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第一章 档案概论 第一节 档案的起源与沿革 档案不是历来就有的一种社会现象。人类社会随着 生产的发展、记录符号的发明和使用而过渡到文明时代， 人们开始利用各种原始记事符号、图画、文字沟通思想， 传递信息，记录社会生活；这些比较有条理的信息记录使 用完毕后，为了日后查考，被整理保存起来，便形成了档 案。 在人类进入到文明时期以来，采用了多种方式真实 的记录了当时社会所发生的事件。如： 结绳 泥板 在我国，档案的形式主要表现于两个方面： 一是载体形式：甲骨、金石、简牍、缣帛、纸张、 胶片、磁带、光盘等； 二是记录方式：手写、刀割、 印刷、晒制、摄影、录音、录像等。 1、甲骨档案 甲骨档案是商周时期的档案， 从出土实物和可靠的记载来看， 甲骨档案主要集中于商代。 水至清则无鱼，人至察则无徒 毛公鼎 2、金石档案 金文一般是指冶铸在青铜器上的文字。 金文始于商代，到了西周时期，青铜器手工业大力发展，金文档案的内容相当广泛。出土于陕西岐山的西周晚期的《毛公鼎》，是金文的经典名作。 简牍 帛书 第二节 档案的特点和范围 一、档案的定义 档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录。档案是有史以来最早产生的文献之一，也是现代社会的核心信息资源的重要门类。 简单的说：档案是原始的数据、信息和知识的记录。 档案的定义中包涵的基本含义有四个方面： （一）档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的 档案的重要特点之一，就是这种历史文件的产生和积累，始终根源于特定的机构和它所执行的职责活动以及由此而形成的文件之间的有机联系。 档案来源于一定的基本单位；形成于特定的活动。 第三节 档案的作用及其规律 2、社会发展水平（环境） 社会发展阶段的不同，对档案利用的策略也会产生 不同的影响。这里主要是档案领域、时间范围等因素的 不同限定。 3、社会档案意识 两方面的影响：管理者和利用者对档案管理和利用 意识的不足。 4、档案管理水平 档案的管理水平受到了诸如社会环境、人员素质、 技术条件、档案意识等因素的限制 ，在不同的阶段显示 了不同的水平。 * 辽宁师范大学信息管理学系 档案管理学基础 * 辽宁师范大学信息管理学系 档案管理学基础 刻痕 纸草 车 男 石鼓文 石刻档案，殷代有极少数石刻，东周以后逐渐增多。最著名的是东周初年的10块“石鼓文” 。 3、简牍档案 自商周直至东晋时期，特别是从周代到汉代1000余年之间，多用竹片和木板撰写文书与保存档案，因此，通常称做“简牍”、“简书”等 。如：“居延汉简” 4、缣帛档案 缣帛是古代丝织品的通称，缣帛质地优良、柔软轻便、幅面宽广，宜于绘画书写。缣帛档案最早发现于1942年被盗掘的长沙战国楚坟墓 。 5、纸质档案 1986年在甘肃天水放马滩一座西汉墓中，出土了约公元前179——前150年间的纸质地图残片，是目前所知世界上最早的纸质档案。 6、音像档案 音像档案是指机构和个人在各种社会活动中形成的记录声音或影像的档案，包括照片、影片、唱片、录音带、录像带等 。 1826年，法国人尼普斯拍摄了世界上第一张照片，这是世界上最早的照片档案。 7、电子文件（电子档案） 是由计算机生成和读取，并以数字代码记录的文件。 我国古代对档案的称谓各个历史时期各不相同，而且同一历史时期叫法也不尽相同。 商代叫“册”，周代叫“中”，秦汉叫“典籍”。汉魏以后称“文书”“文案”“案牍”“案卷”等等。档案一词最早出现于清代。 （二）档案是保存备查的文件 档案是人们按照文件的运动规律，自觉地从已形成的文件中挑选并保存下来的有保存价值的文件。 文件指的是文书、技术文献、手稿等各种在工作中直接使用的原始记录材料。 文件是档案的因素；档案是文件的有机体。 文件成为档案的条件： 1、办理完毕（或处理完毕）的文件才能作为档案保存。 2、对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考 利用价值的现行文件，才有必要作为档案保存。 3、按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。 （三）档案内容的记录方式和载体是多种多样的 在丰富的社会活动中，社会主体出于一定的需要，往往会形成各种形式的文件。由于档案是人们有意识地将具有价值的文件选留并保存下来的，因而档案的形式也是多种多样的。 档案构成的两个基本因素是档案的内容和档案的载体。也就是档案的形