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二、用设计视图创建报表 1. 报表的数据源 数据源可以是表或查询,在设计视图中建立报表,选择数据源时一般只能选择一个(一个表或一个查询),若需要用到多个表,应该先建立查询获取多表中的数据,再将所建的查询作为报表的数据源。也可以在报表的设计视图中直接通过SELECT查询获得多表中的数据。 2. 排序与分组 要计算报表中的一组记录的总计、平均值等,应将用来作为计算框的文本框控件添加到组页眉或组页脚中。 第6章 宏 一、创建宏 宏是指一个或多个操作的集合,其中每个操作实现特定的功能。 1. 宏窗口主要按钮 宏名按钮、条件按钮、运行按钮 2. 宏操作表 宏动作 用 途 AddMenu 给自定义菜单栏添加下拉菜单 Close Windows 关闭窗口或对象 Maximize Windows 将活动窗口放为最大化 Minimize Windows 将活动窗口最小化 MessageBox 显示含有警告或信息的消息框 OpenForm 打开窗体 OpenQuery 打开查询 OpenReport 打开报表 OpenTable 打开表 Quit Access 退出Access Restore Windows 还原窗口大小 RunMacro 运行一个选定的宏 StopAllMacros 结束当前所有正运行的宏 StopMacro 结束当前正运行的宏 Set Warnings 是否在执行动作查询等时出现警告信息。 4.宏的运行 在宏的设计窗口中单击“运行”按钮。 在导航窗格中双击宏对象。 将宏对象拖到窗体设计视图中,则自动成为一 个命令按钮。 5. 宏分类 独立宏 简单宏 子宏 嵌入宏 条件宏 6. 自启动宏autoexec 将宏对象名取为autoexec,Access启动时就会先自动启动这个特殊的宏。 二、子宏及条件宏 1. 建立子宏 2. 建立条件宏 3. 用宏设计系统菜单 第一步,为每个下拉菜单创建宏组 第二步,将所有下拉菜单组合到水平菜 单中。 第三步,为用到的所有窗体及报表激活菜单。 第7章 VBA编程 Visual Basic for Application 一、建立标准模块 1. 类 类是同类对象集合的抽象。它规定了这些对象的公共属性和方法。 2. 对象(object) 对象是一个实体,对象又可包含另一个对象,这时对象是一个容器(container)。 对象三要素: 属性(描述对象的外部特征) 方法(对象的行为) 事件(对象的活动) 3. 对象的属性 对象.属性=表达式 例:Command1.caption= 确定 4. 对象的方法 对象.方法 [参数] 例 : docmd.openform orders 对象 方法 窗体名 上述语句是打开了一个名为“orders”的窗体。 5. 事件 不同对象可以产生的事件是不同的,当某个对象上发生某种事件时,需要编写事件过程来响应(处理)。 常用事件: (1) 焦点类事件 Activate 激活 Exit 退出 GotFocus 获得焦点 LostFocus 失去焦点 (2) 键盘事件 KeyDown 键按下 KeyPress 击键 KeyUp 键释放 (3) 鼠标类事件
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