入门PowerPoint2003及Excel2003教程999.doc

PowerPoint2003及Excel2003入门 一. 新建一份空白演示文稿默认情况下，启动PowerPoint2003（其他版本相似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：　　方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。　　方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。　　方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。二. 插入文本框通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。　　1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。　　2、将相应的字符输入到文本框中。　　3、设置好字体、字号和字符颜色等。　　4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。　　注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。三. 直接输入文本如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。　　在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。　　注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了四. 插入图片为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。　　1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。　　2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。　　3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。　　注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。五. 插入声音为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。　　1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。　　2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。　　注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。　　3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。　　注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。六. 视频文件添加我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。　　1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。　　2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。　　注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。　　3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。　　4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。七. 插入Flash动画要想将Falsh动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。　　2、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。　　3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名.SWF及完整路径，然后关闭属性窗口。　　注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。　　4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。八. 插入艺术字Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。 　　1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。 　　2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。 　　3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。 　　4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。 　　注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，