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《办公自动化教程》:Excel2003_应用
第6章 Excel2003 应用
6.1 Excel 2003基本操作
6.2 格式化工作表
6.3 数据管理
6.4 图表的使用
6.5 打印工作表
学习目的与要求:
Excel 2003对以前的的版本进行了改进和扩充,电子表格
编辑软件在办公自动化中对数据的处理起着重要的作用。它
可以对大量的表格进行各种处理,用各种类型的图表形象地
表示数据,并具有强有力的数据库管理功能。通过本章学习,
能制作表格,完成复杂的数据运算、进行数据分析和预测,
并且能制作相应的图表。
6.1 Excel 2003基本操作
6.1.1 窗口及屏幕组成
Excel 2003的窗口如图6-1所示。启动Excel 2003后,打开一个临
时文件名为Book1.xls的空工作薄。工作簿由工作表组成,一个工作薄可
包含多张工作表,最多可达255张,默认的工作表有3张,工作表的临时
名分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。文件的打开、关闭和保存是对工作
簿来说的。工作表由若干单元格组成。一张工作表有256列和65535行,
行和列交叉的部分是单元格,是工作表最基本的存储的数据单元,也是
电子表格软件处理数据的最小单位,是由列标(字母A~IV)和行号 (阿拉
伯数字)来标识的,列标在前,行号在后。单元格的边框加粗显示时,表
示该单元格为活动单元格,活动单元格只有一个位于单元格的右下角有
一个小黑块是填充柄,当鼠标指向填充柄时,其形状变为黑十字。名称
框显示活动单元格的名称,编辑栏显示活动单元格的内容,在编辑栏内
可以编辑公式。在工作表最面一行是工作表名,活动工作表只有一个,
单击工作表名可打开相应的工作表
单元格名称
编辑栏
全选按钮
填充抦
图6-1 Excel 2003的窗口
6.1.2 数据输入
Excel 2003的数据类型分为:文本型、数字型、日期和时间型、公式和函数等。在数
据输入过程中,系统自行判断所输入的数据是哪一种类型,并进行适当的处理。所以,
在输入数据的时候,一定按照Excel 2003的规则进行,否则可能出现不正确的结果。
一、文本型
文本型包括字符或者是文字。在Excel 2003中默认的情况下,所有字符型数据在单元
格中都是左对齐。输入时应注意以下几点:
1.在活动单元格中,对文字直接输入。
2.如果输入的字符串的第一个字符是“=”号,则应先输入一个单引号“’”(注意必须半
角状态下输入),再输入等号和其他字符。
3.当输入的文字是阿拉伯数字(如邮编、电话号码等)时,也应先输入一个单引号“’”(注
意必须半角状态下输入),再输入等号和其他字符。
二、数字型
在默认状态下,所有数字型数据在单元格中均靠右对齐。在输入时应注意以下几点:
1.输入分数时,应在分数前输入0及一个空格。如果直接输入,则系统将把所输入的数据作
为日期处理。
2.输入负数时,在负数前输入负号或将其置于括号中。
三、日期和时间型
在默认状态下,日期和时间型数据在单元格中靠右对齐。输入时应
注意以下几点:
1.在输入时,日期分隔符使用“/”或“-”。
2.当只输入月和日时,Excel 2003默认计算机内部的年份。输入当天的
日期,按Ctrl+“;”。
3.日间分隔符用“:”。如果输入当前的时间,按Ctrl+Shift+”:”。
4.若在单元格中既输入日期也输入时间,中间必须用空格隔开。
四、数据的自动填充
Excel 2003提供了自动填充功能,避免了某些相同或似数据多次重
复输入带来的麻烦。可以填充相同的数据,也可以填充等比数列、等
差数列和日期时间数列等,也可以输入自定义序列。
1.同时在多个单元格中填充相同的数据
(1)填充相同的数字型数据或不具有增减可能的文字型数据。
单击填充内容所在的单元格,将鼠标移到填充柄上,当鼠标指针
变
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