01办公室设备管理制度.ppt

办公设备 日常管理制度 第一章 总则 1 2 3 a 为了保证公司办公设备及工程设备正常的运转，提高设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。 适用范围。本制度所指设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、投影仪、笔记本电脑、相机、彩电、平板、工程设备（冲击钻、电钻、电锤、曲线锯）等。 行政部，主要负责所有设备的采购、配发、维修保养、设备调换等事宜。由各部门负责人监督管理。 H 相关部门职责。 设备使用人，主要负责办公设备及附属物品的申购、使用、保管、保养、维修申报等事宜。 b 第二章 办公设备日常管理 1 a b 办公设备的申请和购买。 工作人员根据需要提出设备的购买申请，并填写《设备需求单》，报行政部负责人和总经理批准。 设备需求部门根据审批的《设备需求单》到行政部领取。 经公司领导审批后由行政部专人购买。 2 公司各类设备的保养和维修。由每个人参照规范，正确使用，注重平时保养。 使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门负责人负责监督检查。 a b c 公司对个人设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的运行、保养负责，设备的维修，更换零件要进行登记备案。 设备的使用和保养。 3 所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。 在保修期内的设备，行政部应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修。 b c 设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政部联系供应商统一报修或送外修。 a 公司对个人设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的运行、保养负责，设备的维修，更换零件要进行登记备案。 4 第三章 办公设备分类管理 电脑使用人员设密码管理（行政部留底报备），密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。 b 每台电脑指定专人专用，负责日常操作，其他人员不得随意使用。 a 电脑的使用管理 1 不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。 b 工作时间内严禁使用电脑玩游戏、看视频等从事与本职工作无关的事项。 a 电脑的操作规定 2 c 严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。 任何计算机不得安装游戏软件。 b 对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。 a 病毒防护 3 c 软件使用前要确保无病毒。 拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。 b 未经批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。 a 病毒防护 4 硬件维护后，必须将所有设备复原。 c d 各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。 e 各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。 定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。（参考公司电子文件归档管理制度） b 保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。 a 电脑的保养 5 每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。 b 电话由行政部统一负责管理，各部门负责人负责监督并控制使用。 a 电话的使用管理 6 原则上禁止拨打或接听私人电话（如有特殊事情，应及时说明）。 c d 电话出现故障的可报行政部进行维修。 打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。 b 为确保打印复印机的安全运转，应正确的开启和关闭，每天下班时检查好是否关闭。 a 打印机、复印机的管理 7 c 原则上禁止打印或复印私人资料如有特殊事情，应及时说明。 投影仪用于公司、部门会议、培训以及想客户展示效果。 b 投影仪平时存放于公司会议室，需要使用部门向行政部负责人申请。 a 投影仪使用管理 8 a) 投影仪用于公司、部门会议、培训以及想客户展示效果。 * *