第4章試算表軟體Excel.ppt

4-1 Excel的基本操作 4-1-1 認識Excel 4-1-2 Excel的操作視窗 4-1-3 活頁簿的開啟與關閉 4-1-4 活頁簿的儲存 4-1-1 認識Excel Excel是電子試算表軟體，可以計算、分析資料，以及製作各式各樣美觀的圖表。 試算表是一種表格，裡面存放著資料，以及資料計算後的結果。 早期多是用人工慢慢計算，後來發明了電腦，於是誕生了「電子試算表」。 4-1-1 認識Excel 基本上電子試算表軟體都具備下列功能： 編輯資料：可以在表格中輸入、修改資料。 計算分析：透過公式運算產生不同的資料，並將資料進行排序或篩選。 自動重新計算：當原始資料有變化，運算的結果也會自動更新。 製作圖表：將表格的資料製作成圖表，藉以理解資料的分布情形。 4-1-1 認識Excel 4-1-1 認識Excel Excel的啟動 4-1-1 認識Excel Excel的關閉 要關閉Excel時，點選功能表上的「檔案→結束」功能，即可將Excel操作視窗關閉，也可以直接將滑鼠游標移至視窗的右上角，按下「關閉」工具鈕，關閉Excel操作視窗。 4-1-2 Excel的操作視窗 4-1-3 活頁簿的開啟與關閉 開啟新的活頁簿 當啟動Excel時會開啟一個空白的Excel檔，稱為「活頁簿」( 副檔名是「xls」)。 方法一：按下一般工具列上的「 」開新檔案工具鈕。 方法二：點選功能表上的「檔案→開新檔案」功能。 方法三：直接按下鍵盤上的「Ctrl+N」快速鍵。 方法四：在「新增活頁簿」工作窗格中，按下「空白活頁簿」。 4-1-3 活頁簿的開啟與關閉 開啟舊有的活頁簿 方法一：按下「 」開啟舊檔工具鈕。 方法二：點選「檔案→開啟舊檔」功能。 方法三：按下鍵盤上的「Ctrl+O」快速鍵。 方法四：在「新增活頁簿」工作窗格中，按下「從現存的活頁簿」。 4-1-3 活頁簿的開啟與關閉 在開啟舊有的檔案時，都會先開啟「開啟舊檔」對話方塊，進行檔案開啟的動作。 4-1-3 活頁簿的開啟與關閉 關閉活頁簿 在進行關閉活頁簿的動作時，Excel會先判斷活頁簿是否有儲存過，如果尚未儲存，會先詢問是否要進行儲存的動作。 要關閉活頁簿時，點選功能表上的「檔案→關閉檔案」功能，即可將目前所在的活頁簿關閉；或是直接按下活頁簿視窗中的「 」按鈕，也可以將該活頁簿關閉。 4-1-4 活頁簿的儲存 儲存 要儲存一份活頁簿時，先點選功能表上的「檔案→儲存檔案」功能，即可進行儲存檔案的動作。 4-1-4 活頁簿的儲存 另存新檔 當儲存檔案時，不想覆蓋原有的檔案內容時，可以點選功能表上的「檔案→另存新檔」功能，開啟「另存新檔」對話方塊，輸入一個新的檔案名稱即可。 4-2 工作表的編輯與操作 4-2-1 認識工作表 4-2-2 工作表的新增、複製、移動、刪除 4-2-3 資料的建立 4-2-4 儲存格的編輯 4-2-5 儲存格的資料格式 4-2-6 儲存格的格式設定 4-2-1 認識工作表 4-2-2 工作表的新增、複製、移動、刪除 增加工作表 如果3個工作表還不夠用，可以點選功能表上的「插入→工作表」功能，點選後，會在目前工作表前面插入一個新的工作表。 4-2-2 工作表的新增、複製、移動、刪除 工作表命名 要將工作表重新命名時，先在工作表標籤上按下滑鼠右鍵，於開啟的選單中選擇「重新命名」，接著輸入新的名稱，工作表的名稱就會改變。 也可以直接雙擊工作表標籤，進行重新命名的動作。 4-2-2 工作表的新增、複製、移動、刪除 4-2-2 工作表的新增、複製、移動、刪除 移動或複製工作表 工作表的前後順序是可以調整，只要按住工作表標籤不放，將工作表拖曳到新的位置，就可以改變工作表的順序。 也可以直接在工作表標籤上按下滑鼠右鍵，於選單中選擇「移動或複製」，開啟「移動或複製」對話方塊，即可改變工作表的位置。若要複製工作表，只要將「建立複本」選項勾選即可。 4-2-2 工作表的新增、複製、移動、刪除 4-2-2 工作表的新增、複製、移動、刪除 刪除工作表 要刪除多餘的工作表時，在工作表標籤上按下滑鼠右鍵，選擇「刪除」，即可將該工作表刪除掉。 點選要刪除的工作表標籤，再點選功能表上的「編輯→刪除工作表」功能，將工作表刪除。 4-2-2 工作表的新增、複製、移動、刪除 4-2-2 工作表的新增、複製、移動、刪除 設定工作表標籤色彩 當一個活頁簿中有許多個工作表時，可以利用色彩來區分工作表標籤，好讓自己能快速的辨識出哪個工作表存放著哪些資料。 工作表標籤上按下滑鼠右鍵，點選「索引標籤色彩」，開啟「格式化索引標籤」對話方塊，即可選擇要使用的色彩。 4-2-2 工作表的新增、複製、移動、刪除 4-2-3 資料的建立 在儲存格中輸入文字 要在儲存格中輸入文字時