山海天入职流程管理.doc

新员工入职流程管理 一、目的 为规范员工入职与试用管理工作，让员工入职工作全面有序开展，让新入职的员工尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于新入职的所有员工。 定义 新入职员工，系参加过岗前培训，准予入职，但未转正之员工。 四、 职责 1、公司人力资源部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。 2、用人部门负责员工入职期间甚至整个试用期间的培训考核督导工作。 3、公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。 4、公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。五、新员工的入职流程 一内部流程（附录一） 1.人力资源部依据面试和综合考核结果，经部门负责人签署意见，总经理审批后通知符合录用条件的员工签订《员工入职登记表》（附录二），正式进入试用阶段。（特殊岗位需要总经理审批） 2. 新员工按约定时间，带齐《资料序列表》（附录三）所要求的各项材料到公司人力资源部报到（未按入职时间报到的员工，公司人力资源部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。 3、录用审查 （1）公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备，并填写《员工入职资料清册》(附录四)。 （2）证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。 （3）证件不齐备者，由公司人力部经理确认后可先办理入职手续，并要求员工签订《资料不全情况说明书》（附录五）。 （4）证件不真实者，取消入职资格。 （5）证件检查合格后，公司人力资源部为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到用人部门。 ●人力资源专员将审核无误的新员工证件复印存档； ●人力资源专员更新员工花名册，将新员工加入公司通讯录 ●人力资源部为员工建立个人人事档案。 注：以上工作必须在新员工入职当日完成。 4、新员工的岗前培训 （1）培训目的 企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的内容，它是公司员工长期积累并得到大家认可的价值观和行为体系。 将公司的文化传授给新员工，可以使他们对公司的各个方面都有一个较全面的了解，从而树立“企业是员工与之共同生存和发展的平台,是制度共守、利益共享、风险共担的大家庭，当员工为之奉献的同时，自身素质也会得到提高”的理念，发自内心爱企业，快速融入公司。 （2）培训内容 对入职员工进行“公司背景”的培训 由人力资源部对新入职的员工进行关于企业概况（公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、企业品牌与经营理念、企业文化、未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度等方面）的培训，介绍公司高层领导及相关部门负责人，使员工尽快了解公司并产生归属感。 组织员工学习《员工手则》并引导新员工熟悉公司规章制度、奖惩条例、行为规范等。 向新员工介绍公司的财务制度（费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用）、沟通渠道（员工投诉及合理化建议渠道介绍）、安全知识，使员工能够顺利的开展工作。 （3）培训评估 此次培训采用问卷调查（附录六）、笔试（附录七）、行为观察（附录八）等形式，从反映层、学习层、行为层三个层面进行评估。 具体评估方式见附录 新员工的入职办理 办理时间：参加岗前培训第十天 培训部于岗前培训第十天提交向人力资源部提交《岗前培训考核表》（附录九） 人力资源部根据《岗前培训考核表》，向相关人员发放《 劳动合同签订通知书》（附录十） （4）用人部门接到人力资源部通知后，在员工上班前安排好办公桌、椅等办公用品。 （5）公司人力资源部与新员工签订《试用期劳动合同》（附录十一）。 （6）带新员工到用人部门报到。 （7）用人部门为新员工办理办公用品（具）领用工作，并填写《物品领用登记表》。 6、新员工的导入培训 （1）培训目的 有效地使新员工与公司融为一体 给新员工介绍做好工作的技能和知识①/②号窗口 从工作人员处领取《接收档案回执》 备注：本地集体户口落户执行以下步骤 向办公楼101室提交《个人/企业落户申请》（附录十八） 领取《户口接收函》 将如下材料：户口页原件、常住人口登记表（贴一寸照片）两张、身份证复印件、劳动合同原件、复印件（复印P1\P5或P6）、营业执照复印件（年检、盖公章）、代理协议复印件提交至办公楼101室。 2、用工登记 （1）办理地点：河西人才市场小厅（小厅布局见附录十九）③、④、⑤、⑥号窗口 （2）办理时间： 相关法律规定：签订合同之日起，60个工作日之内。 具体实务操作：员工转正当月 （2）要准备的资料： 《就业、劳动合同登记名册（6号表）》（见附录二十）4张 身份证复印件1张 备注：首次参保人员须提供原件 毕业证复印件1张 户口本户主页/本人页复印件各1张 备注：