文献资源共享地成本补偿制度研究.pdf

中文文摘 文献资源共享作为图书馆学研究的一个重要领域一直受到学术界 的普遍关注，并做了大量研究，但这些研究中对于文献资源共享的成 本补偿问题涉及不多，本文就力图从文献资源共享的成本补偿的角度 对制约我国文献资源共享的因素做了深入分析与研究，同时对文献资 源共享的成本一效益进行了分析，然后以OCLC和CALlS为例进行了 实证分析，并在此基础上提出了相应的对策。 在我国文献资源共享体系的建设中存在着四大误区，严重制约了 文献资源共享工作的有效开展。其一是传统的人际关系制约着我国文 献资源共享工作的开展。我国传统的人际关系的建立不是以普遍的契 约为纽带建立的，而是通过个体之间(包括小群体)的互动与以往的 经验(包括个人声誉及过去交往情况)和个人特征为基础的信任构建 方式，从而使得文献资源体系的建立与运做缺乏严格的契约的约束， 使得怀疑与不信任的态度广泛存在；其二是单位制的存在阻碍了文献 资源共享工作的开展。因为在单位制的前提下图书馆的发展及其』：作 人员的利益实现取决于上级主管部门的态度与本馆的发展状况，而与 是否参加文献资源共享并无直接关系，甚至连间接关系都不存在，从 而造成图书馆在参与文献资源共享体系建设时更多的如何满足上级主 管部门的需求及本馆员工的需求，而不是从如何提升整个文献资源共 享体系的水平出发；其三是自愿原则掩盖下的不公平现象的存在制约 了文献资源共享工作的开展。在参与文献资源共享体系的图书馆中根 据其文献输入输出量的情况可将其分为三种类型：输出型，即主要是 以馆减文献满足其它图书馆的需求，而自身从其他馆所获取的文献很 有限；输入型，即主要是利用其他馆的馆藏文献满足自身需求，而自 身向其他馆所提供文献很有限；输入输出平衡型，即以馆藏文献满足 其它图书馆的需求与自身从其他馆所获取的文献基本相当。而在自愿 原则的指导下，各馆在参与文献资源共享工作时所产生的一切费用都 必须由各馆自己负责消化处理，造成输出型图书馆大量向其他馆提供 文献但却必须承担由此产生的一切费用，而输入型图书馆虽然从其他 馆获取大量文献，然而却不用承担任何费用，从而造成权利与义务之 阳J的关系失衡，制约文献资源共享的正常开展；其四是个体利益与群 体利益的冲突。在文献资源共享建设中个体利益与群体利益之间可以 形成互动关系，相互促进，共同提高，但是由于缺乏有限的诚信机制， 加之受单位制思想的制约，使得人们在参与文献资源共享工作更看重 个体利益的提升，而忽视了群体利益的提高，从而使得理论上的互动 在实际操作过程中难以得到有效的实现。 同时在文献资源共享工作中即存在效益的提高，即单位服务成本 的降低，同时也存在成本的增加．即必要的投入，因此说在文献资源 共享工作中存在如何降低成本提高效益的问题。在文献资源共享工作 中效益的提高主要表现在：(1)规模效益，即文献采购成本、加工成 本的下降馆藏结构的优化；(2)纵向整合效应，即文献搜寻与传递成 本的降低；(3)协调效应，即馆藏资源与业务工作的优势互补，降低 决策的盲目性、实现书目信息资源的共享。而成本的提高表现在：(1) 内部组织成本的提高。即为了维持对文献资源共享工作的有效控制而 产生的各种支出的不断增加：(2)委托代理成本的增加。主要表现为 直接的和约成本、监督成本与不当成本：(3)文献传递成本的提高。 而之所以会产生成本上升的结果其主要原因在于：(1)规模不经济。 即随文献资源共享体系的不断扩大，而其相应的管理机构未能得到有 效的改善，从而造成文献资源共享游离于其控制之外：(2)信息不完 全、不对称。即各馆之间由于信息交流不畅通，同时人们受制于自身 的信息搜集能力的制约，难以全面地搜集到其所需要的信息，从而造 成在其决策过程中存在着一定的盲目性；(3)委托代理关系的局限性。 在文献资源共享体系的运作中存在着大量的委托代理关系，而在这些 代理活动的开展中由于受种种因素的制约，造成委托人于被委托人之 间存在着诸多不协调的因素，阻碍了委托代理活动的有效开展。因此 说对于文献资源共享工作而言存在着三种可能性：即成本支出效益提 高，说明该系统是不经济的，需要改善；成本支出=效益提高，说明该 系统的建立与否对于文献资源共享没有产生影响，同样也是不经济的， 需要改善；成本支出效益提高，说明该系统是经济的，有效地降低了 单位服务成本。并据此可得到以下启示：(1)适度规模，使文献资源 共享体系能被有效的控制，避免规模不经济现象的出现：(2)政府参 与，通过政府的工作解决文献资源共享工作中所存在的行