的页面方向，我们可先选中 需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”、“页面设置”命令，在弹出的 “页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所得的页面方向，并在“应用 选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节 符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。