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公务卡管理系统 操作说明书 VERSION 1.0 北京宇信鸿泰软件技术有限公司 2007年12月  对于单位用户，请用http:// 81/GWK 登录系统 系统登录 本系统登录界面为系统用户验证界面。 在用户和密码两个文本框中分别输入对应的用户名和用户密码后，点击登录系统按纽，就可以登录系统。点击回车相当于点击登陆按纽。 登录界面如下图： 输入正确的用户名和密码，并成功登录后，即可进入以下界面。 用户管理 “单位管理”的用户，则只可以管理本单位的用户。 添加用户界面： 单位用户登录只能分配本单位用户。用户角色分为单位管理，省级单位操作员，二级分行操作员和国库支付中心。 添加用户时必须为用户分配一个登录号和输入用户姓名。 所有用户初始的登录密码为六个一（“111111”）。 查询用户界面： 对于查询结果返回的用，可以进行删除用户，修改用户姓名，以及重置用户密码的操作。 重置密码操作将把用户的密码重置为初始密码，即六个一（“111111”）。 公务卡管理 查询公务卡界面： 如上图，进入“查询公务卡”操作界面后，选择相应的主办机构和单位名称后，点击确定按钮后，可查询出当前系统中已经与该单位关联的公务卡列表。 公务卡流水管理 1．流水确认 单位用户通过相应的地址登录系统后，可进行公务卡消费流水的报销流水确认操作。 报销流水确认操作界面： 如上图所示，可根据公务卡卡号，持卡人姓名，交易日期，交易金额三个条件查询到相应的公务卡交易流水。 在查询结果返回后，点击查询结果最右边一列的“确认”链接即可完成确认流水操作。 2．消费流水查询 如上图，单位操作员用户可以对已确认的流水进行查询，可通过确认日期进行查询。可将查询的结构另存为Excel文件。 结算凭证管理 对于二级分行单位操作员用户，可以对已确认的公务卡消费流水生成凭证和录入生成财政清单的信息。 生成凭证 如上图所示，二级分行单位操作员可一次选择多笔流水生成一张电子报销凭证。在最左边的多选框中勾中若干笔流水，点击“确定”即可将选择流水生成一张凭证。对于每一笔流水，可通过点击最右边一列的“录入信息”链接，进入录入生成财政清单所需的信息（资金性质，结算方式，预算项目，用途，经济分类，功能分类）。 点击“录入信息”链接后将弹出以下界面。 如上图，可在弹出窗口中录入资金性质、结算方式、预算项目、用途等信息，功能分类和经济分类不能直接录入，而是要在提示框中输入编码或助记码，系统将自动根据编码或助记码获取相应的信息。 凭证查询 操作员可通过凭证号码，凭证生成的日期进行凭证查询。 对于查询返回的结果，可以查看凭证和清单。 点击“查看清单”，结果如下 可将清单导出至Excel中。 点击“查看凭证”，结果如下 该凭证根据公务卡号将消费流水进行合计后产生的结果。可将该结果导出至Excel。 单位额度管理 对于省级单位用户可进行单位额度查询。 额度查询操作界面： 公务卡实施情况统计 对于“国库支付中心”用户，可以按月份统计其财局属下单位的公务卡实施情况，如下图。 修改密码 对于系统的一切用户，都可在系统的修改密码功能中修改登录密码。 如上图，在“原密码”框中输入旧密码，在“新密码”和“确认新密码”中输入新的密码，如果一切无误，点击“确定”按钮后即可成功修改密码。在成功修改密码后，必须以新密码重新登录系统。 退出系统 点击“退出系统”链接即可清除登录信息，返回登录界面。 公务卡管理系统操作说明书 6