中文windows 2000 professional 学习教程017.pdf

下载 第1 7学时 探究打印机 打印是使用计算机最后的一道工序。它是硬拷贝、是活生生的证据，是使那些“除了坐 在那里玩游戏以外什么也没干”的流言不攻自破。 有一台计算机和一台打印机不一定说明你会自动打印。你需要让计算机知道已经安装了 一台打印机以及打印机的型号，还需要让它知道你是如何操作打印机以及打印机是怎样应答 的。我把这个问题留给你，让你自己来处理。 本学时主要讲述让打印机工作的过程，并假设你已经用合适的电缆把打印机连接好了， 因此不讲述如何连接。 本学时的重点包括： • 添加新打印机。 • 选择和配置主打印机。 • 使用打印队列。 • 理解传真。 17.1 找出打印机 打印机的控制平台是“打印机”文件夹，在这里可以控制连接到计算机上的打印机，或 者添加新打印机。 动手实践1 7 . 1：找出打印机图标 1) 弹出“启动”菜单。 2) 选择“设置”、“打印机”。 也可以从“控制面板”中访问“打印机”文件夹（有无数种方法可以访问“控制面板”）， 打印机”图标如图 1 7 - 1所。 图17-1 打印机图标 图17-2 打印机文件夹的窗口 添加打印 典型的打印机 机向导 (默认) 传真机 第1 7学时 探究打印机使用139 下载 “打印机”文件夹包含了一个用于添加新打印机的图标，还有代表任何已安装的打印机或 传真机的图标（见图 1 7 - 2）。 图1 7 - 3显示了到打印机文件夹的另一条路径。 图17-3 到打印机文件夹的 另一条路径 17.2 添加打印机 大多数P C机只有一个打印端口，因此只能安装一台打印机。可以给 P C机插入一个打印机 适配器，添加第二台打印机。更常见的做法是，通过网络添加多台打印机。还可以使用打印 机切换盒把多台打印机接到一台计算机上。无论怎样，所有这些打印机都会在“打印机”文 件夹中出现。 使用“添加打印机”图标，运行“添加打印机向导”，就可以添加一台新打印机。你需要 知道打印机的制造商和型号。如果打印机带有特殊的软盘，应准备好。 动手实践1 7 . 2：安装打印机 1) 双击“打印机”图标。 它位于“控制面板”中。 2) 双击“添加打印机”图标。 会看到正式的欢迎画面。 3) 单击“下一步”。 4) 选择“本地打印机”或者“网络打印机”。 本地打印机用打印机电缆连接到了计算机上。如果你不相信的话，可以用手指顺着电缆 看一看。 网络打印机是在网络上连接到其他计算机上的其他打印机，可能是一台在老板的办公室 内新颖漂亮的彩色激光打印机（尽管老板经常外出）。 5) 单击“下一步”。 有一条消息显示出Wi n d o w s将自动查找打印机。如果你已经知道了打印机的厂商和型号， 单击“否”以节省时间。 6) 单击“下一步”。 7) 单击“本地打印机”或“网络打印机”。 这是个好问题。打印机是本地打印机呢（连接到你的计算机上—特征是它就在你旁边）， 还是网络打印机（连接到其他计算机上，可能在附近的几间办公室内）？ 8) 单击“下一步”。 140使用中文Windows 2000 Professional 24学时教程 下载 有一条消息显示 Wi n d o w s将自动查找打印机。单击“是”，让Wi n d o w s 来做这种操作。 从现在起就决定能否继续进行操作，否则还要单击“添加打印机”图标，再启动“向导”。 如果自动查找完成了而没有找到（假