《化工园入园企业建设工程项目档案管理要求》.pdf

南京化学工业园入园企业建设工程项目档案管理要求 1. 范围 本标准适用于经南京化学工业园区批准、在园区内投资建设的各 类型企业。 2. 引用的法规文件 《中华人民共和国档案法》 《南京市档案条例》 《开发区档案管理暂行规定》档发字〔1995〕26 号 3. 工作职责和机构 3.1 各单位要明确一名领导分管档案工作，要确定管理档案的机构和 工作人员。 3.2 依照有关法律、法规和文件，制定本单位档案管理的有关规章制 度。编制本单位的档案分类大纲。 3.3 各单位的档案应集中统一管理，建立档案室或档案存放点。 3.4 在本单位投资项目审批过程中，要认真阅读和填写《化工园入园 企业建设工程竣工档案编制及报送责任承诺书》，一式两份，一份交 园区档案室留存，一份自存。如对承诺不能实施的，可在签署前与园 区档案管理部门协商调整内容。 3.5 各单位档案管理部门在业务上应该接受园区档案管理部门和上 级档案行政管理部门的监督、指导和检查。 4. 文件材料的形成、归档 4.1 各单位应制定文件材料的归档范围和文件材料形成、收集、立卷、 1 归档工作制度，并列入各部门的职责和有关人员的岗位责任制。任何 个人不得擅自将国家规定应归档的文件材料据为己有、不按时归档或 者销毁。 4.2 归档的文件材料必须完整、准确、系统，能真实反映各项工作的 全过程。 4.3 归档的文件材料，应做到字迹工整、图样清晰，有利于长久保存， 必须使用蓝黑、碳素墨水等耐久性好的书写材料，不得使用铅笔、圆 珠笔、纯蓝墨水等不耐久的书写材料。 4.4 各单位应于每年上半年完成上一年度形成的应归档文件材料的 立卷、归档。基本建设项目应在竣工验收后六个月内，完成文件材料 的组卷归档工作。 4.5 基本建设项目档案要求各单位归档不少于二套。其中一套为正本 （原件），另一套为副本，均按《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328-2001 附录A 的归档范围收集、整理。 案卷组卷要求参照《化工园区建设项目交工技术文件整理归档要 求》。 4.6 各单位还必须向园区档案管理部门移交基本建设项目的竣工档案 一套。（此套竣工档案的移交范围见附件：入园企业建设工程项目档 案移交化工园的归档范围）。 5. 档案的验收 5.1 各单位在基本建设工程项目结束后，要督促和指导施工单位按合 同要求整理竣工档案，各单位要指定一名技术人员认真检查和验收施 2 工单位移交的竣工档案。 5.2 各单位在基本建设工程的竣工档案整理工作结束后，要向园区档 案管理部门申请初检。 5.3 初检合格后由园区档案管理部门组织有关部门对该项目的竣工 档案进行正式验收，通过验收后，办理竣工档案移交证书。 5.4 未通过竣工档案正式验收的单位，不得申请规划建设验收和工程 质量验收评定工作。 6. 档案适用标准与规范 6.1 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2001 《建设工程监理规范》GB50319-2000 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002 《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH/T3503-2007 《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》SH/T3543-2007 《建筑工程施工质量验收资料》江苏省建筑工程质监站 6.2 石油化工专业类的工程项目，可执行6.1 项中所列出的标准规范， 其他行业和专业的交工文件的整理，必须执行各行业和专业的相关规 范。 本标准由南京化学工业园区管委会规划建设处负责起草、解释。 本标准自发布之日起施行。 3 附件： 入园企业建设工程项目档案移交化工园归档范围 1. 项目建议书 2. 项目建议书审批意见 3. 可行性研究报告及附件 4. 可行性研究报告审批意见 5. 工程地质勘察报告 6. 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 7. 政府有关部门对建设项目的勘察、设计、消防、环境、劳动安全 和危化品生产的审批、防雷等验收意见，单位门牌号确认文件 8. 勘察设计承包合同 9. 施工承包合同