office_2013_中的入门操作指南.pdf

Outlook 2013 中的基本任务 Microsoft Outlook 2013 可在一个位置组织您的电子邮件、日历、联系 人、任务和待办事项列表。首先需要设置电子邮件帐户。然后，您便可以开 始使用电子邮件，将电子邮件转换为任务或约会，并将您交互的人员存储在 联系人中，这样，以后永远都不需要记住某个电子邮件地址或电话号码。让 我们快速浏览这些基本步骤。 设置电子邮件帐户 第一步是设置您的帐户。然后，您便可以开始接收和发送电子邮件、使用日 历、创建联系人以及处理任务。 如果您在同一台计算机上使用早期版本的 Outlook ，则可以自动为您完成 设置。否则，当您首次启动 Outlook 时，将会启动自动帐户设置，并逐步 引导您完成整个设置过程。 该应用程序将要求您提供名称、电子邮件地址和密码。通常，提供这些信息 便已足够，但是，如果自动设置失败，Outlook 将要求提供更多信息，例 如您的邮件服务器名称。 如果您没有此类信息，您的电子邮件提供商可向您提供详细信息。 注释 如果您以后想要添加其他电子邮件帐户，单击“文件”“帐户设置”以 启动自动帐户设置。 返回页首 创建新电子邮件 在“邮件”中单击“新建电子邮件”。 键盘快捷方式 若要创建电子邮件，请按 Ctrl+Shift+M。 完成时单击“发送”。 有关详细信息，请参阅创建电子邮件。 返回页首 转发或答复电子邮件 在阅读窗格或功能区中，单击“答复”、“全部答复”或“转发”。 若要从“收件人”或“抄送”行中删除姓名，请单击该姓名，然后按 Delete。若 要添加收件人，请单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框，然后输入收件 人。 有关详细信息，请参阅答复或转发电子邮件。 返回页首 将附件添加到电子邮件 若要共享文件，您可以将它附加到邮件中。还可以附加其他 Outlook 项 目，例如邮件、联系人或任务。 1. 创建邮件，或者对于现有邮件，单击“答复”、“全部答复”或“转发”。 2. 在邮件窗口中，单击“邮件”“附加文件”。 有关详细信息，请参阅将文件、邮件、联系人或任务附加到电子邮件中。 返回页首 打开或保存电子邮件附件 可以从阅读窗格或打开的邮件中打开附件。打开并查看附件后，可以将其保 存。如果邮件有多个附件，可以将它们作为一组保存，也可以逐个保存。 打开附件 双击附件。 有关详细信息，请参阅打开附件。 保存附件 1. 在“阅读窗格”或打开的邮件中单击附件。 2. 在“附件”选项卡上的“操作”组中，单击“另存为”。也可以右键单击附件，然后单 击“另存为”。 有关详细信息，请参阅保存附件。 返回页首 为邮件添加电子邮件签名 创建将显示在邮件底部的个性化签名。签名可以包括文本、图像、电子名 片、徽标，甚至手写签名的图像。 创建签名 1. 在新邮件中，单击“签名”“签名”。 2. 在“电子邮件签名”选项卡上，单击“新建”。 添加签名 在新邮件中，单击“签名”，然后单击所需的签名。 有关详细信息，请参阅创建和添加电子邮件签名。 返回页首 创建约会 在 Outlook 中，约会不同于会议。约会是您在日历中计划的活动，不涉及 邀请其他人或保留资源（例如会议室）。 在“日历”中，单击“新建约会”。也可以右键单击日历网格中的某个时间块， 然后单击“新建约会”。 键盘快捷方式 若要创建约会，请按 Ctrl+Shift+A。 有关详细信息 ，请参阅计划约会。 返回页首 安排会议 在 Outlook 中，会议包含其他人员，并可包含会议室等资源。您将在“收 件箱”中收到会议请求的响应。 在“日历”中，单击“新建会议”。 键盘快捷方式 若要从 Outlook 中的任何文件夹创建新会议请求，请按 Ctrl+Shift+Q。 有关详细信息，请参阅安排与他人的会议。 返回页首 设置提醒 提醒将会弹出一个通知窗口，使您不会错过重要的期限。您几乎可以针对 Outlook 中的任何项目（包括电子邮件、约会和联系人）添加或删除提 醒。 对于约会或会议 打开“约会”或“会议”，然后，在“提醒”下拉列表中选择一个时间量，这段时 间表