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PPT制作技巧 新南方集团行政人事内训课程 二〇一〇年五月六日 目录 PPT演示“10/20/30”原则 PPT演示常见错误 PPT制作技巧展示 PPT演示“10/20/30”原则 风险资本家关注的十个问题 1、问题是什么？ 2．你的解决方案？ 3．商业模式？ 4．潜在力量/技术？ 5．市场营销如何进行？ 6．竞争性？ 7．团队？ 8．起始点和里程碑 9．地位和时限？ 10 概要和行动呼吁 PPT演示常见错误 PPT演示常见错误之一：WORD搬家 错误程度： PPT演示常见错误之二：照“屏”宣科 PPT演示常见错误之三：滥用切换音效 PPT演示常见错误之四：另起炉灶 PPT演示常见错误之五：滥用动画 PPT演示常见错误之六：“胡乱放映” PPT演示常见错误之七：滥用模版 PPT演示常见错误之八：滥用色彩 PPT演示常见错误之九：魂不守舍 PPT演示常见错误之十：喧宾夺主 PPT制作技巧展示 巧妙使用快捷键 1、编辑类快捷键　　 Shift+F3：更改字母大小写　　Ctrl+B：应用粗体格式　　Ctrl+U：应用下划线　　Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)　　Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)　　Ctrl+C：复制文本格式　　Ctrl+V：粘贴文本格式　　Ctrl+E：居中对齐段落　　Ctrl+J：使段落两端对齐　　Ctrl+L：使段落左对齐　　Ctrl+R：使段落右对齐 2、浏览Web演示文稿的快捷键 以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。 Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换　　Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换　　Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作　　空格键：转到下一张幻灯片　　Backspace：转到上一张幻灯片 3、通过邮件发送PPT的快捷键 如果要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。（适用于使用outlook发送邮件时）　　Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送　　Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”　　Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名　　Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文　　Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮 编辑妙招 1、使用参考线对齐图形 通过参考线，PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。 Step1 点击菜单“视图→网格线和参考线”，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。 Step2 确定后，屏幕上将显示十字参考线，可以随意拖动以调整好参考线的位置。 Step3 此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。 2、快速微调设计对象的位置 在幻灯片中，用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位进行调节的，有时显得不太精确。按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。按下Ctrl键不放，再连续按方向键移动，就可以1个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操作微调，必须按下Alt键再拖动。注意：按Ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。 3、用幻灯片母版统一设计风格 为了让演示看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，可以设计一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。这些固定元素可以放到幻灯片的母版上，这样可省去重复操作，节约了时间。 Step1 点击菜单“视图→母版→幻灯片母版”进入幻灯片母版 Step2 然后像在普通的幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。 Step3 最后单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。 4、利用绘图工具排列对象 当我们在一张幻灯片中插入了多个对象（如图片、图形、文本框等）后，利用“绘图”工具可以让他们排列的整整齐齐。　　执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏，按一下工具栏上的“选择对象”