ppt常见问题回答(新义校本培训).ppt

方法 2．利用发送功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片，单击文件→发送→MicrosoftWord菜单命令。然后选择只使用大纲单选按钮并单击确定按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示： 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按Ctrl+H打开替换对话框，在查找内容里输入^p^p，在替换为里输入^p，多单击几次全部替换按钮即可。(^可在英文状态下用Shift+6键来输入。) 3．利用另存为直接转换 打开需要转换的幻灯片，点击文件→另存为，然后在保存类型列表框里选择存为rtf格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。 网上有PPTConverttoDOC软件，我本人也曾用过，功能不错，大家可以下载用一下，比较简单，这里我不作解释 至于word转ppt,可以用大纲视图操作，但仍需后期调整，不可能一下子完美，大家可以试一下。 问题回答11 如何压缩演示文稿的容量？ 我曾将64张数码照片制作成一个演示文稿相册，发现其容量有49MB之多，移动和演示起来都非常不方便，能不能压缩一下呢？。 现在我以一张相册操作一下。。大家可以对比 PowerPoint多媒体课件制作 解决方法： 启动PPT2002，打开相册文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“压缩图片”选项，打开“压缩图片”对话框，选中“Web/屏幕”选项，然后按“确定”按钮返回，再取名保存即可。 　　经过上述压缩，笔者的那个49MB的相册，最后的容量只有了4.5MB了，压缩了90%以上哟！ 问题回答12 如何将演示文稿保存为自动播放的文件？ 解决方法： 启动PPT2003，打开相应的演示文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中PowerPoint放映（*.pps）”选项，再取名保存。以后，使用者只要双击这个文件，即可直接进入播放状态，非常方便。 PowerPoint多媒体课件制作 问题回答13 如何将表格插入到幻灯片中？ 我们在制作演示文稿时，常常要用到表格。大家知道，表格我们通常是用Excel来制作的。那么，能不能将Excel制作好的表格插入到幻灯片中呢？ PowerPoint多媒体课件制作 解决方法： 启动Excel2003，将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小，并去掉相应的网格线。 　　再启动PPT2003，选定一张幻灯片，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框，选中其中的“根据文件创建”选项，然后通过“浏览”按钮选中需要插入的表格文件，按下“确定”按钮，表格即刻被插入到幻灯片中，调整一下大小就行了 小技巧： 双击插入的表格，即可进入Excel编辑状态，对表格进行编辑处理。 问题回答14 如何使播放窗口可以随意调节？ 大家知道，通常情况下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此时如果想切换到另外一个窗口中进行某些操作，就必须将播放窗口最小化，非常不方便。如何解决这个问题呢？ PowerPoint多媒体课件制作 解决方法： 启动PPT2003，打开需要播放的文稿，按住Alt键不放，再依次按“D、V”字母键，也可以进入播放状态，不过此时的播放窗口是可以随意调节的 问题回答15 如何抢救丢失的文稿？ 我们在编辑文稿时，由于死机或停电，常常造成文稿的丢失，能不能抢救回来呢？ PowerPoint多媒体课件制作 解决方法： 启动PPT2003，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，选中“保存自动恢复信息”选项，并在后面的方框中设置一个时间（为了减少损失，建议时间设置的尽可能短一些），确定返回，然后正常编辑文稿。 一旦出现死机或停电等意外情况后，当再次启动PPT2003时，系统会自动打开一个“文档恢复”工具栏，将丢失的文稿显示出来，选择其中需要的文稿，然后将其保存起来即可。 注意：死机或停电前最后一段时间内编辑的内容无法恢复 Vba在ppt中的应用 奠定今天我国版图基础的明代是: A D C B 学习步骤 1.新建幻灯片文档。 ??? 2.创建题目文本框。文本框输入题目内容：“奠定今天我国版图的朝代是：” ??? 3.创建选项按钮。单击“控件工具箱”中的“选项按钮”控件，光标在幻灯片适当位置拖动鼠标创建第一个选项按钮；按照此方法再制作三个选项按钮。 ??? 4.设置选项按钮属性值，如下表： ?? 编写VBA程序。 ??? (1)这里，第一个选项OptionButton1是正确的，双击这个选项按钮，打开VBA代码编辑窗口，输入以