Project操作讲解.ppt

* 第8节 项目跟踪 建立完整的项目计划 保存比较基准 执行项目计划，在执行过程中进行更新 将实际进度与比较基准进行比较 跟踪进度状况，发现问题及时解决 如有必要，或项目范围发生变更，需要对计划进度进行调整，保存新的比较基准或中期计划 继续执行项目，更新项目信息 在项目实施的全过程中周而复始的操作，直到项目完成 * 第8节 项目跟踪 点击表头、点击右键、点击插入列 插入域的方法 注意：系统要选择图中所示的比较基准，不选择带数字的比较基准。实际开始时间、实际结束时间也选择不带数字的时间。这是“项目管理系统”默认的。 * 第8节 项目跟踪 工具-跟踪-设置比较基准 * 比较基准更新 保存先期的比较基准和文件 确认需更改的内容 是否需要重排工时 保存新的比较基准计划 执行项目、更新 注意：可选择部分或全部变更 （方法：工具-跟踪-更新项目-重排未完成任务的开始时间） 第8节 项目跟踪 * Thanks 成功来自卓越的项目管理 * * * * 工具—选项—显示项目摘要任务 ，然后保存项目 制定项目计划： 项目计划确定项目的范围和实施路径，其输出结果是项目计划书，项目计划书包含项目WBS（工作分解结构）、项目进度计划、任务分配表、项目里程碑的标识、风险标识以及范围变更管理流程。 项目计划经历以下4个步骤： 明确项目目标：时间，预算、里程碑目标的交付物 制定项目工作范围（小项目用头脑风暴法来生成任务一览表，大项目要使用工作结构分解WBS） 在项目组内分配任务职责：责任到人 规划项目之间的活动关联（网络图） 项目计划书需要总体结构准确，具有指导意义。同时，计划的完善是一项贯穿越于整个项目生命周期的持续改进过程。短期计划要周密，长期计划只需要给出指导性规划即可，从而让项目尽快进入受控阶段。 * * 调整日期--工作日，非工作日，节假日 日历的级别 演示更改工作时间为9：00-18：00 通常使用标准日历模板作为项目日历；资源日历（专家或夜班），任务日历：是根据实际需求来分配的，如某任务需要24小时连续工作，则需要任务日历 向导--设置工作周--节假日和导休-- （日后更改--更改工作时间－－新建 保存新的日历）干特图休息日发生变化 项目日历的延续（让日历同样适用于别的项目） 工具--管理器--复制日历到GLOBAL.MPT 选日历，底下要选好项目1的工作日历复制到项目2的工作日历 资源日历优先级：资源日历－任务日历－项目日历 * * “大事化小”： 将项目的任务按照一定逻辑进行逐渐层分解，分解到可预测、可管理的单个活动为止。 以项目阶段或可交付成果为导向对项目要素进行分组，把项目任务分解为较小的、易于管理和控制的若干子任务或工作包 WBS处于计划过程的中心，是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。 * * 格式---甘特图向导 * 广联达软件股份有限公司-广梦公司 王秀英 Project进度计划操作培训 掌握用project编制进度计划的基本操作方法； 关于资源计划等其他项目管理内容不在本课程上进行探讨。 * 课程目的 讲解纲要 * * 创建项目文件 空白 利用现有文件 利用模板 保存新项目 设定项目开始时间或者是结束时间 项目辅助：其他选项设置 第1节 创建计划 * 设置项目计划的编排是从开始日期开始？还是从完成日期开始 当难以准确估计任务工期，却知道要求的最后完成时间 正排计划与倒排计划的确认 最早完成时间/最晚开工时间 第1节 创建计划-项目信息 * 第1节 创建计划-选项 讲解纲要 * * 日历的设置 基准日历 新建日历 更新日历 第2节 项目工作时间设定 练习：倒休日历、三班工作日历、特定工作时间的设定 * 第2节 项目工作时间设定 * 第2节 项目工作时间设定 * 第2节 项目工作时间设定 更改时间刻度：格式—时间刻度 讲解纲要 * Title 工作分解结构 WBS 化繁为简，化大为小 ?将项目的任务按照交付成果或项目周期进行逐渐层分解，分解到较小的、可预测和管理的单个活动为止。 WBS界定了项目的工作范围，是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险计划及项目变更的基础。 WBS覆盖了项目工作的全部范围，不在WBS中的工作也不在项目中 第3节 任务输入 第3节 任务输入 * 第3节 任务输入 按照要求输入任务： 1、最上层为工程名称； 2、第二层为栋号名称； 3、第三层为阶段名称； 通过降级、升级调整任务的级别。 注意：输入任务时，只需要考虑包含工作的内容，不要按照经验的顺序排任务，也不需要输入时间。 点击鼠标右键，会显示相关的操作按钮 讲解纲要 * * 第4节 任务工期确定 注意