广东省优秀学位论文申报评选系统网上申报操作说明.PDFVIP

2010年度广东省优秀学位论文网上申报操作说明 广东省优秀学位论文申报评选系统 网上申报操作说明 本文档主要介绍高校学位管理部门（以下称“高校学位办”）如何使用“广 东省优秀学位论文申报评选系统”进行 2010年度广东省优秀学位论文的网上申 报工作。 一、用户登录 ① 打开 IE浏览器，输入系统网址20:8080.开通时间：2010 年 4 月 9日—4月 19 日 ② 输入帐号、密码，选择用户类型为“高校学位办”。帐号一般为各培养单位代 码，密码注意大小写。 ③ 点击“确定”按钮。校验成功后进入下一页面。 二、修改密码及维护联系人信息 为确保信息安全，方便省学位办与各申报单位联系，建议各单位在首次登录 系统后，点击页面上方右侧的“修改密码”项，修改登录密码，同时及时更新 本单位联系人信息。账号密码代表申报权限，请务必妥善保管及授权使用。 ①点击左侧菜单“系统管理”栏目，在弹出的下拉菜单中点选“修改密码”， 在右侧即出现本用户列表 ②点选记录左端的选择框，点击上方的“修改”按钮，可进入用户信息修改 第1页，共6页 2010年度广东省优秀学位论文网上申报操作说明 界面； ③完整填写本用户的信息后，或修改密码后，点击“保存”按钮即可。 三、材料申报 本系统同时受理优秀博士学位论文和优秀硕士学位论文申报，以下将以优 秀硕士论文材料申报为例说明操作方法，优秀博士论文材料申报以此类推。 1. 制作上报文件 请各申报单位根据《关于做好2010年广东省优秀学位论文评选工作的通知》 （粤教研函〔2010〕2号，/newshtm ）要求，下 载并填写“汇总数据库”（DBF 格式）和三类 WORD 文档（“推荐表”、“中英文 摘要”及“作者简况表”）电子文件，同时准备好PDF 格式的学位论文原文。 上述汇总数据库及四类文档（“论文原文”、“推荐表”、“中英文摘要”及 “作 者简况表”）务必按通知附件 13《电子文档命名规则》命名，请注意优秀博士学 位论文申报材料以 YB 开头，优秀硕士学位论文申报材料以 YS 开头。数据库结 构和文档格式不得自行更改。 第2页，共6页 2010年度广东省优秀学位论文网上申报操作说明 2. 上传与提交 （1）批量上传（推荐采用） 登录系统，点击页面左侧“申报管理”菜单中“硕士论文批量上传”项， 进行批量上传。 ●上传“汇总数据库” 在“上传汇总数据库”栏中点击“浏览…”按钮，选择需要上传的 DBF 文 件（文件名为“YB_单位代码_HZSJB.DBF”），然后点击“上传”按钮进行上传。 如果系统检测出文件不符合命名规则，或数据库记录数超过本单位申报限额， 将无法上传成功，请修正错误后再上传。 ●上传“四类文档” 将本单位“论文原文”、“简况表”、“推荐表”和“中英文摘要”四类文档 分别压缩打包为四个 ZIP 格式文件（建议使用 WinZIP 软件），按上传数据库的 方法分别将四类文档压缩包上传至系统，系统会自动解压缩并与数据库记录相 关联。请注意，压缩包内不能包含文件夹。 第3页，共6页 2010年度广东省优秀学位论文网上申报操作说明 ●浏览申报材料清单 点击页面左侧“申报