研究生学位、论文归档工作手册（PDF版）-同济大学.PDFVIP

研究生学位、论文 归档工作手册 同济大学档案馆ＱＱ群：203292875 （可进行归档业务咨询） 1 研究生学位、论文材料归档工作手册 第一部分 归档范围 3 1.1 学位材料3 1.2 论文材料3 1.3 不归档的材料3 第二部分 学位材料整理要点3 2.1 学位审批表里必有项目3 2.2 个别专业的学位审批表需要再附加的材料3 2.3 核对审批表内的成绩单3 2.5 粘贴、装订注意事项4 2.6 排列顺序（见附件一）4 第三部分 论文材料整理要点4 3.1 论文版本5 3.2 电子文件格式5 3.3 提交时，不要一份论文放在一个文件夹内5 第四部分 归档移交 5 4.1 定时移交5 4.2 与文档中心预约移交时间5 4.3 硕士博士生毕业文档制作完成后，由档案馆负责验收。6 第五部分 待完成归档事项6 5.1 论文电子版6 5.2 研究生毕业集体照（附名单、名单名字与照片对应）6 5.3 补缺的学位材料（见附件四）6 第六部分 附件 7 附件一：2.6 排序图片7 附件二：文档中心联系方式地址7 附件三：档案馆联系方式地址7 附件四：2008 年、2009 年学位缺失材料统计8 2008 年 5 月 14 日备案（硕士）8 2008 年 9 月 30 日备案（硕士）8 2008 年 12 月 31 日备案（硕士）8 2008 年 5 月 14 日备案（博士）9 2008 年 11 月 25 日备案（博士）9 2009 年 3 月 31 日备案（硕士）9 2009 年 6 月 30 日备案（硕士）10 2009 年 9 月 30 日备案（硕士）10 2009 年 12 月 31 日备案（硕士）11 2009 年 5 月 14 日备案（博士）11 2009 年 11 月 25 日备案（博士）11 2 第一部分 归档范围 1.1学位材料 1）学位审批表 2）论文评阅意见书 3）中英文学位证书复印件 1.2论文材料 1）学位论文纸质版1本 2）学位论文电子版1份 1.3不归档的材料 1）重复的材料 2）有污损的材料 3）选票 4）研究生发表论文复印件 第二部分 学位材料整理要点 学位材料在学生档案利用中频繁，一旦归档有问题，就会给后续利用带来很 多麻烦，且发现问题再进行补救也给大家的工作带来很多不便，因此请各位兼职 档案员在归档时认真执行以下几项整理要点： 2.1学位审批表里必有项目 必须要有硕士博士生课程成绩单、学位论文答辩委员会决议（包括内容、签 字、日期）、学位评定委员会主席签名章和公章、学位证书编号等信息资料。 2.2个别专业的学位审批表需要再附加的材料 同等学历毕业生审批表另需附：入学考试外语成绩、专业课成绩（研究生院 出具两份，要求学生自己去网上查询系统也打印两份，总共是四张，一并归档）； 同等学力毕业生审批表另需附：本科学位证书、本科期间成绩单。 2.3核对审批表内的成绩单 1）硕博连读的必须归硕士与博士期间两份成绩单。 2）检查归档成绩单是否加盖“研究生院成绩