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《基于企业知识管理的现代企业档案管理工作坊_公开课》.pdf
基于企业知识管理的现代企业档案管理工作坊-博文主讲
【授课对象】企业知识管理主管、档案管理主管、档案管理员、人事行政管理人员、文控
人员与部门文员
【参加费用】¥3200元/人 (包教材,税费,中餐、点心等)
【时间地点】 2013年9月06-07日 深圳
【课程热线】400-033-4033(森涛培训,公开课提前报名可享受更多优惠)
【内训服务】本课程可根据客户需求提供内训服务,欢迎来电咨询
《基于企业知识管理的现代企业档案管理工作坊》内容纲要(森涛培训)
基于企业知识管理的现代企业档案管理工作坊《现代企业档案管理系统构建实务研
修班》
知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识管理
系统的重要基础。然而,我们常常的事实是:文件撰写格式、标识不一,收发迟延,版本更新
不及时,查找困难,归档混乱,不断丢失,提取使用无效率等等,为什么?观念缺失?工具方法
缺少?流程标准与系统缺乏?!本课程旨在通过对档案管理新观念认知,档案管理的工具方法
论、流程和档案管理操作实务的学习,提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工
作效率,为企业建立规范化、科学化的档案管理系统,建立企业知识管理体系打造基础!
● 培训目标:
系统学习掌握档案管理的全套流程、工具方法与操作实务,通过持续学习和实践,达至:
学习掌握知识管理理念,建立知识与档案管理的新思维,提高对现代档案管理的重要性和意义
的认知;
掌握档案管理规划流程和档案管理职能设计、落实的科学方法,建立高效管理的基础;
掌握档案管理规范方法、流程与操作实务标准,提高企业档案的规范化、系统化水平和应用基
础;
熟练掌握企业档案的识别、收集、标识、分类、立卷、归档、应用、鉴别和销毁的流程和方
法,提高企业档案管理的规范水平和管理效率;
掌握档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧,提升档案调阅查找准确度和速度与应用效
率;
全面提升档案管理人员有效管理档案和应变管理需求和现场及时更新等的能力和工作效率;
为企业建立规范化、科学化的档案管理系统,建立企业知识管理体系打造基础!
● 课程特点:理论精讲与实务演练、案例研讨与互动结合;讲师20多年经验分享与辅导,提供
实用有效的模板。
● 课程大纲
引子:视频一个老干部的困惑、企业档案管理的困惑
上篇:理论与理念篇
第一章:第五代管理知识管理认知
1.1知识与知识管理
1.2 知识管理新理念--现代企业的档案管理理念
1.3 档案管理是知识管理的基础
案例分享: 企业知识分布图
第二章:企业档案及档案管理概述
2.1什么是档案?有何重要性和作用
2.2企业档案管理的涵义、特点
2.3企业档案管理的作用及目的
2.4企业档案的类型及特点
2.5企业档案管理的发展
案例互动:企业档案管理的价值
第三章:基于企业知识管理的企业档案管理制度体系规划
3.1 档案管理管理制度体系规划;
3.2 档案管理流程梳理与设计、指引编制
3.3 档案管理组织与岗位职能设计
案例互动: 档案管理组织、流程图设计
第四章:企业档案管理人员的角色与任务
4.1企业档案管理职能机构的职责
4.2 档案管理人员的角色与任务
案例互动:档案管理误区
第五章:企业档案库(室)的规划与管理
5.1档案室(库)的要求
5.2档案室(库)的规划
5.3档案室(库)的管理
※【案例分享】: 某企业档案库图
中篇:基础实务篇
第六章:企业文件(文书)处理规范
6.1文件处理概述:原则与要求
6.2办文程序
6.3收文程序
6.4发文程序
6.5办公自动化的归档文件处理
※【案例分享练习】:办文流程图
第七章:企业档案管理的内容、分类与标识规范
7.1企业档案管理的内容规范
7.2企业档案管理的分类与标识规范
案例互动:企业档案分类规范表
第八章:企业档案的收集、分类
8.1档案的识别与定义:档案与文件的区别、件的定义
8.2档案的收集与识别
8.3档案的分类组卷
8.4档案的排列编页
案例互动:档案的收集识别
第九章:企业档案的立卷、标识
9.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义
9.2档案立卷的原则和方法
9.3案卷的编目(标识)
9.4案卷的整理装订
9.5填写案卷
案例互动: 立卷
第十章:企业档案的编录归档
10.1 档案的目录编制
10.2 档案的装盒
10.3 入库上柜(架)
案例互动:目录编制
第十一章:企业档案借阅应用与鉴定销毁
11.1企业档案日常保管维护
112企业档案的应用
11.3企业档案的鉴定与销毁
案例互动: 档案的鉴定
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