岗位职责说明书(全面).doc

综合管理办公室主任岗位说明书 职位名称 办公室主任 所属部门 综合管理办公室 直接上级 总经理 直接下级 文员，驾驶员，保安，炊事员，清洁工 任职资格 1．学历、专业知识： 大专以上学历，具有企业管理、人力资源管理、文书档案管理、公共关系学专业知识。 2．工作经验： 相关行业五年以上工作经验，善于组织、沟通、协调，书面表达能力强。谦逊、稳重、好学、大度。具有三年以上企业或知名企业相应工作经验者优先。 职 责 一 职责表述：人力资源管理 工作 任务 1、负责编制公司人力资源管理工作流程，编制公司员工招聘、培训、升职等管理系统文件。 2、负责组织各部门编制公司人事需求计划，员工培训计划。员工劳动合同的签订。 3、负责公司人力资源招聘工作，对新聘员工进行培训考评，为各部门输送合格的人力资源；按公司规定做好员工的奖惩、解聘、辞退、除名工作。 4、制作人力需求应急预案，防止人力资源储备不足，影响公司生产正常进行的事件发生。 5、负责组织各相关职能部门，编制公司绩效考核标准、薪酬福利管理制度，计件工资考核标准并考核。 6、优秀员工的评选 考核重点：人力资源管理流程，招聘人员素质偏差不得大于20%，无因员工配置不足影响生产正常进行的事件发生。对各部门的考核标准制订、更新，并考核应达到标准要求。 职 责 二 职责表述：公司会议组织、工作计划、总结、报告的编制，文件修订。督查会议内容落实质量。 工作 任务 1、组织安排召集公司各种会议，并做好会议记录、会议考勤，整理会议决议并及时下发。 2、负责级织起草公司工作计划、工作总结、年度工作报告以及稿件和简报、宣传栏文稿、工作年鉴、大事记和决议。组织拟定和修改有关全公司的通用性管理标准和规章制度。 3、负责督促检查公司各部门、各生产车间对上级领导的工作安排完成质量，总经理办公会议决议及总经理指示的贯彻实施情况。 考核重点：各种会议决议、计划督办质量。 职 责 三 职责表述：公司管理文件的编制、修订与来电、来函的管理，档案、印鉴管理。 工作 任务 1协助总经理编制、分解公司年度经营目标，并对目标实施跟踪考核。 2、负责公司文件的拟稿、打印、分发；负责编制、修订公司内部管理流程、规章制度，并监督执行及更新。 3、制订公司档案、印鉴的相关管理文件（档案管理流程，档案管理质量考核标准） 4、实施公司档案、印鉴管理的管理流程，并考核 考核重点：文件编订修改质量；目标跟踪督办质量，档案、印鉴管理质量。 职 责 四 职责表述：部门之间的协调工作。 工作 任务 1、协调公司各部门之间、上下级之间的团结，联络的内部公关工作。 2、严励查处部门之间工作互相推卸责任，导致工作进度迟缓，给公司经营带来损失的事件。 3、组织策划公司各项活动，年会、文体活动等。 考核重点：是否进行了查处部门相互推卸责任，给公司造成损失的事件。 职 责 五 职责表述：公司公共关系的管理与维护。 工作 任务 1、负责制定公司各类公共关系接待方案，衔接落实各项接待的准备工作。 2、负责组织接待来公司参观、考察、指导、检查的各级领导和朋友；负责组织做好公司内外的各项集体活动或专项活动。 3、负责协调公司外部及周边各类公共关系维护。负责办理一些牵涉面较广，归属不太明确且其它有关职能部门不便也不宜承办的事项。 考核重点：有无损伤公司公共关系事件出现，损失的大小。 职 责 六 职责表述：安全内保工作。 工作 任务 1、严格按公司门卫管理制度实施对公司门卫人员的管理，使内保工作处于受控状态。 2、组建公司安全检查小组，定期对公司各个环节进行安全检查，对安全隐患进行及时消除。 3、负责对车辆驾驶员进行安全教育，防止车辆行驶安全事故出现。 考核重点：门卫人员的工作质量是否受控，安全检查工作记录是否真实。车辆安全。 职 责 七 职责表述：车辆管理 工作 任务 1、负责按照公司用车制度做好总经理以及其它部门业务用车的调度工作。 2、落实车辆管理制度，对车辆的使用进行有序的调度，降低车辆运行成本。 3、对车辆油耗、维修费用进行统计，力求近快制订车辆运行成本考核标准。 考核重点：车辆调度质量，制订车辆维修、油耗考核标准｛时间：2010年12月｝ 职 责 八 职责表述：后勤保障，环境卫生，劳动纪律管理 工作 任务 1、负责公司食堂的管理，做好员工生活上的后勤保障工作。 2、不定期进行本部门承担公共环境卫生区域检查，并考核。 3、对公司后勤员工，车间主任级以上员工进行出勤率进行考勤。 考核重点：食堂运行质量，公共区域卫生，月度考勤表。 职 责 九 职责表述：安全事故善后