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第十章 建设工程信息管理 第一节 建设工程信息管理概述 第二节 建设工程信息管理流程 第三节 建设工程文件和档案资料管理 第四节 建设工程监理文件档案资料管理 第五节 监理表格体系和主要文件档案 第一节 建设工程信息管理概述 一、信息 1、信息的概念 信息是对数据的解释 通过对数据进行某种处理，经过进一步解释后得到信息 数据是客观实体属性的反映，是一组表示数量、行为和目标，可以记录下来加以鉴别的符号 信息是事物的客观规律 人们使用信息的目的是为决策和管理服务 2、信息的时态 信息的过去时是知识 信息的现代时是数据 信息的将来时是情报 3、信息的特点 真实性 系统性 时效性 不完全性 层次性：决策级、管理级、作业级 二、建设工程项目管理中的信息 1、主要形态 文字图形信息 语言信息 新技术信息 2、分类 按建设工程的目标划分： 投资控制信息、质量控制信息、 进度控制信息、合同管理信息 按信息的性质划分： 组织类信息、管理类信息、 经济类信息、技术类信息 按信息的来源划分： 项目内部信息、项目外部信息 二、监理信息系统 1、信息系统 是由人和计算机等组成，以系统思想为依据，以计算机为手段，进行数据收集、传递、处理、存储、分发，加工产生信息，为决策、预测和管理提供依据的系统 特点：整体性、相关性、目的性、层次性、环境适应性 2、建设工程信息系统 由建设方、勘察设计方、建设行政管理方、建材供应方、施工方和监理方各自的信息系统组成 3、监理信息系统 是建设工程信息系统的一个子系统，也是监理单位整个管理系统的一个子系统 三、建设工程项目信息管理 1、信息管理 是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称 其目的是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息 了解和掌握信息来源，对信息进行分类 掌握和正确运用信息管理的手段 掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统 2、建设工程项目信息管理的基本任务 组织项目基本情况信息的收集并系统化，编制项目手册 项目报告及各种资料的规定 建立项目管理信息系统流程，并确保其正常运行，并控制信息流 文件档案管理工作 3、建设工程信息管理工作的原则 标准化原则 有效性原则 定量化原则 时效性原则 高效处理原则 可预见原则 4、建设工程项目管理中常用的几种信息代码分类标准 美国建筑规范学会的CSI体系 对建筑产品信息分为16个类目（第一层） 应用于设计、招投标、施工中项目管理的组织结构设计、图纸设计、投资编码和材料编码 美国UNIFORMAT体系 按项目构成和部位分为12个类目（第一层） 应用于设计的前期（包括方案设计和扩初设计阶段） ISO体系 ISO为项目的实施和运营维护阶段建立的统一信息划分标准 较多地用于集成系统信息模型的构建 北京市《建筑安装工程资料管理规程》“专业工程分类编码参考表” 第二节 建设工程信息管理流程 一、建设工程信息流程的组成 1、建设工程参建各方信息流程 建设工程的信息流由建设各方各自的信息流组成 监理单位的信息流仅仅是其中的一部分信息流 2、工程监理企业信息流程 偏重于企业内部管理和对所监理的建设工程项目监理机构的宏观管理 3、项目监理机构信息流程 加强项目数据和信息的微观管理 二、建设工程信息管理的基本环节 建设工程信息管理贯穿于建设工程全过程，衔接建设工程各个阶段、各个参建单位和各个方面 基本环节：信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发、存储 1、建设工程信息的收集 从监理企业的角度，建设工程的信息收集因介入阶段不同决定收集内容的不同 ①项目决策阶段的信息收集 项目相关市场方面的信息 项目资源相关方面的信息 自然环境相关方面的信息 新技术、新设备、新工艺、新材料，专业配套能力方面的信息 政治环境、社会治安状况、当地法律、政策、教育等其他方面的信息 ②设计阶段的信息收集 可行性研究报告、前期相关文件资料、建设单位意图、项目审批情况等信息 同类工程相关信息 拟建工程所在地相关信息 勘察、测量、设计单位相关信息 工程所在地政府相关信息 设计过程中的进度、质量保证体系、合同执行情况、偏差原因、限额设计、执行标准规范情况等信息 ③施工招投标阶段的信息收集 工程地质、水文地质勘察报告、施工图设计及施工图预算、设计文件审批等信息 建设单位建设前期报审文件 工程造价的市场变化情况及所在地区的材料、构件、设备、劳动力差异 当地施工单位管理水平 本工程适用的标准、规范，特别是强制性规范 招投标有关法规、规定、适用合同示范文本等 所在地招标代理机构能力 投标单位对“四新”了解、处理能力及经验 ④施工阶段的信息收集 a.施工准备期——施工阶段监理信息收集的关键阶段 施工图、预算、施工合同、工程