岗位职责权限文本.doc

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岗位职责权限文本 目 录 一.总经理工作责任制………………………………….…2 二.办公室工作责任制…………………………………….3 三.财务部工作责任制 …………………………………...6 四.信息部工作责任制…………………………………….11 五.物业部工作责任制…………….. ……………………..12 六.仓储配送中心工作责任制…………………………….15 七.业务拓展部/监管部工作责任制…………………….…21 八.保卫部工作责任制……………………………………..25 九.招商策划部工作责任制………………………………..28 十.工程部工作责任制………………………………………31 本公司实行董事会领导下的总经理负责制。公司的各级管理人员是具体组织、指挥、协调公司经营活动的操作者,其工作的好坏直接决定公司的命运。制定管理人员责任制度,在赋予公司各级人员一定权利的同时也规定其履行相应义务和承担相应责任,能防止滥用职权,监督其恪守职责。岗位职责权限文本包括各个部门的工作制度、流程和各个工作岗位职务、职权和职责。 总经理工作责任制 职务: 总经理对董事会负责。 主持公司全面的经营管理工作,组织实施董事会决议。 (2)组织实施公司经营计划和投资建设方案。 (3)拟订公司内部管理机构设置方案。 (4)拟订公司的基本管理制度。 (5)制定公司的具体规章。 (6)提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人。 (7)聘任或者解聘除应由董事长或董事会决议聘任或解聘以外的企业管理人员。 (8)公司章程和董事会授予的其他职权。 2、职权: (1)对公司整体经营工作有决策指挥权,对紧急重大问题,有临机处置权。 (2)对公司行政管理人员有任免权、人事调动权。 (3)根据董事会的有关精神,有权修订公司的规章制度。 (4)有权签发公司内部关于行政文件和工作报告,在董事会授权范围内签批各种经济合同和协议。 3、职责 (1)对由于个人决策失误,领导不力,造成经济效益下降负责。 对发生重大质量事故,严重损坏公司信誉负责。 对公司发生重大的设备、人事、火灾、泄密等事件负责。 对公司领导管理班子不团结,工作不深入,作风不正派,管理混乱,纪律松弛负责。 对部门主管以上的管理人员出现重大差错或违法乱纪负领导责任。 4、副总经理:副总经理在总经理领导下协助总经理工作,按照分工对自己分管的工作负责。在总经理的委托下,代行总经理职责。 二.办公室工作责任制 (一)办公室工作制度、流程 1.公司办公室负责起草公司文件,协调各部门关系,搞好对外联系工作,做好行政、总务等企业日常事务管理,当好领导的参谋和助手。 2.公司办公室对属于公司的文件进行拟稿、定稿,文件形成后由总经理签发。 3.已签发的文件由办公室转送各个部门并要编号登记入册,文件连同原件送档案室立卷入档。 4.外来文件、信函由办公室拆封,分类登记,经有关领导签发后,送交有关部门阅办,办公室负责催办、查办和落实。 5.负责档案、资料的分类立卷,归档保管,编写档案目录,以便查询。 6.属于秘密文件应在文件右上角注明“秘密”字样及密级。 7.任何部门查阅档案、资料必须得到总经理批准,并登记出借及归还时间。 8.消费性物品的购买,包括办公设备和文具等,必须由办公室统一负责购买。 9. 负责全公司公用车辆分配调整及办公用品用具标准化制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 (二) 、办公室主任 1、职务: (1).合理安排好全室的工作,及时完成布置的各项任务。 (2).准确、及时地掌握公司全局工作动态及新情况、新问题,为领导决策当好参谋。 (3).组织办公室有关人员经常深入科室、库区搜集、整理资料,起草公司综合性的文字材料,如工作计划、工作总结、重要文件,及会议材料的组织、撰写工作。 (4).负责组织总经理办公会议及有关会议的会务工作,并做好记录。 (5).负责搞好各部门之间综合协调,加强对各项工作的督促和检查。搞好对外联系,拓展公关业务,促进公司与社会各界之广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。 2、职权: (1).负责公司日常行政和后勤工作。 (2).对本办公室内各项工作,有权检查和更改,定期向总经理汇报。 (3).有权监督做好文书档案、文书收发和文字材料的打印工作。 (4).凡以文件形式发文的,有权审阅,交付打字。 3、.职责: (1).主持本部门全面工作。 (2)负责组织制定实施本部门的工作计划,带领员工出色完成公司下达的各项任务。 (3).以身作则并督导本部门员工充分体现公司文化,以文化树品牌。 (4)对所属员工有培训、使用、调动和辞退的权限和责任。 (5).对公司办公室工作标准内的各项管理工作负责。 (6).对本办公室分工不清、协调不好、

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