办公系统使用方法.docxVIP

福天协同办公系统使用说明 外网网址：:8019/ioas 内网网址： HYPERLINK 81:8019/ioas/ 81:8019/ioas/（仅限23公司23楼办公司网络） 一、电脑设置问题 为了更方便使用，请您将网址加入浏览器收藏夹中！ 请您确保您使用的电脑安装的是Microsoft Office Enterprise 2007版。 确认方法：开始——设置——控制面板——双击添加或删除程序——找到office程序 如果是2007就可以使用，如果是2003或2010等其它版本——请单击删除—— 卸载程序后安装新的Microsoft Office Enterprise 2007版（行政部可提供软件） 更改浏览器设置 步骤：打开浏览器——工具（通常在右上角）——Internet选项——在弹出的窗口中选择安全选项卡——单击可信站点（受信任站点）——站点——将上述网址添加进去——对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:）前面的勾去掉——添加——关闭——自定义级别——ActiveX控件和插件目录下的选项全部选择启用——确定——重启浏览器。 打开任一个word文档——单击左上角的office按钮——单击弹出窗口右下的word选项——将用户名和缩写均改为本电脑使用者的姓名（在以后的文档修改批注中方便确认） 设置完成后办公系统方可正常使用，如果在使用中遇到“文本存取错误”的提示，请按第3条检查设置（少数电脑会在关机或重启后恢复默认设置，需要重新设置） 二、流程使用问题 1、工作中常用的流程有：发文流程、请示流程、档案借阅、转正申请、计划录入、规章发布等。 2、发文流程： 主要介绍两个使用较多的流程： a、合同协议、招标文件类：拟稿人网络办公——公文管理——发文管理——发文拟稿——发文类型中选择合同协议或招标文件，下一步经部门负责人审核提交至相关的主管领导，主管领导可发起各相关部门、人员会签，会签完成后，报总经理审批，总经理可发回拟稿人补充修订，最后报总裁办批准。在总经理和总裁办均可发起会签。 b、会议纪要类：拟稿人在发文类型中选择会议纪要，下一步可选择会议主持或直接选择领导审批，领导审批后转回发起人，再由发起人分发给参会人员及其他相关人员。 2、请示流程 a、工程管理类：拟稿人网络办公——公文管理——请示管理——请示拟稿——请示类型中选择工程管理，下一步经项目负责人审核提交至工程部总监审核，工程总监可发起相关人员内部阅办，根据各相关人员意见决定退回或提交相应主管领导批示，主管领导可发起各相关部门、人员会签，会签完成后，如有需要可要求上一步骤补正，最后报总裁办批准。主管领导、总裁办也可发起会签或退回申请。 b、呈批件或一般请示类：拟稿人在请示类型选择呈批件或请示，下一步经部门负责人审批后提交主管领导，主管领导可发起各相关部门、人员会签，主管领导有权同意或退回，如果有必要还可提交总裁办审批。 c、办公用品申购类：拟稿人在请示类型选择办公用品申购，经部门负责人审批后提交公司或项目行政部，行政部视采购物品的数量、金额决定是否需要提交总经理或总裁批准。 d、固定资产申购类：拟稿人在请示类型选择固定资产申购，经部门负责人审批后提交相应主管部门（工程用品提交工程部，其余固定资产提交物业部）审批，主管部门根据实际情况有权退回或提交相应主管领导和总裁办审批。 3、借阅流程 合同、文件、呈批件等流程走完后系统会自动归档，相关人员如需借阅走网络办公——公文管理——公文档案——档案借阅——勾选所要借阅的档案——单击左上角”借阅”按钮——行政审批，如果审批通过，该文件会出现在您首页的待阅窗口 4、转正申请：申请人在人力资源——人事管理——转正申请，系统会自动调出转正申请的表格，申请人填写后提交部门审核，部门通过后报公司或项目行政部审批，行政部提交主管领导批准后由行政部归档。 5、计划录入：网络办公——个人办公——计划总结——计划录入——选择个人计划或是部门计划，再选择月、季、年度计划，先录入上阶段工作总结，再逐条录入计划事项，计划开始和完成时间，如果是部门计划，请选择工作责任人。个人计划由部门负责人审批，部门计划或项目计划或公司计划由总经理审批，总经理根据公司总的工作安排可要求各部门对部门计划进行相应的补正，总经理通过后报总裁办审批，总裁办也可要求各部门继续补正，通过后总裁办将计划发回各部门负责人，由各部门负责人组织执行。 计划通过最终审批后，相应的事项会出现在各执行人和布置人的待办事项中（显示为执行的任务或布置的任务），每项工作全部完成完成或完成某个阶段，执行人可在任务树中向布置人汇报情况，布置人有权确认执行人任务完成，或加入补充说明，或中止该项任务等，只有在布置人确认后，该项工作才会从待办中移除。 6、规章发布：拟稿人进入网络办公——公共