Word中的一些小技巧.pdf

Word 中的一些小技巧 在使用Word 时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助， 现整理如下: 一、 Word 表格玩自动填充： 在Word 表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式¡ú 项目符号和编号” ， 进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“ 自定义”按钮，在“ 自定义编号列表” 窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无” ，依次单击 “确定”退出后即可。 二、 Word 中巧输星期： 单击“格式¡ú 项目符号和编号” ，进入“编号”选项卡，单击“ 自定义”按钮，在“编 号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期” 即可。 三、 粘贴网页内容： 在 Word 中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到 Word 中，单击“粘贴” 按钮，网页中所有内容就会原样复制到 Word 中，这时在复制内容的右下角会出现 一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文 本” 即可。 四、 快速转换大写金额： 在Word 中输入12345 ，然后点击“插入¡ú 数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数 字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定” ，则12345 就变成 中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍” 。 五、 去掉自动编号功能： 点击“工具¡ú 自动更正选项” ，打开“ 自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格 式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“ 自动编号列表”复选项，取消前面的钩即 可。这样就可以去掉那些“烦心” 的自动编号功能。同样也可去除“画布” ，方法是:点 击“工具¡ú 选项” ，进入“常规”选项卡，去除“插入‘ 自选图形’时自动创建绘图画布” 复选框上的钩即可。 六、画出不打折的直线： 在 Word 中如果想画水平、垂直或“ 15o 、30o 、45o 、75o”角的直线，只须在固 定一个端点后，按住Shift 键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调 整合适后松开Shift 键即可。 七、加减乘除松输入： i 和I 在中文输入法智能ABC 中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大 写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在 i 或 I 后 面输入+ 、— 、*、/ ，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。 八、部分加粗表格线： 在Word 中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格 和边框”按钮，然后在“表格和边框” 窗口选定“线型”与“线宽” ，再点击“绘制表格”按 钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 九、打造整齐的Word 公式： 1 Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer 使用Word 公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵 形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象 格式” ，选择“版式” 中任意一种形式，单击“确定” ，再选中需要调整的项;按下 Ctrl 键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调; 重复上述