02-編輯論文及報告指南.PDFVIP

使用 M.S. Word/ PowerPoint 編輯論文及報告指南 研究生必讀( ) 國立臺南大學 數位學習科技系 黃國禎 Basic Concepts for Using M.S. Word and PowerPoint 1 簡介 操作 M.S. Word跟 PowerPoint雖然簡單 ， 然而要有效率地產生論文或文件並不容易  正確的工具使用觀念對於提昇研究以及文 件的品質是非常很有幫助的 要善用工具 ，作好論文及報告的編排 ，讓 你的指導教授可以專注在修改文章的內容 Basic Concepts for Using M.S. Word and PowerPoint 2 使用Word基本概念 整份文件的格式請選擇  字型：大小為12 段落 ： 行距 ：兩倍行高  文件格線被設定時貼齊格線：不打勾  表格內的文字格式請選擇  字型：大小為10 段落 ： 行距 ：單行間距  文件格線被設定時貼齊格線：不打勾 Basic Concepts for Using M.S. Word and PowerPoint 3 使用Word基本概念  比較好的表格(Table)呈現方式 ：請先選取 表格，接著執行下列步驟 移除表格內容中列的指定高度 選擇 自動調整成內容大小“ ”的選項  將表格說明(caption)放在表格的上方並且 置中  表格內容和表格說明要分開成獨立的物件 Basic Concepts for Using M.S. Word and PowerPoint 4 使用Word基本概念 千萬不要在Word中直接畫圖 !!! 儘量用 PowerPoint或 Excel 來畫圖（除了影 像類圖片以外 ），接著執行下列步驟 ： 使用 選擇性貼上‘ ’功能將圖貼成 圖片‘ ’ 選取此圖片按滑鼠右鍵 設定圖片格式‘ ’的配 置為 ‘與文字排列’  將圖的說明(caption)放在圖的下方並置中 圖和說明要分開成獨立的物件 Basic Concepts for Using M.S. Word and PowerPoint 5 使用Word基本概念 論文中有中英夾雜時 ，較好的表現方式請 選取整份文件接著執行下列步驟  先改變字型為指定的中文字型 再改變字型為 Times New Roman Basic Concepts for Using M.S. Word and PowerPoint 6 使用Word基本概念 除非不得已 ，儘量不要使用數學方程式編輯 器 例如 ： “C ”, “”, “”或 “”都沒有必 5 要用數學方程式編輯器來編輯 通常特殊符號可以用 插入符號設定符號的字型為 “Symbol”來輸入 Basic Concepts for Using M.S. Word and PowerPoint 7 使用Word基本概念 非必要不要將文句內縮 例如 ：下列的項目敘符號 文句並不需要內縮 (1) This is the first reason. 只有演算法與程式碼需要內縮 ，例如 Step 1. Get the in