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Word2003文字处理 Word2003是世界上最优秀的文字处理软件之一。它与Excel、PowerPoint同属于办公自动化软件。 Word具有强大的文本的编辑功能，它有适合鼠标操作的菜单和工具栏，还提供了快捷菜单和快捷键等方便的操作工具。Word中带有许多文档模板和内置段落样式，能够帮助您简化文档制作和格式编辑工作。 第一讲 认识 一、学习目标： 本讲的目的在于帮助您尽快学会认识Word2003，提高制作文稿的质量和效率 1、了解Word的启动，认识工作窗口。 2、学会正确使用工具栏，以及工具栏的修改 3、新建文档及保存文档以及打印文档的方法 二、学习重点及难点 1、工具栏的合理使用。 2、用模板新建文档 3、保存文档与正确的设置文档的页面进行打印。 三、基本操作 （一）启动Word 方法一：开始→程序→Word，单击可以打开。 方法二：双击桌面的快捷图标。 方法三：直接双击一个Word 文档。 （二）打开Word之后，Word是一个窗口，它具有窗口的基本特征。 1、窗口组成 （1）菜单栏 位于标题下方，菜单中饮食了Word绝大多数的功能。AIT+下划字母可以快速打开对应的菜单。 （2）工具栏 位于菜单栏的下方，单击按钮就可以执行相应的操作命令。 友情提示：为节约屏幕面积，请及时关闭不用的工具栏，这样做的同时也可使突出一些您常用的工具按钮，方便查找。 （3）文档窗口也叫工作区 屏幕上最大的一个区域就是工作区，我们全部工作都将在这里完成。 （4）状态栏 位于窗口最低端，通过这里你可以了解到鼠标的当前位置，文档的状态（如插入或改写）等信息。 2、关于工具栏的使用： （1）在工具栏的空白处单击右键，可以勾中需要显示的工具栏,一般有常用、格式、绘图以及表格和边框。 （2）单击工具栏最右端的黑小三角按钮，可勾中需要显示的命令。 3、当我们打开Word之后，它就默认新建了一个空白文档。 （1）新建文档： A文件→新建，在对话框中选择空白文档，确定即可。(工具栏上有按钮) B用模板建立文档（模板是一种带有格式的样文，用户只需添加自己的内容，就可生成具有特定格式的文档，模板是避免重复工作的有效工具。） ①使用向导 ②建立专用文档的模板 （2）保存文档： A文件→保存，在对话框中选择保存的位置和输入保存的文件名，保存即可。（默认保存的位置是“我的文档”），你也可以单击工具栏上的“新建按钮” 友情提示：对文件的首次保存是保存文件，以后执行保存命令是保存对原文件的修改。Ctrl+S是快捷键。 B文件→另存为， “另存为”的意义：另外再存一个档，可在同一个文件夹中保存（要不同的文件名），也可在不同的文件夹中去保存（可用相同文件名）。另存为的命令可以使用多次。 C保存选项（①保留备份②快速保存③自动保存④设置密码） 工具——选项——保存/安全性 4、Word为用户提供了丰富的打印功能。使用这些功能，可以打印全部文档或打印文档的部分内容，也可以打印摘要信息、批注、自动图文集词条等内容。此外还以设置控制打印方式的选项。 （1）单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮 友情提示：“缩至一页”按钮可以将文档最后的一行或几行压缩到上页，呈一页打印。 （2）页面设置 ①打开“文件——页面设置”后，可以设置页边距、纸型、纸张来源、版式和文档的网格 ②自动插入页码：插入→页码 命令，可以选择插入页码的位置，还可设置页码的格式，以及页码编排。 ③页眉和页脚：菜单栏中的视图→页眉和页脚命令，可以输入你自定义的页眉和页脚。（在页面视图才能看到）；页眉和页脚是一个段落，有边框和底纹等。删除页眉和页脚时，要把段落标记也要删除。 ④手动插入页码：在页眉和页脚的工具栏中，可以插入自动图文集、插入页码、插入页数、页码格式、插入日期和时间，还有奇偶页不同和首页不同。 5、word 的退出： （1）关闭按钮。 （2）文件→退出。 （3）Alt+F4。 在退出时，word 会询问你是否保存对文档的修改：是、否、取消。 四、巩固练习 第二讲 设置 一、学习目标： 认识Word文档的整体设置方法，为我们接下来的编辑操作提供必要的前提。 二、学习重点及难点 1、光标的灵活定位 2、几种视图方式的适当选取 3、其他一些常用的操作设置技巧等 三、 具体内容 文本的输入： 光标在那里闪烁，代表可以输入（光标闪烁处称插入点）。单击鼠标可以定位光标。在光标处就可以在那里输入文字、符号、数字、字母、表格等。 友情提示：当我们要在任意一个地方输入文本时，就要激活即点即输功能： 工具--选项—编辑里，请选中即点即输功能。那么，我们在想要输入文字的地方，双击即可。 改写功能的设定： 双击状态栏上的改写，可以激活改写，再双击则为关闭。 定位： 1、鼠标。 2、键盘的上下左右键。 3、中