工程管理部岗位说明书及岗位流程.doc

太原燃气集团有限公司 工程管理部 岗位说明书及工作流程 2015年4月 目录 目录 2 第一章 工程管理部部门职责 4 第二章 部门岗位说明书 6 部长岗位说明书 6 副部长岗位说明书 8 招投标合同管理岗位说明书 10 竣工资料管理岗位说明书 14 文控内勤管理岗位说明书 16 项目部项目负责人岗位说明书 18 项目部安全员岗位说明书 20 项目部材料员岗位说明书 22 第三章 工程管理部部门流程 28 第四章 工程建设合同管理制度 33 4.1目的 33 4.2适用范围 33 4.3 职责 33 4.4程序和要求 33 第五章 工程款支付管理制度 39 5.1目的 39 5.2适用范围 39 5.3一般规定 39 5.4预付款支付条件： 39 5.5进度款支付条件： 40 5.6结算款支付条件： 40 5.7质保金支付条件： 40 5.8预付款、进度款支付审批流程图 41 5.9结算款支付审批流程图 42 5.10质保金支付审批流程图 43 第六章 工程档案管理制度 47 6.1目的 47 6.2适用范围 47 6.3 职责 47 6.4施工图纸领用、管理流程 49 6.5竣工资料管理流程图 50 第七章 工程结算管理制度 53 7.1目的 53 7.2适用范围 53 7.3职责 53 7.4管理制度 53 第一章 工程管理部部门职责 一、负责制定公司工程建设相关规章制度，并结合实际情况修订完善。 二、按照公司的规章制度及行业规范进行施工管理。 三、负责定期对各项目进行检查和考核，并形成检查意见，督促整改。 四、按照公司的规章制度及行业规范对施工单位、监理单位及其它参建单位进行管理与考核。 五、负责根据公司年度工程建设项目计划，做好各项目的统筹安排，保障各项目如期完工。 六、负责报审、参与工程类招标活动，并根据招标结果，及时签订工程类合同。 七、负责拟订工程类合同，并监督执行。 八、负责初审拟参建单位的资信情况，确保其符合工程建设要求。 九、负责对档案管理员进行档案培训，并按照资料整理细则对长输、城网项目竣工工程资料进行验收、保管、监督、检查等工作。 十、负责组织公司各职能部门对已建成完工的输气管线和城网工程进行竣工验收工作。 十一、负责与省质监局、省档案局对接，就我公司长输管网设施进行监督、检查，出具相应验收报告。 十二、负责对各参建单位的结算报审资料进行初审，并支付工程类款项。 十三、负责工程资料、工程日志、验收报告等归档管理工作。 十四、负责编制并上报工程项目进展动态的日报、周报、月报工作。 十五、完成领导交办的其它工作。 部门岗位架构图（图例如下：） 第二章 部门岗位说明书 部长岗位说明书 编号：TYRQ/GC-001 直接上级：分管领导 直接下属岗位：部门所有员工 二、岗位素质要求 学历要求：本科及其以上 专业背景：天然气、城镇燃气、项目管理等相关专业 工作经验：5年以上 性格类型：严肃、沉着、沟通能力强 年 龄：不限 性 别：不限 岗位资历：掌握招投标流程、项目建设流程及工程管理办法、档案局关于竣工资料、锅检所关于管道建设相关要求、标准。 个人素质要求： 1、必要能力： 1.1 上通下达的理解能力、战略性思维、全局意识。 1.2 组织与沟通能力，包括与公司内部各部门的沟通、锅检所、档案局等的协调。 2、素质与个性特质： 2.1 个人较强的文化兼容能力和文化融入能力。 三、岗位概述 为了项目的有序高效运行，在分管副总的领导下，负责公司项目工程前期工作、过程监督检验、项目完工验收、人员培训、指引编制及考核等多项工作。 四、工作职责及任务 职责一 职责描述：审核工程建设相关规章制度及部门工作指引。 1 每年初根据上一年发现的问题，重新修订工作指引。 2 制定公司工程建设相关规章制度，并结合实际情况修订完善。 职责二 职责描述：根据指引对施工单位、监理单位进行考核工作。 1 每半年组织相关部门人员对施工、监理等各参建单位进行考核，并将考核结果形成书面材料进行存档。 2 对考核中发现的问题，一对一的进行梳理，并及时解决问题。 职责三 职责描述：对部门内人员定期培训。 1 由我部门组织，邀请档案局对部门内文控档案人员定期培训。 职责四 职责描述：对新建工程做好全年筹划，并组织完成档案、质量等外部验收工作。 1 前期工作：对新建项目相关施工、监理、检测等进行招标，组织相关单位现场踏勘，完成技术交底。 2 过程监督：参加监理例会，督促工期进展，解决施工中各参建单位建设、协调工作，邀请省档案局、锅检所对项目进行现场监督指导工作。 3 督促并监督各项目做到完工即验收、交接，并完成竣工资料，递交结算资料。 职责五 职责描述：内部日常管理。 1 根据公司年度经营计划，提出本部门组织构想及岗