大学应用文写作课程课件【整理版】.pdf

一、应用文的概念和功用 应用文功用：1、依据凭证 2、规范行为 3、指挥管理 4、联系协调 5、宣传教育 应用文特点：价值的实用性、强烈的时效性、建构的模式性、表述的简约性、读者的确定性 二、应用文的分类 三、语体特征和语言特点 应用文的语体特征：1、直接性 2、专业性 3、模式性 应用文的语言特点：庄重、平实、明确、简约、得体 语体——口头语体：谈话语体、演说语体 ——书面语体：文艺语体、政论语体、科技语体、事务语体、新闻语体 四、文体与语体的对应关系 庄重：1.使用书面语言，不用或少用口语、俗语；2.使用标准语言；3.忌滥用文学语言；4.语言实 在，言之有物。 庄重—语言选择：1、多用规范的带有书面语语体色彩的词语，一般不使用带有口语色彩的日常 生活用语（关系越来越坏—关系恶化）；2、选用具有褒贬感情色彩的词语（贩卖、玷污、改善、 果断）；3、多用表示集合概念的名词（书—书籍、花—花卉）；4、恰当使用文言词汇（收悉、妥 否、拟请） 庄重—句法使用：多用限制性定语、状语（农业的根本出路、国家计委核定的标准），不用修饰 — 1 — 性定语（美丽的田野、纵情地欢呼）。 判断句（个体劳动者，是我国社会主义的劳动者）；禁令句（严禁、不得）；解说句、强调句（需 要着重指出的是）；取舍句（劳改、劳教场所是教育改造违法犯罪分子的学校。它不是单纯的惩 罚机关，也不是专搞生产的一般企业、事业单位） 庄重—修辞方式： 多用消极修辞：以明确、通顺、平匀、稳密为标准的修辞方法。 少用积极修辞：要求语言不仅意思准确、明白，而且还要形象、生动、活泼。 平实：1. 写作态度要诚实；2.“少做作，勿卖弄” 明确：1.用语慎审周密，分寸恰当；2.用限制性的词语表示出事物的差别；3.运用数字明确表述 事物；4.注意前后照应，避免互相矛盾；5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号。 简约：1. 从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的；2．运用各种简省的表述方 法；3．认真修改 得体：适合交际题旨和语境 1.要适合发文者的身份；2.要适合题旨；3.要适合对象；4.要适合语境 公文中的特殊表达要求——时间 1、应当写明具体的年、月、日 2、避免使用“今年”等需借助其他时间概念才能准确理解的时间代词。 3、禁止使用“上月以前”、“去年以后”等一类不易划定界限的词语。 4、年份一律使用全称。 特殊表达——空间 1、地名要准确。 2、地名在文中首次出现时应冠以所属省、自治区、直辖市的名称。 3、所有国名、地名均应使用国家公布的标准名称，一般不使用别称和简称。 特殊表达——数量 1、公文中的数字，除成为日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语等 中作 为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 2、除在特殊情况下使用约数、概数外，公文中的数目概念应用确数表示。 3、表示增加时用倍数或分数，表示减少时则只用分数而不用倍数。 4、如需用“以上”“以下”等词表示数字分界时，应注明本数是否包含在内。 特殊表达——职务姓名 1、各种职务、姓名应用全称。 2、当一个人物担负多种职务时，只列出与文件内容有关的。 3、列出一个人物的两个或两个以上职务时，应按先党内、后党外，由大到小排列。 4、若干人物的姓名需同时并列出现在文件中时，应按一定标准排序。 特殊表达—程度 1、在公文表述中可选用各种副词、代词来表达程度，来修饰、限制、补充被说明对象。 2、如程度副词“很、极、最、更加、极其、非常、尤其、十分、过于、特别、比较、 多么、 大致” 3、表示程度的代词如“这么、那么、如此” 特殊表达—范围 1、“所有、一切、全部、任何一个、总共、人人”等表示全部；“有些、有的、一些、 部分、 少数、接近半数、百分之几”等表示部分。 2、当事物是被全面肯定或否定时，才能用表示全部的词语，稍有保留或无法最终确定 时， 只能用表示部分的词语。 — 2 — 3、不能在一个语句中同时出现表示全部或部分的词语。 公文：是国家机构及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和 规范体式的文件。 公文的特点：1、作者、致发对象的法定性；2、体式的规范性；3、内容的公务性和权威性；4、 表述的明快性；5、效用的时效