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铜仁地区办公业务资源网使用教材 一、系统环境的设置 在进行IE安全设置前,请先使用杀毒软件或360安全卫士对本机进行病毒和木马的查杀。 二、驱动的安装 1.下载驱动 打开铜仁地区办公业务资源网(9/),下载中超KEY驱动下载 印章驱动下载 飞天2000KEY驱动下载等三个驱动。 2.驱动的安装 在依次点击下载好的四个驱动程序接照提示进行安装,安装过程中直接点“下一步”、“完成”、“是”、“确定”等安装提示安装完成。 如果安装过程中有360安全卫士、瑞星杀毒软件或其它工具软件在弹出的系统更改提示框,一律点击“充许”、“放过”、“通过”……等提示选项。 安装完毕所有驱动后,重新启动电脑。少数电脑插入密钥后不能自动识别密钥,必须手动识别密钥。 右键单击我的电脑——属性——硬件——设备管理器,如果在“其它设备”中有提示有一个名称为“NewKey”的黄色“!、?” 设备,在此设备上右键单击-安装驱动,执行所有“下一步”到“完成”。 三、IE的设置 第一步:右键点击IE属性。(如果IE为快捷方式,可点击IE栏顶上的“工具”-Internet选项) 第二步: 依次点选安全(下图中1)-受信任的站点(下图中2)-站点(下图中3) 第三步:把下图中1处的勾去掉,然后在下图中2处添加网址9。然后点下图中3添加网址,最后点击确定 第四步:点下图中1自定义级别,在新出的对话框中把所有“启用选项”处点上下图中2处,最后确定(注意要拖动滚动条图3把所有禁用选项启用)。 第五步:在新对话框中选择“是”,然后确定退出. 有些操作系统可能为IE7.0,设置方法相同,只是步骤不一样,但此系统对于7.0的兼容性不是很好,推荐使IE6.0。 有的系统使用一段时间后在编缉文档时出现的错误,例如:“未设置对象变量”,这些是由于WORD错误引起的,可以重新安装OFFICE2003解决。OFFICE2007的兼容性也不是很好。 办公业务资源网系统的使用 一、登陆 在密码栏内输入密码“111111”(初始密码均设为“111111”,这是办公自动化系统的密码, 自己可以修改系统密码),然后再输入PIN码“111111” 这是密匙的密码,也可以自己修改,注意:修改密匙的PIN码后一定要记住,否则连续输错5次PIN码,密匙就会被锁住将无法使用,这时就只能将密匙拿到信息中心管理员处进行解锁。点击“登录”按钮,即可进入办公自动化系统的主页面。 办公业务资源网系统的使用 二、发文 进入后台后,点击公文管理图1——拟草发文图2——县直单位发文图3。 填写好公文标题后点保存,点击编缉正文,在弹出的WORD页面中把公文的内容输入(只输内容,标题、函头、文号等均不输入),输入完毕后直接关闭WORD文档。 点击“编辑正文”按钮,系统将自动启用word编辑器,用来填写正文内容(不含标题)。删除:拟稿人可以根据需要在发文起草点(此文编辑后未发送给其他部门和人员)将该文删除,并重新起草发文。用户单击“删除”按钮并且确认后,即将此文删除。 添加附件:是把本地计算机上存储的文件上传到服务器上。点击上方操作条上的附件按钮,系统弹出上传附件的页面,单击浏览操作从文件系统选择要上传的文件,填写附件名称并保存即可。如果选择的附件有误,可以通过单击重选按钮来取消当前选择的附件。 完成好文档的编缉进入“套红头编号”。 点击后必须选择编号人员(一般选自己)。 点击确定后回到主页或个人办公中的待办事务,点击刚才起草的文档名称。 进入后先选择相对应的函头与发文字号。如果此时发现有错误也可退回自己后删除重发 (注意:一定要点击“保存”按钮来保存发文文号)。然后点击“套红头”按钮来形成正式文件并保存。 套完红头后直接关闭WORD系统会提示你是否要保存文件,选择“是”保存已套好红头的文件。 完成红头套后用如需盖章的文档点击电子印章,不需要的直接“办结分发”。 选择电子印章后会转到人员选择,此时选择有盖章权限的人员,盖章人员在WORD中点击工具栏中的文档签名并相关提示信息完成电子印章的处理(密码:111111)。 点击图章列表选择相应的公章后,点击签名完成盖章。 在印章上单击右键会出现三个选项,选择移动图章可以把电子印章拖动到合适的位置,选择删除签名可以把盖好的图章删除了再重新盖章,微调图章是对印章移动的位置进行细小的调整。 这时不能对已经盖章的文件进行修改,如果修改文件保存后,印章会自动失效。 文档制做完成后并可“办结分发”,进入分发程序点击分发。 在新对话框中点击“放大镜”图标选择需送达的人员。 勾选需送达的人员(可多选) 后,点击保存,然后确定, 最后点击办结,完成此文档 的发文程序。(政府办发送 至曾红梅) 三、收文 打开主页后在
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