WORD2文档的排版46212.ppt

Word排版 内容提要 文档的排版 插入表格 编辑图形 视图 Word提供了多种在屏幕上显示 Word 文档的方式。每一种显示方式，称为一种视图。使用不同的显示方式，用户可以把注意力集中到文档的不同方面，从而高效、快捷的查看、编辑文档。Word提供的视图有：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图。其中普通视图和页面视图是最常用的两种方式。 普通视图 页面视图 大纲视图 Web版式视图 文档的排版 字符排版 设置字体 设置字号 设置字符的其它格式 使用格式刷复制字符格式 使用格式刷复制字符格式 先选定已定义好格式的文本，然后单击或双击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，这时鼠标指针变成一个小刷子，这个小刷子代表已设置的字符格式信息。用这个小刷子刷过一段文本（即用鼠标选取一段文本）后，被刷过的文本就会设置成与选定的文本相同的格式。单击“格式刷”按钮只能进行一次格式复制；双击“格式刷”按钮后，可以进行多次格式复制，直到再次单击“格式刷”按钮使之复原为止。 段落与页面的排版 段落对齐 边框和底纹 分栏 页面排版 页面的设置 页码的设置 段落对齐：选定要进行设置的段落(可以多段)，单击“格式”工具栏上的相应按钮（如“居中”按钮）。 段落对齐 两端对齐：Word的默认设置 居中对齐：常用于文章的标题、页眉、诗歌等的格式设置 右对齐：适合于书信、通知等文稿落款、日期的格式设置 分散对齐：使段落中的字符等距排列在左右边界之间 段 落 缩 进 段 落 缩 进 如果看不到水平标尺，可单击“视图”菜单中的“标尺”命令； 拖动水平标尺左端的“首行缩进”标记，可改变文本第一行的左缩进； 拖动“左缩进”标记，可改变文本第一行的缩进； 拖动“左缩进”标记下的方框，可改变该段中所有文本的左缩进； 拖动“右缩进”标记，可改变所有文本的右缩进。 菜单设置缩进 在需要调整缩进的段落中单击； 打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框， 选择“缩进和间距”选项卡，按需要设置左、右、悬挂、首行缩进中的某一项； 单击“确认”按钮。 段 落 间 距 单击“格式”菜单中的“段落”命令， “段前”和“段后”间距是指当前段与前一段或后一段之间的距离。 制 表 位 分 栏 分栏版式是报纸、杂志常用的排版形式，后一栏的文本和前一栏的文本相连接。 切换到页面视图。 选定要设置为分栏格式的文本。 单击“格式”菜单中的“分栏”命令，弹出“分栏”对话框， 分 栏 打印预览 页面视图 打印预览 打印文档 页 面 设 置 打开“文件”菜单，选择“页面设置”命令， 设 置 页 码 “插入”菜单中的“页码”命令， 页眉、页脚 奇数页与偶数页具有不同的页眉或页脚 （1）单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令； （2）单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮； （3）单击“版式”选项卡， （4）选中“奇偶页不同”复选框，然后单击“确定”按钮，应注意右下角“应用于”列表框中范围的选定； （5）如果需要，可将光标移至“偶页页眉”区或“偶页页脚”区。 奇数页与偶数页具有不同的页眉或页脚 创建文档不同部分的不同页眉或页脚 Word允许将文档分为若干节，每一节具有不同的页面设置，如不同的页眉、页脚、页码格式等。 插入一个分节符的步骤： （1）将光标移到需要分节的位置； （2）选择“插入”菜单中的“分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框， （3）在“分节符类型”选择框中选择下一节的起始位置：“下一页”表示从分节线处开始分页；“连续”表示从上、下节内容紧接；“偶数页”表示从下一个偶数页开始新节；“奇数页”表示从下一个奇数页开始新节； （4）单击“确认”按钮。 分 节 Word允许将文档分为若干节，每一节具有不同的页面设置，如不同的页眉、页脚、页码格式等。为文档的不同部分建立不同的页眉或页脚，只需将文档分成多节，然后断开当前节和前一节页眉或页脚间的连接。 为文档分节要在新节处插入一个分节符，分节符是表示节结束而插入的标记。在普通视图下，分节符显示为含有“分节符”字样的双虚线，用删除字符的方法可以删除分节符。 分 节 插入一个分节符的步骤： （1）将光标移到需要分节的位置； （2）选择“插入”菜单中的“分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框， （3）在“分节符类型”选择框中选择下一节的起始位置：“下一页”表示从分节线处开始分页；“连续”表示从上、下节内容紧接；“偶数页”表示从下一个偶数页开始新节；“奇数页”表示从下一个奇数页开始新节； （4）单击“确认”按钮。 多文档的编辑 WORD可以同时编辑多个文件，可以在任务栏上切换，或者通过“窗口”菜单进行切换。 WORD也可以将一个文件拆分成两个部分进行编辑，这样比较适合于